Encuestas breves periódicas
Formule un conjunto breve y estable de preguntas sobre carga de trabajo, apoyo y reconocimiento. Identifique cada ronda para revisar los cambios a lo largo del tiempo.
Encuestas en papel para empleados que no trabajan frente a un ordenador
Llegue a empleados de fábrica, de distintos turnos o de varias sedes mediante cuestionarios impresos. Escanee los formularios y súbalos a PaperSurvey para capturar las valoraciones y los comentarios manuscritos que revisará su equipo de RR. HH.
Para equipos de recursos humanos en industria, comercio, hostelería y otros entornos donde no todo el personal trabaja con ordenador.
Utilice su impresora y escáner de documentos. Revise los resultados antes de exportarlos.
Reserve un momento de la jornada para escuchar al personal
Un formulario en papel permite responder durante un momento previsto para ello. Acuerde el proceso de recogida y explique quién leerá las respuestas antes de repartirlo.
Opiniones por sede y turno
Recoja opiniones de varias ubicaciones o turnos con el mismo cuestionario. Elija etiquetas de grupo útiles para actuar, sin desglosar los resultados en grupos innecesariamente pequeños.
Seguimiento después de un cambio laboral
Pregunte por equipos, horarios o procesos nuevos. Incluya espacio para ejemplos escritos que den contexto a las valoraciones y permitan debatirlas.
De los formularios en el trabajo a las opiniones revisadas
Empiece con una ubicación o turno. Compruebe el cuestionario, la devolución, la calidad del escaneo y el enfoque de los informes antes de ampliar la recogida.
Consultar el centro de ayudaElija las preguntas y explique el proceso
Utilice una plantilla o importe sus preguntas. Adapte la introducción para describir con precisión la confidencialidad, quién tendrá acceso y cómo se compartirán los resultados.
Imprima y distribuya en cada turno
Genere los formularios y reserve tiempo para que el personal responda. Organice una devolución coherente con los compromisos de privacidad asumidos.
Escanee los cuestionarios cumplimentados
Suba los formularios cuando su equipo esté conectado. PaperSurvey reconoce las marcas y la escritura; revise los casos dudosos frente a los originales.
Prepare las opiniones para hablar con el equipo
Organice las respuestas con etiquetas de sede o ronda y exporte los datos. Su equipo decide cómo combinar grupos pequeños, resumir comentarios y comunicar los siguientes pasos.
Vea una encuesta breve en papel para sus empleados
Esta es la encuesta breve a empleados de nuestra biblioteca. Combina escalas de acuerdo, preguntas sobre la carga de trabajo y la experiencia laboral, y espacio para opiniones manuscritas.
Imprima, recoja las respuestas en el trabajo y escanee
- Adapte las preguntas y la introducción a su empresa.
- Imprima los formularios y dé tiempo a cada turno participante para responder.
- Escanee los formularios devueltos y revise las respuestas antes de informar.
La introducción del ejemplo describe una recogida anónima. Ajuste esa redacción al procedimiento que realmente vaya a utilizar. Conserve solo las preguntas y etiquetas de grupo necesarias para esta ronda.
Encuesta breve para empleados
El cuestionario real listo para imprimir
Empezar con esta plantillaAbrir el PDF imprimibleVer la plantilla completa
Adapte la plantilla en su cuenta, imprima los formularios y recoja las respuestas en papel. Escanee las hojas cumplimentadas y suba los archivos a PaperSurvey.
Una forma práctica de incluir a todo el personal
Sin necesidad de correo corporativo
Los participantes responden en papel. No necesitan cuenta, ordenador de empresa ni acceso a un teléfono personal durante el turno.
Un cuestionario para varias ubicaciones
Use la misma redacción y las mismas escalas en todas las sedes. Los planes de pago compatibles permiten imprimir versiones de un mismo cuestionario en varios idiomas.
Conserve las sugerencias con las palabras de los empleados
Obtenga la transcripción de los comentarios manuscritos y compruébela frente al escaneo. Revise las propuestas concretas junto a las valoraciones.
Opiniones que RR. HH. puede convertir en acciones
Guarde las etiquetas de recogida con las respuestas y revise los datos antes de informar. Decida de antemano cómo mostrará los resultados de equipos pequeños y los comentarios que puedan identificar a alguien.
Comprender diferencias entre sedes
Filtre según las etiquetas previstas. Interprete las diferencias teniendo en cuenta el número de respuestas y el contexto de cada lugar de trabajo.
Revisar los comentarios frente al original
Contraste la transcripción con el formulario escaneado. Decida qué comentarios pueden compartirse y cuáles necesitan resumirse antes de una difusión más amplia.
Mantener su forma de preparar los informes
Exporte las respuestas revisadas a una hoja de cálculo o un formato estadístico durante una prueba gratuita o suscripción activa. RR. HH. controla el análisis, la agrupación de resultados y el plan de acción.
Pruebe el proceso en una sede o turno antes de una encuesta más amplia
Prepare un cuestionario en blanco y un plan para repartirlo y recogerlo. Solicite una demostración y un presupuesto para probar el proceso con un primer grupo manejable.
Qué puede incluir la prueba piloto
- Revisar las preguntas y el diseño impreso
- Planificar etiquetas de sede, idioma y ronda
- Probar el escaneo y la revisión de escritura con respuestas de práctica
- Comprobar una exportación con el equipo de informes de RR. HH.
Cuéntenos cómo será la recogida de datos
Indique el número de empleados, sedes y turnos, los idiomas y las fechas previstas. Explique quién necesita acceso para revisar las respuestas.
Solicitar una prueba piloto de encuesta a empleadosRellene el breve formulario de consulta. Le responderemos por correo y acordaremos el alcance y el precio antes de empezar la preparación.
¿Prefiere empezar por su cuenta?
Probar Standard gratis durante 14 díasNo necesita tarjeta para la prueba. Las funciones de equipo y las encuestas multilingües dependen del plan elegido. Comparar planes.
Antes de imprimir
PaperSurvey lee formularios cumplimentados que se han generado en PaperSurvey. Puede importar las preguntas de un documento existente, pero este proceso no permite escanear formularios ya cumplimentados creados en otro sistema.
Prepare todo antes de la próxima recogida y pruebe primero unas cuantas copias impresas.
Prepare la revisión con su equipo
Consulte cómo se almacenan y tratan los datos. Solicite un contrato de encargo del tratamiento si su organización lo necesita.
Preguntas antes de empezar
No. Rellenan los formularios con bolígrafo. El equipo que organiza la encuesta necesita una cuenta para preparar el cuestionario y procesar las hojas cumplimentadas.
No. Las preguntas identificativas, los grupos pequeños, la escritura o la distribución pueden identificar a un participante. Organice la recogida, los accesos y los informes de acuerdo con los compromisos que asume ante los empleados.
Sí. Use etiquetas para los grupos relevantes y compruébelas durante la prueba piloto. Su equipo decide el tamaño mínimo de los grupos cuyos resultados se presentarán por separado y cómo combinar los más pequeños.
Las encuestas multilingües están disponibles en planes de pago compatibles. Comente los idiomas necesarios al planificar la prueba piloto.
Sí. Reutilice el cuestionario cuando proceda e identifique cada ronda. Mantenga las preguntas y las escalas si compara resultados a lo largo del tiempo.
Este proceso lee formularios generados en PaperSurvey. Importe las preguntas y genere nuevas hojas imprimibles antes de la próxima recogida.
¿Recoge opiniones de participantes de un programa? Consulte la evaluación para ONG.