Software de encuestas en papel para equipos de investigación

Diseñe cuestionarios imprimibles, escanee los formularios cumplimentados y exporte los datos revisados a Excel, CSV, SPSS o R. PaperSurvey reconoce las marcas y la escritura, y conserva los escaneos originales para que su equipo pueda comprobarlos.

Para investigadores, coordinadores de estudios y ayudantes de investigación que recogen cuestionarios estructurados en papel.

Utilice su impresora y escáner de documentos. Revise los resultados antes de exportarlos.

Cuándo encaja el papel en su estudio

Use PaperSurvey cuando su estudio requiera cuestionarios estructurados en papel. Organice la recogida según su protocolo y pruebe todo el proceso, desde el formulario impreso hasta las variables exportadas.

Investigación de campo y comunitaria

Recoja respuestas donde los participantes quizá no tengan un dispositivo adecuado o conexión. Su equipo subirá los escaneos cuando vuelva a estar en línea.

Estudios en aulas y grupos

Entregue el mismo cuestionario a un grupo durante una sesión. Conserve las etiquetas de grupo o sesión con las respuestas para filtrar y comprobar los datos.

Mediciones repetidas

Utilice códigos de participantes y etiquetas de ronda cuando el protocolo requiera vincular respuestas a lo largo del tiempo. Revise los identificadores exportados y realice la vinculación dentro de su proceso de análisis.

Un proceso repetible desde el cuestionario hasta los datos

Acuerde el cuestionario y la estructura de datos antes de imprimir. Una prueba piloto breve ayuda a todo el equipo a seguir el mismo procedimiento cuando comienza la recogida principal.

Consultar el centro de ayuda
  1. Convierta su cuestionario en un formulario imprimible

    Cree preguntas en PaperSurvey o impórtelas desde Word, PDF o texto. Compruebe la redacción, las escalas, los nombres de variables y el diseño comparándolos con el cuestionario del estudio antes de generar las copias.

  2. Prepare identificadores y recoja respuestas

    Planifique códigos de participantes, etiquetas de grupo y rondas. Utilice formularios con datos precargados cuando proceda y verifique los identificadores. Los participantes completan el cuestionario con bolígrafo.

  3. Escanee, inspeccione y corrija

    Suba los formularios para reconocer marcas y escritura. Contraste las respuestas dudosas con las imágenes y compruebe una muestra de las aceptadas según el procedimiento de calidad de su equipo. Distinga las respuestas ausentes de las marcas no válidas.

  4. Compruebe la exportación antes de analizar

    Elija el formato y la codificación. Confirme el número de respuestas, las etiquetas de variables, los grupos y el tratamiento de valores ausentes en la herramienta que utilizan sus analistas. Resuelva las discrepancias mientras los originales estén disponibles.

Vea el cuestionario que recibirán los participantes

Este es el cuestionario demográfico imprimible de nuestra biblioteca. Muestra cómo aparecen las preguntas de perfil, las casillas de respuesta y los espacios para escribir a mano en el formulario que se entrega en papel.

Imprima, recoja las respuestas y escanee

  • Adapte las preguntas y opciones a su estudio y genere un PDF imprimible.
  • Imprima los formularios y deje que los participantes los rellenen con bolígrafo.
  • Escanee los cuestionarios, revise las respuestas reconocidas y exporte los datos del estudio.

El ejemplo incluye preguntas sobre edad, estudios, empleo, hogar y otras características. Conserve solo las necesarias y adapte las categorías y la redacción a los participantes. También puede importar su propio cuestionario de investigación.

Cuestionario de datos demográficos

El cuestionario real listo para imprimir

Vista previa del cuestionario en blanco: Cuestionario de datos demográficos
Vista previa del cuestionario en blanco en este idioma. Abra el PDF para ver el formulario completo para imprimir. Antes de recoger respuestas, genere sus propios formularios en su cuenta.
Empezar con esta plantillaAbrir el PDF imprimibleVer la plantilla completa

Adapte la plantilla en su cuenta, imprima los formularios y recoja las respuestas en papel. Escanee las hojas cumplimentadas y suba los archivos a PaperSurvey.

Una forma de trabajar que puede seguir todo el equipo del estudio

Parta de su cuestionario

Importe preguntas desde Word, PDF o texto y revise la encuesta editable. Genere una nueva versión imprimible con los identificadores necesarios para el escaneo.

Revise antes de analizar

Procese respuestas marcadas y comentarios manuscritos, y contraste los casos dudosos con el original. Conserve los identificadores y etiquetas de grupo junto a los datos exportados.

Utilice sus herramientas de análisis

Exporte a Excel, CSV, SPSS o R. En rondas repetidas, use códigos de participantes y formularios con datos precargados para facilitar la vinculación de respuestas dentro de su estudio.

Conozca los datos que entrega al analista

El trabajo no termina con el reconocimiento de las respuestas. Su equipo necesita variables coherentes, identificadores claros y una forma de resolver las discrepancias con el original.

Verificar las respuestas frente al original

Revise los valores reconocidos junto al escaneo. Corrija errores de transcripción y distinga una respuesta en blanco de una marca que no se puede interpretar.

Conservar la estructura del estudio

Use códigos para vincular participantes y etiquetas para grupos o rondas. Revise esos campos en una exportación piloto y gestione la información identificativa según el protocolo.

Trabajar con los formatos del equipo

Exporte a Excel, CSV, SPSS o R durante una prueba gratuita o suscripción activa. Elija etiquetas o valores recodificados y configure los códigos de valores ausentes y no válidos para el análisis.

Ver formatos y ajustes de exportación

Revise un conjunto de datos antes de empezar

Explore 18 respuestas ficticias de 3 sesiones de formación impartidas por 2 formadores. El ejemplo incluye respuestas en papel y en línea, valoraciones, selecciones múltiples y comentarios escritos.

Estos datos son ficticios; no son resultados de clientes. Estos archivos muestran la estructura de los datos y las decisiones de revisión. Se han preparado a partir de respuestas ficticias, no mediante el reconocimiento de hojas escaneadas, y no miden la precisión ni la velocidad de procesamiento.

Libro de Excel

Revise las columnas de respuestas en Excel.

Descargar XLSX

Conjunto de datos CSV

Importe las respuestas en la herramienta que prefiera.

Descargar CSV

Conjunto de datos SPSS

Revise las variables, las etiquetas y los valores ausentes en SPSS.

Descargar SPSS .sav

Siga la revisión del ejemplo

Abra la vista previa del cuestionario de formación para ver las preguntas que originan estos datos. Utilice el diccionario de variables para interpretar los campos y compare las respuestas previstas con el registro de revisión de ejemplo para examinar correcciones, respuestas ausentes y marcas no válidas. El cuestionario mostrado antes en esta página es una plantilla distinta.

No necesita una cuenta para descargar estos archivos. El PDF lleva la marca PREVIEW. Genere sus propios formularios en PaperSurvey antes de una recogida real y compruebe que una exportación de prueba cumple sus requisitos de análisis. Leer la guía de exportación.

Pruebe el cuestionario antes de imprimir los formularios para todo el estudio

Prepare un cuestionario en blanco y una descripción de los datos que necesita. Solicite una demostración y un presupuesto de preparación para que el coordinador y el analista puedan comprobar juntos el proceso.

Qué puede incluir la prueba piloto

  • Revisar las preguntas importadas y el diseño impreso
  • Configurar códigos de participantes, grupos y rondas
  • Probar el escaneo y la verificación con respuestas de práctica
  • Comprobar el formato de exportación, la codificación y los valores ausentes

Cuéntenos cómo será la recogida de datos

Indique las fechas, los participantes previstos, las páginas por formulario y el formato de análisis preferido. Podemos hablar del alcance de la prueba piloto y los accesos necesarios antes de la recogida principal.

Pedir presupuesto para una prueba piloto de investigación

Rellene el breve formulario de consulta. Le responderemos por correo y acordaremos el alcance y el precio antes de empezar la preparación.

¿Prefiere empezar por su cuenta?

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No necesita tarjeta para la prueba. Las funciones de equipo y las encuestas multilingües dependen del plan elegido. Comparar planes.

Antes de imprimir

PaperSurvey lee formularios cumplimentados que se han generado en PaperSurvey. Puede importar las preguntas de un documento existente, pero este proceso no permite escanear formularios ya cumplimentados creados en otro sistema.

Prepare todo antes de la próxima recogida y pruebe primero unas cuantas copias impresas.

Prepare la revisión con su equipo

Consulte cómo se almacenan y tratan los datos. Solicite un contrato de encargo del tratamiento si su organización lo necesita.

Preguntas antes de empezar

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