Recoja opiniones en papel con la experiencia aún fresca en la memoria

Reparta formularios al final de una sesión o antes de que se marchen los asistentes. Escanee las hojas y súbalas a PaperSurvey para capturar valoraciones y sugerencias escritas para su próximo evento.

Para organizadores de conferencias, responsables de talleres, proveedores de formación y equipos que celebran eventos presenciales de forma periódica.

Utilice su impresora y escáner de documentos. Revise los resultados antes de exportarlos.

Recoja opiniones en el momento adecuado

Use un cuestionario en papel cuando pueda reservar un breve momento para responder dentro del evento. Céntrese en decisiones sobre las que pueda actuar el equipo organizador.

Opiniones sobre conferencias y sesiones

Pregunte por sesiones concretas o por toda la conferencia. Conserve las etiquetas de sesión con cada lote para no mezclar opiniones de distintas salas.

Talleres y jornadas formativas

Recoja valoraciones del contenido, de la persona que imparte la sesión y de su utilidad. Deje espacio para sugerencias sobre las necesidades futuras de los participantes.

Encuentros periódicos de asociaciones y comunidades

Reutilice las preguntas principales en distintas fechas. Pregunte por el lugar, la organización y la experiencia para mejorar el siguiente encuentro.

Prepare los formularios antes del evento y procéselos después de la recogida

Un ensayo breve de impresión y escaneo ayuda a comprobar la longitud, el diseño y el proceso de recogida antes de que lleguen los asistentes.

Consultar el centro de ayuda
  1. Elija un cuestionario centrado en lo importante

    Parta de la plantilla de eventos o importe sus preguntas. Adapte la redacción y los espacios para comentarios a las decisiones que tendrá que tomar después.

  2. Imprima y planifique el reparto

    Genere formularios para la asistencia prevista. Explique al personal cuándo repartirlos, dónde recogerlos y cómo separar los lotes de cada sesión.

  3. Escanee los formularios devueltos

    Suba escaneos de los formularios de PaperSurvey cumplimentados. Contraste las marcas dudosas y los comentarios manuscritos con las páginas originales antes de trabajar con los resultados.

  4. Prepare el balance del evento

    Organice las respuestas por fecha o sesión, revise valoraciones y comentarios y exporte los datos para la reunión de evaluación o el informe.

Vea el formulario que recibirán los asistentes

Esta es la encuesta imprimible de satisfacción con eventos de nuestra biblioteca. Incluye valoraciones, preguntas sobre lo que gustó y lo que no, sugerencias y una pregunta de recomendación.

Imprima, recoja las respuestas en el recinto y escanee

  • Adapte el ejemplo a su evento y genere un PDF imprimible.
  • Reparta los formularios al terminar la sesión y recójalos antes de la salida.
  • Escanee las hojas y revise las opiniones para el balance del evento.

Mantenga el formulario lo bastante breve para el tiempo disponible. En eventos con varias sesiones, decida si necesita un cuestionario por sesión o uno sobre la experiencia completa.

Encuesta de satisfacción con el evento

El cuestionario real listo para imprimir

Vista previa del cuestionario en blanco: Encuesta de satisfacción con el evento
Vista previa del cuestionario en blanco en este idioma. Abra el PDF para ver el formulario completo para imprimir. Antes de recoger respuestas, genere sus propios formularios en su cuenta.
Empezar con esta plantillaAbrir el PDF imprimibleVer la plantilla completa

Adapte la plantilla en su cuenta, imprima los formularios y recoja las respuestas en papel. Escanee las hojas cumplimentadas y suba los archivos a PaperSurvey.

Incorpore la recogida de opiniones al evento

Sin cuenta ni conexión para los asistentes

Los participantes responden con bolígrafo. El papel funciona en salas y recintos sin pedir a nadie que abra un enlace en su teléfono.

Mantenga juntas las valoraciones y sugerencias

Capture respuestas estructuradas y opiniones escritas en el mismo formulario. Revise los comentarios que explican una puntuación baja o proponen un cambio útil.

Reutilice lo que funciona

Conserve las preguntas útiles en eventos periódicos y etiquete cada recogida. Adapte las demás preguntas al lugar, formato o sesión.

Información para planificar su próximo evento

Organice las opiniones según las sesiones o fechas que necesite revisar. Compruebe los datos reconocidos antes de extraer conclusiones o compartir resultados.

Revisar opiniones por sesión

Separe fechas o sesiones mediante etiquetas de respuesta. Confirme que cada lote tenga las etiquetas correctas antes de comparar resultados.

Conservar las sugerencias prácticas

Revise los comentarios transcritos junto a las valoraciones. Use los ejemplos concretos de los asistentes para hablar de mejoras en contenidos o logística.

Exportar para el balance o informe

Descargue los datos revisados en una hoja de cálculo o formato estadístico durante una prueba gratuita o suscripción activa. Prepare su propia síntesis para organizadores, ponentes o partes interesadas.

Ver formatos y ajustes de exportación

Prepare la recogida de opiniones en papel para su próximo evento

Prepare un cuestionario en blanco e indique la fecha y la asistencia prevista. Solicite una demostración y un presupuesto de preparación para probar todo el proceso antes de imprimir el lote completo.

Qué puede incluir la prueba piloto

  • Revisar el cuestionario y el diseño impreso
  • Planificar etiquetas de fecha y sesión
  • Probar el escaneo y la revisión de comentarios con formularios de práctica
  • Comprobar una exportación de ejemplo para el balance

Cuéntenos cómo será la recogida de datos

Indique el número de sesiones, los formularios previstos, los idiomas y el plazo para tener listos los archivos de impresión. Hablaremos del alcance y del plan adecuado para su recogida.

Solicitar la preparación de una encuesta para un evento

Rellene el breve formulario de consulta. Le responderemos por correo y acordaremos el alcance y el precio antes de empezar la preparación.

¿Prefiere empezar por su cuenta?

Probar Standard gratis durante 14 días

No necesita tarjeta para la prueba. Las funciones de equipo y las encuestas multilingües dependen del plan elegido. Comparar planes.

Antes de imprimir

PaperSurvey lee formularios cumplimentados que se han generado en PaperSurvey. Puede importar las preguntas de un documento existente, pero este proceso no permite escanear formularios ya cumplimentados creados en otro sistema.

Prepare todo antes de la próxima recogida y pruebe primero unas cuantas copias impresas.

Prepare la revisión con su equipo

Consulte cómo se almacenan y tratan los datos. Solicite un contrato de encargo del tratamiento si su organización lo necesita.

Preguntas antes de empezar

¿Evalúa un curso o asignatura? Consulte las evaluaciones docentes en papel.