Software für Papierumfragen in der Forschung

Gestalten Sie druckbare Fragebögen, scannen Sie ausgefüllte Fragebögen und exportieren Sie geprüfte Daten nach Excel, CSV, SPSS oder R. PaperSurvey erkennt Markierungen und Handschrift; Ihr Team kann die Ergebnisse anhand der Originalscans prüfen.

Für Forschende, Studienkoordinatoren und wissenschaftliche Hilfskräfte, die Daten mit strukturierten Papierfragebögen erheben.

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Nutzen Sie Ihren Bürodrucker und Dokumentenscanner. Prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Export.

Wann Papierfragebögen zu Ihrer Studie passen

Nutzen Sie PaperSurvey, wenn Ihre Studie strukturierte Fragebögen auf Papier vorsieht. Richten Sie die Erhebung an Ihrem Studienprotokoll aus und testen Sie den gesamten Weg vom gedruckten Formular bis zu den exportierten Variablen.

Feld- und Gemeindeforschung

Erheben Sie Antworten dort, wo Teilnehmende möglicherweise kein geeignetes Gerät oder keinen Internetzugang haben. Ihr Team lädt die Scans hoch, sobald es wieder online ist.

Studien in Klassen und Gruppen

Verteilen Sie denselben Fragebogen während einer gemeinsamen Sitzung. Behalten Sie Studiengruppen- oder Sitzungskennzeichnungen bei den Antworten, um den Datensatz filtern und prüfen zu können.

Wiederholte Messungen

Verwenden Sie Teilnehmendencodes und Rundenkennzeichnungen, wenn Ihr Protokoll die Zuordnung von Antworten über die Zeit verlangt. Prüfen Sie die exportierten Kennungen und nehmen Sie die Zuordnung in Ihrem Analyseverfahren vor.

Ein wiederholbarer Ablauf vom Fragebogen zum Datensatz

Stimmen Sie Erhebungsinstrument und Datenstruktur vor dem Druck ab. Ein kurzer Probelauf hilft dem gesamten Team, bei der Haupterhebung nach demselben Verfahren zu arbeiten.

Zum Hilfebereich

Ihren Fragebogen für den Druck aufbereiten
Erstellen Sie Fragen in PaperSurvey oder importieren Sie sie aus Word, PDF oder Text. Prüfen Sie Formulierungen, Antwortskalen, Variablennamen und Layout anhand Ihres Erhebungsinstruments, bevor Sie Druckexemplare erzeugen.
Kennungen vorbereiten und Antworten erheben
Planen Sie Teilnehmendencodes, Gruppenkennzeichnungen und Erhebungsrunden. Verwenden Sie gegebenenfalls vorausgefüllte Formulare und testen Sie die Kennungen. Teilnehmende füllen den Papierfragebogen mit einem Stift aus.
Scannen, prüfen und korrigieren
Laden Sie ausgefüllte Formulare zur Markierungs- und Handschrifterkennung hoch. Prüfen Sie unklare Antworten am Scan und kontrollieren Sie akzeptierte Antworten stichprobenartig nach Ihrem Qualitätssicherungsverfahren. Unterscheiden Sie fehlende Antworten von ungültigen Markierungen.
Den Export vor der Analyse prüfen
Wählen Sie Exportformat und Antwortcodierung. Prüfen Sie Antwortzahlen, Variablenbeschriftungen, Gruppenangaben und fehlende Werte in der Software Ihres Analyseteams. Klären Sie Unstimmigkeiten, solange die Originalscans verfügbar sind.

So sieht der Papierfragebogen für Ihre Teilnehmenden aus

Dies ist der druckbare demografische Fragebogen aus unserer Vorlagenbibliothek. Er zeigt, wie Fragen zu Hintergrundmerkmalen, Antwortfelder und Platz für Handschrift auf dem ausgeteilten Papierformular aussehen.

Drucken, Antworten sammeln, einscannen

Passen Sie Fragen und Antwortoptionen an Ihre Studie an und erzeugen Sie ein druckbares PDF.
Drucken Sie Ihre Formulare und lassen Sie Teilnehmende mit einem Stift antworten.
Scannen Sie ausgefüllte Fragebögen, prüfen Sie die erfassten Antworten und exportieren Sie Ihren Forschungsdatensatz.

Das Beispiel enthält Fragen zu Alter, Bildung, Beschäftigung, Haushalt und weiteren Hintergrundmerkmalen. Behalten Sie nur benötigte Fragen und passen Sie Kategorien und Formulierungen an Ihre Teilnehmenden an. Sie können auch Ihr eigenes Erhebungsinstrument importieren.

Demografischer Fragebogen

Ein vollständiger Fragebogen zum Ausdrucken

Mit dieser Vorlage starten Druckbares PDF öffnen Vollständige Vorlage ansehen

Passen Sie die Vorlage in Ihrem Konto an, drucken Sie Ihre Formulare und sammeln Sie Antworten auf Papier. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch.

Ein Ablauf für das gesamte Studienteam

Mit Ihrem Fragebogen beginnen

Importieren Sie Fragen aus Word, PDF oder Text und prüfen Sie die bearbeitbare Umfrage. Erstellen Sie eine neue Druckversion mit den zur Scanerkennung benötigten Kennungen.

Vor der Analyse prüfen

Lassen Sie Markierungen und handschriftliche Kommentare erfassen und prüfen Sie unklare Antworten am Scan. Behalten Sie Antwortkennungen und Gruppentags in den exportierten Daten.

Ihre Analysewerkzeuge nutzen

Exportieren Sie nach Excel, CSV, SPSS oder R. Bei wiederholten Erhebungen unterstützen Teilnehmendencodes und vorausgefüllte Formulare die Zuordnung in Ihrem Studienablauf.

Wissen, welche Daten Sie zur Analyse weitergeben

Die Arbeit endet nicht mit dem Erkennen eines Kreuzchens. Ihr Team braucht einheitliche Variablen, eindeutige Kennungen und eine Möglichkeit, vom Original abweichende Antworten zu klären.

Antworten am Original prüfen

Vergleichen Sie erkannte Werte mit der gescannten Antwort. Korrigieren Sie Übertragungsfehler und unterscheiden Sie eine leere Antwort von einer nicht interpretierbaren Markierung.

Die Studienstruktur im Datensatz erhalten

Nutzen Sie Teilnehmendencodes für Zuordnungen und Antwort-Tags für Gruppen oder Runden. Prüfen Sie diese Felder in einem Testexport und behandeln Sie identifizierende Informationen gemäß Ihrem Protokoll.

Mit vertrauten Formaten arbeiten

Exportieren Sie während einer aktiven Testphase oder eines Abonnements nach Excel, CSV, SPSS oder R. Wählen Sie Antwortbeschriftungen oder umcodierte Werte und legen Sie Codes für fehlende und ungültige Werte fest.

Exportformate und Einstellungen ansehen

Sehen Sie sich vorab einen Beispieldatensatz an

Sehen Sie sich 18 fiktive Antworten aus 3 Schulungen mit 2 Lehrkräften an. Das Beispiel enthält Papier- und Onlineantworten, Bewertungen, Mehrfachauswahlen und schriftliche Kommentare.

Ein künstlich erstelltes Beispiel, keine Kundenergebnisse. Die Dateien zeigen die Datenstruktur und machen nachvollziehbar, wie Antworten geprüft wurden. Sie wurden aus fiktiven Antworten erstellt und nicht aus eingescannten Fragebögen ausgelesen. Sie belegen weder Erkennungsgenauigkeit noch Verarbeitungsgeschwindigkeit.

Excel-Arbeitsmappe

Prüfen Sie die Antwortspalten in Excel.

XLSX herunterladen

CSV-Datensatz

Importieren Sie die Antworten in Ihr bevorzugtes Werkzeug.

CSV herunterladen

SPSS-Datensatz

Prüfen Sie Variablen, Beschriftungen und fehlende Werte in SPSS.

SPSS .sav herunterladen

Die Prüfung des Beispiels nachvollziehen

Öffnen Sie die Vorschau des Schulungsfragebogens, um die Fragen hinter diesem Datensatz zu sehen. Nutzen Sie das Codebuch zur Erklärung der Felder. Vergleichen Sie anschließend die vorgesehenen Antworten mit dem beispielhaften Prüfprotokoll, um Korrekturen, fehlende Antworten und ungültige Markierungen nachzuvollziehen. Der weiter oben gezeigte Fragebogen ist eine separate Vorlage.

Für diese Downloads ist kein Konto erforderlich. Das PDF ist mit PREVIEW gekennzeichnet. Erstellen Sie vor der echten Erhebung Ihre eigenen Formulare in PaperSurvey und prüfen Sie mit einem Testexport, ob Ihre Analyseanforderungen erfüllt sind. Exportanleitung lesen.

Den Fragebogen vor dem Druck aller Exemplare erproben

Bringen Sie einen unausgefüllten Fragebogen und eine Beschreibung des benötigten Datensatzes mit. Fordern Sie eine Demo und ein Angebot für die Einrichtung an, damit die Verantwortlichen für Studienkoordination und Analyse den Ablauf gemeinsam prüfen können.

Mögliche Bestandteile des Pilotprojekts

Importierte Fragen und Drucklayout prüfen
Teilnehmendencodes, Studiengruppen und Erhebungsrunden einrichten
Scannen und Prüfen mit Probeantworten testen
Exportformat, Antwortcodierung und fehlende Werte prüfen

Erzählen Sie uns von Ihrer geplanten Erhebung

Nennen Sie Erhebungstermine, erwartete Teilnehmendenzahl, Seiten pro Formular und bevorzugtes Analyseformat. Wir können Umfang und Teamzugang vor Beginn der Haupterhebung besprechen.

Angebot für ein Pilotprojekt zur Studie anfragen

Füllen Sie das kurze Anfrageformular aus. Wir antworten per E-Mail und stimmen Umfang und Preis mit Ihnen ab, bevor wir mit der Einrichtung beginnen.

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Für den Test ist keine Kreditkarte erforderlich. Teamfunktionen und mehrsprachige Umfragen hängen vom gewählten Tarif ab. Tarife vergleichen.

Bevor Sie drucken

PaperSurvey liest ausgefüllte Formulare, die mit PaperSurvey erstellt wurden. Fragen lassen sich aus einem vorhandenen Dokument importieren. Bereits ausgefüllte Formulare aus einem anderen System können mit diesem Verfahren jedoch nicht verarbeitet werden.

Planen Sie die Vorbereitung vor Ihrer nächsten Erhebung ein und testen Sie zunächst einige gedruckte Exemplare.

Bereiten Sie die interne Prüfung vor

Informieren Sie sich darüber, wie Daten gespeichert und verarbeitet werden. Fordern Sie bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag für Ihre Organisation an.

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