Papierumfragen für die Evaluation Ihrer NGO-Programme

Erstellen Sie gedruckte Fragebögen, sammeln Sie Rückmeldungen vor Ort und machen Sie aus ausgefüllten Bögen einen Datensatz. PaperSurvey erkennt Markierungen und handschriftliche Kommentare, damit Ihr Team Ergebnisse prüfen kann, ohne jede Antwort in eine Tabelle abzutippen.

Für Monitoring- und Evaluationsteams, Programmverantwortliche und gemeinnützige Organisationen, die ihre nächste Befragung von Teilnehmenden vorbereiten.

Einrichtungsangebot für Ihre Evaluation anfragen Papierfragebogen ansehen

Nutzen Sie Ihren Bürodrucker und Dokumentenscanner. Prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Export.

Was möchte Ihre Organisation evaluieren?

Nutzen Sie Papierfragebögen dort, wo sie für Ihre Teilnehmenden praktisch sind: im Workshop, an einer Beratungsstelle oder bei einem Besuch in der Gemeinde. Ihr Team formuliert die Fragen und entscheidet, wie die Erkenntnisse das Programm verbessern sollen.

Rückmeldungen zu Programmen und Workshops

Fragen Sie, ob eine Veranstaltung hilfreich war, was schwerfiel und was Teilnehmende ändern würden. Kombinieren Sie Bewertungsskalen mit Platz für handschriftliche Rückmeldungen.

Zugang zu lokalen Angeboten

Sammeln Sie Rückmeldungen zu Öffnungszeiten, Anfahrt, Informationen und der Nutzung eines Angebots. Kennzeichnen Sie Antworten nach Standort, damit örtliche Probleme sichtbar bleiben.

Ausgangserhebungen und Folgebefragungen

Verwenden Sie über mehrere Erhebungsrunden dieselben Fragen. Planen Sie Teilnehmendencodes und Zuordnung im Voraus, wenn Sie Antworten derselben Personen verknüpfen müssen. Eine Veränderung der Befragungswerte allein belegt keine Programmwirkung.

Vom Fragebogen vor Ort zum Evaluationsbericht

PaperSurvey übernimmt Formularerstellung und Antworterfassung. Ihr Team behält die Verantwortung für Evaluationsfragen, Feldarbeit, Prüfung und Interpretation.

Zum Hilfebereich

Einen Fragebogen für den Einsatz vor Ort vorbereiten
Erstellen Sie Ihre Umfrage oder importieren Sie Fragen aus einem unausgefüllten Fragebogen. Ergänzen Sie Bewertungen, Auswahlfragen und Kommentarfelder. Prüfen Sie das Drucklayout und einige Probeexemplare, bevor Sie Formulare an die Programmstandorte schicken.
Feedback dort sammeln, wo Ihr Programm stattfindet
Drucken Sie die mit PaperSurvey erstellten Formulare. Teilnehmende antworten mit einem Stift und benötigen weder ein Gerät noch Internet. Planen Sie Standort- und Rundenkennzeichnungen vorher, damit alle Stapel einheitlich organisiert werden.
Gescannte Seiten in geprüfte Antworten verwandeln
Laden Sie Scans hoch, sobald Ihr Team online ist. PaperSurvey erkennt Markierungen und Handschrift. Vergleichen Sie unklare Markierungen und Kommentare mit den Scans und korrigieren Sie sie, bevor Sie Ergebnisse verwenden.
Die Grundlage für Ihren Bericht vorbereiten
Filtern Sie nach Standort oder Erhebungsrunde, betrachten Sie Diagramme und exportieren Sie Bewertungen und Kommentare. Bereiten Sie in Excel oder Ihren Analysewerkzeugen die Vergleiche und Erläuterungen vor, die Ihre Evaluation benötigt.

So sieht der Papierfragebogen für Ihre Teilnehmenden aus

Dies ist die druckbare Vorlage zur Programmevaluation aus unserer Bibliothek. Teilnehmende kreuzen Bewertungen an und schreiben Kommentare direkt auf das Papier. Ihr Team scannt die ausgefüllten Bögen und lädt sie in PaperSurvey hoch, um die Antworten zu erfassen.

Drucken, austeilen, einscannen

Passen Sie die Fragen an und erstellen Sie Ihr druckbares PDF.
Drucken Sie Exemplare und lassen Sie Teilnehmende mit einem Stift antworten.
Scannen Sie ausgefüllte Bögen und prüfen Sie Bewertungen und handschriftliche Kommentare.

Die vollständige Vorlage behandelt außerdem Moderation, Fähigkeiten vor und nach dem Programm, Anwendung im Beruf und künftige Teilnahme. Passen Sie diese Abschnitte an Ihre Zielgruppe und Evaluationsziele an.

Fragebogen zur Programmevaluation

Ein vollständiger Fragebogen zum Ausdrucken

Mit dieser Vorlage starten Druckbares PDF öffnen Vollständige Vorlage ansehen

Passen Sie die Vorlage in Ihrem Konto an, drucken Sie Ihre Formulare und sammeln Sie Antworten auf Papier. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch.

Vorbereitet auf Ihre nächste Evaluationsrunde

Menschen auf Papier erreichen

Verteilen Sie Formulare an Programmstandorten oder bei lokalen Treffen. Teilnehmende antworten ohne Gerät oder Internet. Laden Sie die Scans hoch, sobald Ihr Team online ist.

Standorte und Sprachen zusammenführen

Kennzeichnen Sie Standort oder Erhebungsrunde mit Tags. In einem Tarif mit mehrsprachigen Umfragen können Sie Sprachversionen desselben Fragebogens drucken und die Antworten in einem Datensatz sammeln.

Auch die Kommentare erhalten

Lassen Sie handschriftliche Rückmeldungen übertragen und prüfen Sie unklare Antworten neben dem Scan. Exportieren Sie Daten für einen Förderbericht oder untersuchen Sie sie mit integrierten Diagrammen.

Bewertungen und Kommentare nachvollziehbar dokumentieren

Eine Gesamtbewertung kann ein Problem an einem einzelnen Standort verdecken. Behalten Sie Standortkennzeichnungen und Kommentare bei den Antworten, damit das Evaluationsteam Unterschiede untersuchen kann, bevor es Schlüsse zieht.

Standorte und Erhebungsrunden vergleichen

Filtern Sie mit Antwort-Tags nach Standorten oder Erhebungszeiträumen. Behalten Sie Fragen und Skalen bei, wenn Sie Vergleiche planen.

Kommentare neben den Bewertungen

Prüfen Sie erkannte Rückmeldungen am Scan. Beziehen Sie die eigenen Erklärungen der Teilnehmenden in die Analyse ein, statt sich allein auf einen Durchschnittswert zu stützen.

Ein Datensatz für die Erstellung Ihrer Berichte

Exportieren Sie während einer aktiven Testphase oder eines Abonnements in ein Tabellen- oder Statistikformat. Wählen Sie Antwortbeschriftungen oder Zahlencodes und prüfen Sie die Darstellung fehlender und ungültiger Antworten.

Exportformate und Einstellungen ansehen

Die Befragung in einem Programm erproben, bevor Sie alle Standorte einbeziehen

Bringen Sie einen leeren Fragebogen, Ihre Erhebungstermine und die voraussichtliche Formularzahl mit. Fragen Sie eine Demo und ein Angebot für ein kleines Pilotprojekt an, das die Anforderungen Ihrer Berichterstattung berücksichtigt.

Mögliche Bestandteile des Pilotprojekts

Fragebogen und Drucklayout prüfen
Kennzeichnungen für Standorte, Sprachen und Erhebungsrunden planen
Scannen und Prüfen vor der Verteilung im Feld mit einem kleinen Stapel testen
Einen Beispiel-Export mit der für den Bericht verantwortlichen Person prüfen

Erzählen Sie uns von Ihrer geplanten Erhebung

Nennen Sie Sprachen, Standortzahl und erwartete Seitenzahl pro Formular. So können wir Einrichtung und passenden Tarif besprechen, bevor Sie eine größere Erhebung beginnen.

Einrichtungsangebot für Ihre Evaluation anfragen

Füllen Sie das kurze Anfrageformular aus. Wir antworten per E-Mail und stimmen Umfang und Preis mit Ihnen ab, bevor wir mit der Einrichtung beginnen.

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Für den Test ist keine Kreditkarte erforderlich. Teamfunktionen und mehrsprachige Umfragen hängen vom gewählten Tarif ab. Tarife vergleichen.

Bevor Sie drucken

PaperSurvey liest ausgefüllte Formulare, die mit PaperSurvey erstellt wurden. Fragen lassen sich aus einem vorhandenen Dokument importieren. Bereits ausgefüllte Formulare aus einem anderen System können mit diesem Verfahren jedoch nicht verarbeitet werden.

Planen Sie die Vorbereitung vor Ihrer nächsten Erhebung ein und testen Sie zunächst einige gedruckte Exemplare.

Bereiten Sie die interne Prüfung vor

Informieren Sie sich darüber, wie Daten gespeichert und verarbeitet werden. Fordern Sie bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag für Ihre Organisation an.

Datensicherheit Datenschutz in der EU Hinweise zum KI-Einsatz

Fragen vor dem Start

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