Papierbefragungen für Mitarbeitende ohne Computerarbeitsplatz

Erreichen Sie Beschäftigte in der Produktion, in verschiedenen Schichten oder an mehreren Standorten mit gedruckten Fragebögen. Scannen Sie die ausgefüllten Formulare und laden Sie sie in PaperSurvey hoch, um Bewertungen und handschriftliche Kommentare für Ihr Personalteam zu erfassen.

Für Personalteams in Produktion, Einzelhandel, Gastronomie, Hotellerie und anderen Betrieben, in denen nicht alle am Computer arbeiten.

Pilotprojekt zur Mitarbeiterbefragung anfragen Papierfragebogen ansehen

Nutzen Sie Ihren Bürodrucker und Dokumentenscanner. Prüfen Sie die Ergebnisse vor dem Export.

Im Arbeitsalltag Raum für Rückmeldungen schaffen

Ein Papierbogen gibt Beschäftigten die Möglichkeit, während einer eingeplanten Feedbackrunde zu antworten. Stimmen Sie das Verfahren ab und erklären Sie vor der Verteilung, wer die Antworten liest.

Regelmäßige Kurzbefragungen

Verwenden Sie einen kurzen, gleichbleibenden Fragenkatalog zu Arbeitsbelastung, Unterstützung und Anerkennung. Kennzeichnen Sie Erhebungsrunden, damit Ihr Team Veränderungen über die Zeit prüfen kann.

Feedback aus Standorten und Schichten

Nutzen Sie denselben Fragebogen an mehreren Standorten oder in verschiedenen Schichten. Wählen Sie Gruppenkennzeichnungen, die Ihnen bei der Maßnahmenplanung helfen, ohne unnötig kleine Berichtsgruppen zu bilden.

Nachbefragungen bei Veränderungen im Betrieb

Fragen Sie nach neuer Ausstattung, Dienstplänen oder Abläufen. Lassen Sie Platz für schriftliche Beispiele, damit Bewertungen genügend Kontext für ein Gespräch liefern.

Von Papierbögen am Arbeitsplatz zu geprüftem Mitarbeiterfeedback

Beginnen Sie an einem Standort oder in einer Schicht. Prüfen Sie Fragebogen, Rückgabe, Scanqualität und Berichtsverfahren, bevor Sie die Erhebung ausweiten.

Zum Hilfebereich

Fragen auswählen und das Verfahren erklären
Nutzen Sie eine Vorlage oder importieren Sie Ihre Fragen. Beschreiben Sie in der Einleitung zutreffend, welche Vertraulichkeit gilt, wer Zugang erhält und wie Ergebnisse weitergegeben werden.
Drucken und an alle Schichten verteilen
Erstellen Sie Druckformulare und planen Sie Zeit zum Ausfüllen ein. Gestalten Sie die Rückgabe so, dass sie zu Ihren Datenschutzzusagen passt.
Ausgefüllte Fragebögen scannen
Laden Sie Formulare hoch, sobald Ihr Team online ist. PaperSurvey erkennt Markierungen und Handschrift. Prüfen Sie unklare Antworten anhand der Originalscans.
Feedback für ein Teamgespräch vorbereiten
Ordnen Sie Antworten mit Standort- oder Runden-Tags und exportieren Sie die Daten. Ihr Team entscheidet, wie kleine Gruppen zusammengefasst, Kommentare aufbereitet und nächste Schritte kommuniziert werden.

So sieht eine kurze Papierbefragung für Ihre Beschäftigten aus

Dies ist die druckbare Mitarbeiter-Kurzbefragung aus unserer Vorlagenbibliothek. Sie kombiniert Zustimmungsskalen, Fragen zur Arbeitsbelastung und zum Arbeitsalltag sowie Platz für handschriftliches Feedback.

Drucken, am Arbeitsplatz sammeln, einscannen

Passen Sie Fragen und Einleitung an Ihren Betrieb an.
Drucken Sie Formulare und geben Sie jeder teilnehmenden Schicht Zeit zum Antworten.
Scannen Sie zurückgegebene Bögen und prüfen Sie die Antworten vor der Berichterstattung.

Die Beispieleinleitung beschreibt eine anonyme Erhebung. Passen Sie diese Aussage an Ihr tatsächliches Verfahren an. Behalten Sie nur die für diese Runde benötigten Fragen und Gruppenkennzeichnungen.

Kurze Mitarbeiterbefragung

Ein vollständiger Fragebogen zum Ausdrucken

Mit dieser Vorlage starten Druckbares PDF öffnen Vollständige Vorlage ansehen

Passen Sie die Vorlage in Ihrem Konto an, drucken Sie Ihre Formulare und sammeln Sie Antworten auf Papier. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch.

Beschäftigte im gesamten Betrieb einbeziehen

Keine Firmen-E-Mail erforderlich

Teilnehmende antworten auf Papier. Sie brauchen weder Konto noch Firmencomputer oder Zugang zu einem privaten Telefon während der Schicht.

Ein Fragebogen für mehrere Standorte

Verwenden Sie einheitliche Formulierungen und Skalen. In kostenpflichtigen Tarifen mit dieser Funktion können Teams mit mehrsprachigen Umfragen verschiedene Sprachversionen desselben Fragebogens drucken.

Vorschläge in den eigenen Worten der Beschäftigten erhalten

Lassen Sie handschriftliche Kommentare übertragen und prüfen Sie sie am Scan. Beziehen Sie konkrete Vorschläge gemeinsam mit den Bewertungen in die Auswertung ein.

Feedback für die nächsten Schritte Ihres Personalteams

Behalten Sie Erhebungskennzeichnungen bei den Antworten und prüfen Sie Daten vor der Berichterstattung. Entscheiden Sie vorher, wie Ergebnisse kleiner Teams und möglicherweise identifizierende Kommentare dargestellt werden.

Unterschiede zwischen Standorten verstehen

Filtern Sie nach den geplanten Erhebungs-Tags. Interpretieren Sie Unterschiede zusammen mit Antwortzahlen und den Umständen des jeweiligen Betriebs.

Kommentare am Original prüfen

Vergleichen Sie den erkannten handschriftlichen Text mit dem Scan. Entscheiden Sie, welche Kommentare geteilt werden können und welche vor einer breiteren Veröffentlichung zusammengefasst werden müssen.

Ihr eigenes Berichtsverfahren nutzen

Exportieren Sie geprüfte Antworten während einer aktiven Testphase oder eines Abonnements in ein Tabellen- oder Statistikformat. Ihr Personalteam steuert Analyse, Berichtsgruppen und Maßnahmenplan.

Exportformate und Einstellungen ansehen

Die Befragung zunächst an einem Standort oder in einer Schicht erproben

Bringen Sie einen leeren Fragebogen und einen Plan für Verteilung und Rückgabe mit. Fordern Sie eine Demo und ein Angebot für die Einrichtung an, um den Ablauf mit einer überschaubaren ersten Gruppe zu testen.

Mögliche Bestandteile des Pilotprojekts

Fragen und Drucklayout prüfen
Standort-, Sprach- und Rundenkennzeichnungen planen
Scannen und Handschriftprüfung mit Probeantworten testen
Einen Beispielexport mit den Verantwortlichen für Ihre Personalberichte prüfen

Erzählen Sie uns von Ihrer geplanten Erhebung

Nennen Sie Beschäftigten-, Standort- und Schichtzahlen, Sprachen und geplante Erhebungstermine. Teilen Sie uns mit, wer Zugang zur Antwortprüfung benötigt.

Pilotprojekt zur Mitarbeiterbefragung anfragen

Füllen Sie das kurze Anfrageformular aus. Wir antworten per E-Mail und stimmen Umfang und Preis mit Ihnen ab, bevor wir mit der Einrichtung beginnen.

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Standard 14 Tage kostenlos testen

Für den Test ist keine Kreditkarte erforderlich. Teamfunktionen und mehrsprachige Umfragen hängen vom gewählten Tarif ab. Tarife vergleichen.

Bevor Sie drucken

PaperSurvey liest ausgefüllte Formulare, die mit PaperSurvey erstellt wurden. Fragen lassen sich aus einem vorhandenen Dokument importieren. Bereits ausgefüllte Formulare aus einem anderen System können mit diesem Verfahren jedoch nicht verarbeitet werden.

Planen Sie die Vorbereitung vor Ihrer nächsten Erhebung ein und testen Sie zunächst einige gedruckte Exemplare.

Bereiten Sie die interne Prüfung vor

Informieren Sie sich darüber, wie Daten gespeichert und verarbeitet werden. Fordern Sie bei Bedarf einen Auftragsverarbeitungsvertrag für Ihre Organisation an.

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Fragen vor dem Start

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