Escanee sus encuestas y olvídese de teclear respuestas

La parte de la impresión es fácil de calcular. Un folio de oficina cuesta menos de medio céntimo y el tóner láser añade uno o dos céntimos más. Para 5.000 encuestas, hablamos de unos $100-150 de impresión, más $50 al mes del plan Enterprise. Con eso cubre una recogida de datos seria para un proyecto de investigación, un congreso o un programa de opinión de clientes.

El coste que pilla a todo el mundo por sorpresa es el de después. Ya sea un becario de investigación, un grabador de datos o alguien del equipo echando horas, transcribir a mano 5.000 encuestas completadas lleva unas 200 horas. A $15 la hora, son $3.000 por una sola ronda de recogida, antes de empezar a analizar nada. Además introduce errores difíciles de detectar más tarde, y es justo el tipo de tarea repetitiva que quema a la gente.

PaperSurvey.io elimina ese paso por completo. Escanee los formularios, súbalos y los datos quedan listos para exportar y analizar. Su equipo se salta la transcripción y va directo a las conclusiones. Puede que aún tenga que revisar unas pocas respuestas con escaneos malos o letra difícil, pero eso lleva una fracción del tiempo de teclearlo todo. Para los equipos que trabajan con papel de forma habitual, el ahorro cubre la suscripción muchas veces. Ver precios.

Sí. Los datos se alojan en la Unión Europea, sobre infraestructura certificada ISO 27001, y se cifran en tránsito y en reposo. Alojarlos en la UE significa que quedan protegidos por el RGPD, uno de los marcos de protección de datos más estrictos del mundo.

Nunca entregamos el contenido de sus encuestas a terceros para que entrenen sus modelos de IA, y solo llega a los subencargados que figuran en nuestra política de privacidad. Usted mantiene el control total de sus datos y puede borrarlos cuando quiera. Las encuestas eliminadas permanecen 90 días en la papelera por si quiere recuperarlas, después se retiran de las bases de datos de producción y pueden seguir hasta 3 meses en copias de seguridad externas cifradas, como parte del plan de recuperación ante desastres.

Muchos comités de ética y de evaluación institucional aceptan nuestros estándares de cumplimiento. Ponemos a su disposición un contrato de encargo del tratamiento si lo necesita. Escríbanos a gdpr@papersurvey.io con cualquier duda sobre cumplimiento.

Encontrará todos los detalles en nuestra declaración de seguridad y en la política de privacidad.

Usamos varias tecnologías de reconocimiento según el tipo de pregunta. El reconocimiento óptico de marcas (OMR) lee casillas y respuestas de opción múltiple con un 99,99% de precisión. En las preguntas abiertas, nuestra IA lee texto manuscrito e impreso en más de 50 idiomas. Los números pasan por un motor propio optimizado para la precisión numérica. Y si su encuesta incluye texto preimpreso, puede elegir para esos campos un modo de reconocimiento optimizado para texto de máquina.

La precisión puede bajar con escaneos de mala calidad o letra difícil. En esos casos, nuestro sistema de verificación marca las respuestas para revisión manual.

Con un puñado de formularios, un chatbot puede servir para sacar algunas respuestas rápido. Pero en cuanto pasa de un lote pequeño, los chatbots de IA generalistas se quedan cortos enseguida.

Sin datos estructurados. Un chatbot le da un resumen de texto o una interpretación aproximada. PaperSurvey.io conoce el diseño exacto de su encuesta y asigna cada aspa, cada casilla y cada respuesta manuscrita a la pregunta que le corresponde. El resultado son datos tabulares limpios, listos para analizar o exportar.

Sin escala. Subir cientos de formularios escaneados uno a uno a una ventana de chat no es práctico. La mayoría de los chatbots tienen límites de tamaño de archivo y de tokens que hacen imposible el procesamiento por lotes. PaperSurvey.io procesa cientos de páginas en una sola subida mediante una cola automática.

Sin consistencia. Un chatbot de IA puede interpretar la misma marca manuscrita de forma distinta cada vez que se lo pregunta. PaperSurvey.io usa un proceso determinista con detección de códigos QR, alineación de la cuadrícula y reconocimiento de marcas especializado, y da resultados iguales y repetibles en todas las páginas.

Sin análisis. Después de procesar, PaperSurvey.io le ofrece gráficos, filtros, tablas cruzadas y exportación a Excel, CSV, SPSS, Google Sheets y PowerPoint. Un chatbot le devuelve texto sin estructura que todavía tiene que copiar, limpiar y ordenar a mano.

Privacidad. Las respuestas de una encuesta suelen contener datos sensibles o personales. Pegarlas en la ventana de chat de un tercero significa enviarlas a servidores externos con poco control sobre cómo se guardan o se usan. PaperSurvey.io mantiene sus datos en su cuenta, alojados en la UE sobre infraestructura certificada.

En resumen: un chatbot sabe leer una imagen. PaperSurvey.io convierte un montón de papeles en un conjunto de datos con el que trabajar de verdad.

Sí, el inicio de sesión único (SSO) con SAML 2.0 está disponible para los clientes Enterprise Plus con facturación anual. Así PaperSurvey.io se integra sin fricción con el sistema de autenticación de su organización y su equipo entra con las credenciales corporativas de siempre.

Cómo configurar el SSO en su organización.