Opiniones sobre programas y talleres
Pregunte si la sesión fue útil, qué resultó difícil y qué cambiarían. Combine escalas de valoración con espacio para comentarios manuscritos.
Encuestas en papel para evaluar los programas de su ONG
Cree cuestionarios impresos, recoja opiniones sobre el terreno y convierta los formularios cumplimentados en datos. PaperSurvey reconoce las marcas y los comentarios manuscritos para que su equipo revise los resultados sin copiar cada respuesta en una hoja de cálculo.
Para equipos de seguimiento y evaluación, responsables de programas y organizaciones comunitarias que preparan su próxima consulta a participantes.
Utilice su impresora y escáner de documentos. Revise los resultados antes de exportarlos.
¿Qué quiere evaluar su organización?
Utilice papel cuando encaje con la forma de reunirse con los participantes: en un taller, un punto de atención o una visita comunitaria. Su equipo diseña las preguntas y decide cómo se utilizarán los resultados en el programa.
Acceso a servicios comunitarios
Recoja opiniones sobre horarios, desplazamientos, información y experiencia de uso. Identifique las respuestas por ubicación para poder detectar los problemas de cada lugar.
Cuestionarios iniciales y de seguimiento
Mantenga las mismas preguntas entre rondas. Si la evaluación requiere vincular respuestas de una misma persona, planifique de antemano los códigos y la forma de relacionarlos. Un cambio en las puntuaciones no demuestra por sí solo el impacto del programa.
Del cuestionario de campo al informe de evaluación
PaperSurvey se ocupa del diseño de formularios y la captura de respuestas. Su equipo controla las preguntas de evaluación, el trabajo de campo, la revisión y la interpretación.
Consultar el centro de ayudaPrepare un cuestionario para el trabajo de campo
Cree la encuesta o importe preguntas de un cuestionario sin cumplimentar. Añada valoraciones, preguntas de respuesta cerrada y espacios para comentarios. Revise el diseño impreso y pruebe unas copias antes de enviar los formularios a las sedes.
Recoja opiniones donde se desarrolla el programa
Imprima los formularios generados en PaperSurvey y deje que los participantes respondan con bolígrafo. No necesitan dispositivo ni internet. Planifique las etiquetas de sede y ronda para organizar los lotes de forma coherente.
Convierta los escaneos en respuestas revisadas
Suba los archivos cuando su equipo esté conectado. PaperSurvey reconoce las marcas y transcribe la escritura. Compare las marcas y comentarios dudosos con las páginas escaneadas y corríjalos antes de usar los resultados.
Prepare la información para el informe
Filtre por sede o ronda, consulte los gráficos y exporte valoraciones y comentarios. Utilice los datos en Excel o en sus herramientas de análisis para preparar las comparaciones y explicaciones que requiere la evaluación.
Vea el cuestionario que recibirán los participantes
Esta es la plantilla imprimible de evaluación de programas de nuestra biblioteca. Los participantes marcan las valoraciones y escriben sus comentarios directamente en papel. Su equipo escanea las hojas y las sube a PaperSurvey para capturar las respuestas.
Imprima, reparta y escanee
- Adapte las preguntas y genere su PDF imprimible.
- Imprima copias y deje que los participantes respondan con bolígrafo.
- Escanee los formularios cumplimentados para revisar las valoraciones y los comentarios manuscritos.
La plantilla completa también permite valorar a quienes imparten el programa, las habilidades antes y después de participar, la aplicación en el trabajo y la participación futura. Adapte estas secciones a sus participantes y objetivos de evaluación.
Encuesta de evaluación del programa
El cuestionario real listo para imprimir
Empezar con esta plantillaAbrir el PDF imprimibleVer la plantilla completa
Adapte la plantilla en su cuenta, imprima los formularios y recoja las respuestas en papel. Escanee las hojas cumplimentadas y suba los archivos a PaperSurvey.
Prepare su próxima ronda de evaluación
Llegue a los participantes con formularios en papel
Reparta los formularios en las sedes o en reuniones comunitarias. Los participantes responden sin dispositivo ni internet. Suba los escaneos cuando su equipo esté conectado.
Reúna respuestas de distintas sedes e idiomas
Identifique la sede o la ronda mediante etiquetas. Con un plan compatible con encuestas multilingües, imprima versiones de un mismo cuestionario y recoja las respuestas en un único conjunto de datos.
Conserve también los comentarios
Obtenga la transcripción de las opiniones manuscritas y revise las respuestas dudosas junto al escaneo. Exporte datos para un informe a financiadores o examínelos con los gráficos integrados.
Conserve el detalle que respalda las conclusiones del programa
Una valoración global puede ocultar un problema en una sede. Guarde las etiquetas de ubicación y los comentarios con las respuestas para que el equipo examine las diferencias antes de redactar sus conclusiones.
Comparar sedes y rondas
Use etiquetas de respuesta para filtrar ubicaciones o periodos. Mantenga las mismas preguntas y escalas si va a compararlos.
Comentarios junto a las valoraciones
Contraste los comentarios transcritos con el escaneo. Incorpore las explicaciones de los propios participantes al análisis en lugar de basarse solo en una media.
Datos útiles para el equipo que redacta el informe
Exporte a una hoja de cálculo o un formato estadístico durante una prueba gratuita o suscripción activa. Elija etiquetas o códigos numéricos y revise cómo se representarán las respuestas ausentes y no válidas.
Pruebe el proceso en un programa antes de extenderlo a todas las sedes
Prepare un cuestionario en blanco, las fechas y una estimación del número de formularios. Solicite una demostración y un presupuesto para una pequeña prueba piloto que tenga en cuenta las necesidades de sus informes.
Qué puede incluir la prueba piloto
- Revisar el cuestionario y su diseño impreso
- Planificar etiquetas de sede, idioma y ronda
- Probar el escaneo y la revisión antes del reparto sobre el terreno
- Comprobar una exportación de ejemplo con quien prepara el informe
Cuéntenos cómo será la recogida de datos
Indique los idiomas, el número de sedes y las páginas previstas por formulario. Así podremos hablar de la preparación y del plan adecuado antes de ampliar la recogida.
Pedir presupuesto para preparar la evaluaciónRellene el breve formulario de consulta. Le responderemos por correo y acordaremos el alcance y el precio antes de empezar la preparación.
¿Prefiere empezar por su cuenta?
Probar Standard gratis durante 14 díasNo necesita tarjeta para la prueba. Las funciones de equipo y las encuestas multilingües dependen del plan elegido. Comparar planes.
Antes de imprimir
PaperSurvey lee formularios cumplimentados que se han generado en PaperSurvey. Puede importar las preguntas de un documento existente, pero este proceso no permite escanear formularios ya cumplimentados creados en otro sistema.
Prepare todo antes de la próxima recogida y pruebe primero unas cuantas copias impresas.
Prepare la revisión con su equipo
Consulte cómo se almacenan y tratan los datos. Solicite un contrato de encargo del tratamiento si su organización lo necesita.
Preguntas antes de empezar
PaperSurvey sirve para crear cuestionarios y procesar respuestas. Su organización elige los indicadores, el muestreo y el diseño de evaluación e interpreta los resultados. La prueba piloto de configuración prepara los formularios y el flujo de datos.
Sí. Rellenan los formularios impresos sin conexión. Su equipo necesita internet para diseñar la encuesta, subir los escaneos y trabajar con los resultados.
Las encuestas multilingües están disponibles en los planes de pago compatibles. La prueba gratuita utiliza Standard; contacte con nosotros si la prueba piloto requiere varios idiomas o miembros del equipo.
Sí. La misma encuesta puede reunir respuestas en papel y web en un único conjunto de datos. Ofrezca un enlace cuando resulte más cómodo para los participantes.
Este proceso lee formularios generados en PaperSurvey. Puede importar las preguntas de un documento existente, pero debe generar nuevos formularios antes de que los participantes los rellenen. Prepare todo antes de la próxima ronda.
Calcule el número de formularios multiplicado por sus páginas y confirme los accesos de equipo, idiomas y formatos de exportación. Pruebe un lote pequeño de su cuestionario para valorar la impresión, el reconocimiento y el tiempo de revisión.
¿Realiza un estudio académico? Descubra PaperSurvey para equipos de investigación.