So funktioniert PaperSurvey.io
Fünf einfache Schritte. Mehr nicht.
Fragebogen gestalten
Bauen Sie Ihren Fragebogen im Online-Editor. Es stehen 16+ Fragetypen bereit, darunter Einfachauswahl, Ankreuzfelder, Textfelder und Skalen.
Drucken und vorbereiten
Laden Sie den Fragebogen als druckfertiges PDF herunter, gesetzt mit klaren Antwortfeldern und genug Abstand für eine saubere Erkennung.
Antworten sammeln
Verteilen Sie die Bögen persönlich, per Post, im Seminarraum oder auf Veranstaltungen. Ausgefüllt wird mit jedem beliebigen Stift.
Scannen und hochladen
Scannen Sie die ausgefüllten Bögen stapelweise mit jedem Dokumentenscanner. Kreuze liest die optische Markierungserkennung, Handschrift überträgt die KI, beides mit hoher Genauigkeit.
Ergebnisse auswerten
Sehen Sie Diagramme sofort oder exportieren Sie nach Excel, CSV, SPSS, R und Google Sheets. Erkenntnisse in Minuten statt in Wochen.
Papier bringt mehr Antworten zurück
Die Rücklaufquote zeigt, wie viele von 100 Befragten Ihren Fragebogen wirklich ausfüllen und zurückgeben. Je höher sie liegt, desto mehr Daten holen Sie aus derselben Gruppe heraus.
Wer auf einer Veranstaltung oder im Seminarraum einen Bogen in die Hand gedrückt bekommt, füllt ihn meist direkt dort aus.
Ein Fragebogen per Post schlägt digitale Wege weiterhin, denn ein Blatt Papier lässt sich schwerer ignorieren.
Im Schnitt schließen nur 1 in 3 Personen eine Online-Umfrage ab, und das in Studien mit interessiertem Publikum.
Diese 33% setzen voraus, dass Ihre E-Mail überhaupt geöffnet wird. Bei 100 Kalt-E-Mails gilt: ~75 Empfänger öffnen sie nie, und nur 5-8 füllen den Fragebogen aus. Effektive Quote in der Praxis: 5-8%.
Zahlen zu Post und Web aus Shih & Fan, Field Methods, 2008 (Metaanalyse aus 39 Studien). Durchschnitt für Befragungen vor Ort aus Meyer et al., Annals of Surgery, 2020.
Leistungsstarke Funktionen
Gebaut für moderne Datenerhebung und schnellere Auswertung
Ankreuzfelder erkennen
Unsere optische Markierungserkennung (OMR) liest Ankreuzfelder und Auswahlantworten nahezu fehlerfrei. Mit jedem Stift, den Ihre Befragten gerade zur Hand haben.
- Kommt mit halben Kreuzen, Durchstreichungen und Korrekturen zurecht
- Liest auch Scans in schlechter Qualität (dann ist mehr manuelle Prüfung nötig)
- Verarbeitet Tausende Bögen in Minuten
Handschrift erkennen
Moderne KI liest handschriftliche Antworten in offenen Fragen, Kommentaren und Textfeldern. Das Abtippen freier Antworten entfällt.
- Erkennt Schreibschrift und Druckbuchstaben
- Unterstützt 50+ Sprachen, auch nicht-lateinische Schriften
- Markiert unsichere Stellen zur Prüfung, wenn eine zu 100% korrekte Übertragung nötig ist.
Mehrseitige Fragebögen im Griff
Jede Seite bekommt eine eindeutige Kennung. So bleiben Seiten zusammen, Duplikate fallen heraus und jede Antwort bleibt dem richtigen Bogen zugeordnet, auch bei Tausenden von Seiten.
- Seitenreihenfolge wird automatisch erkannt und korrigiert
- Gemischte Stapel aus verschiedenen Fragebögen sind kein Problem
- Doppelt gescannte Seiten werden automatisch abgefangen
Mehrsprachige Fragebögen
Erstellen Sie einen Fragebogen in mehreren Sprachen und sammeln Sie alle Antworten in einem Datensatz. Ideal für internationale Studien und vielsprachige Zielgruppen.
- Mehrere Sprachversionen aus einem einzigen Fragebogen drucken
- Antworten landen automatisch im selben Datensatz
- Unterstützung für Schriften von rechts nach links (Arabisch, Hebräisch usw.)
Dynamische Bögen und Vorbefüllung
Personalisieren Sie Fragebögen per Serienbrief mit Namen, Kennnummern oder vorbefüllten Antworten. Ideal für Längsschnittstudien und Nachbefragungen.
- Daten für die Personalisierung aus CSV oder Excel importieren
- Antworten aus früheren Erhebungen vorbefüllen
- Eindeutige Codes und Laufnummern erzeugen
Flexibel hochladen
Laden Sie gescannte Bögen so hoch, wie es Ihnen passt: per Drag-and-drop, per E-Mail, über Cloud-Speicher oder per API. Stapel in jeder Größe.
- Mehrere Dateien oder ganze Ordner per Drag-and-drop
- Scans direkt an Ihre eigene E-Mail-Adresse schicken
- Automatischer Abgleich mit Dropbox
Prüfung durch Menschen
Ist die Scanqualität schlecht oder eine Antwort unklar, prüfen und korrigieren Sie sie in wenigen Klicks. Laden Sie Teammitglieder ein, die gemeinsam mit Ihnen prüfen.
- Die KI markiert unsichere Antworten zur Prüfung
- Bei großen Erhebungen verteilen Sie die Prüfarbeit mit fein einstellbaren Rechten auf das Team
Auswertung und Datenexport
Sehen Sie Ergebnisse sofort in Diagrammen und Auswertungen oder exportieren Sie sie in Ihr Analysewerkzeug. Alle Daten stehen direkt nach dem Scannen bereit.
- Export nach Excel, CSV, SPSS, R, PDF oder Google Sheets
- Diagramme in Echtzeit, Wortwolken und Kreuztabellen
- Daten nach jeder Variable filtern und segmentieren
API und Systemanbindung
Binden Sie PaperSurvey.io über unsere REST-API und Webhooks an Ihre bestehenden Systeme an. Vom Scan bis zur Auswertung läuft der ganze Ablauf automatisch.
- REST-API zum Hochladen und Abrufen von Daten
- Webhooks melden neue Antworten in Echtzeit
- Zapier-Anbindung an 1.000+ Apps
Hybride Datenerhebung
Erstellen Sie Papierfragebögen für Veranstaltungen, Konferenzen und Schulungen, dazu einen Weblink für alle, die nicht vor Ort sein können. Alle Antworten landen in einem Datensatz, fertig zur Auswertung.
Höhere Rücklaufquoten
Papierfragebögen auf Veranstaltungen erreichen 3-5x höhere Abschlussquoten als Umfragen per E-Mail.
Keine technischen Hürden
Funktioniert auch bei Zielgruppen ohne Smartphone oder Internetzugang, mit dem Web als Rückfalloption.
Sofortige Beteiligung
Einen Papierbogen füllt man auf der Stelle aus, nicht „später“ wie einen Link in der E-Mail.
Wer PaperSurvey.io nutzt
Teams aus vielen Branchen erheben und digitalisieren ihre Papierdaten mit PaperSurvey.io.
Forschung und Wissenschaft
Feldstudien, klinische Studien und wissenschaftliche Befragungen, auch dort, wo Teilnehmende keinen Internetzugang haben.
NGOs und Non-Profits
Programmevaluationen und Rückmeldungen von Begünstigten in abgelegenen Regionen und bei schwacher Netzabdeckung.
Veranstaltungen und Konferenzen
Teilnehmerfeedback, Bewertung einzelner Sessions und Anmeldebögen auf Konferenzen, Workshops und Messen.
Bildung
Lehrveranstaltungsevaluation, Leistungserhebungen und Rückmeldungen aus dem Unterricht an Schulen und Hochschulen.
Öffentliche Hand
Erhebungen, Bürgerbeteiligungen und Rückmeldungen aus der Bevölkerung, auch in großem Umfang.
Unternehmen
Kundenfeedback, Mitarbeiterbefragungen und Qualitätsaudits über alle Standorte hinweg.
Schluss mit Abtippen
Die größte Hürde bei Papierfragebögen ist nicht das Drucken und nicht das Einsammeln. Es ist die Erfassung danach.
Manuelle Datenerfassung
Mit PaperSurvey.io
Passt zu Ihren Werkzeugen
Exportieren Sie Ihre Daten in gängige Formate, gleichen Sie sie mit Cloud-Speicher ab und automatisieren Sie Ihre Abläufe.
Exportformate
Wege zum Upload
Automatisierung
Über Google Sheets oder die REST-API binden Sie Power BI, Tableau, Looker und andere BI-Werkzeuge an.
Das sagen unsere Kunden
Die Bewertungen erscheinen in der Sprache, in der sie verfasst wurden.
Revolutionary
"It worked out of the box. No training required, no clumsy configurations, and almost zero trial and error. Brilliant. Over-the-top customer service and expediency to design improvements based on feedback. It's an easy-to-use product that fills a void in the market and takes the sometimes essential paper-based survey work into the 21st century! While there may be some areas that can still be enhanced, by experience with customer service has blown me away..."
— Kate S, Chief Program Officer
So useful for our purposes!
"We are an international NGO that conducts large-scale research and evaluations with participants in our programs. These participants generally do not have access to computers, smartphones, or internet, making data gathering and entry a very onerous process. We used to do paper-based surveys and then manual entry of each survey. This gets extremely time-consuming and pricey when we have thousands, and sometimes tens of thousands, of participants and multiple time points..."
— Virgil HP, Research and Evaluation Manager and Advisor
Couldn't say better things
"My overall experience was fantastic. I honestly have nothing bad to say. The developer went above and beyond to meet my needs, the product worked exactly as advertised, and it saved hours upon hours of time. I will absolutely be recommending PaperSurvey to my colleages and it will be my go-to for all future research work that I conduct."
— Rebecca W, Research Scientist
Simple & Effective
"Very easy to setup, intuitive UI for creating a questionnaire (similar to Google forms) - plenty of options for question types - form layout is simple and effective, spaced nicely no over crowding - printing versions, can be used to print a version for on location and allocate it accordingly once scanned - dropbox feature works seamlessly, takes a minute to setup - verification is quick and suprisingly pretty accurate ocr - integration with Google sheets is the icing on the cake, perfect for connecting to business intelligence software."
— Adrian K, CEO
Perfect tool for a small organization
"This one tool designs, previews,prepares print survey for mailmerge, scans paper responses including character recognition and handwrtten recognition, and supports online reporting. As a former survey manager for a government agency, I was pleasantly surprised to find a tool with such a robust set of capabilities. Most important, the software developer listens and accommodates most requests."
— Roberts M, Survey Manager
Very good tool to collect data
"I use it to collect data for research, both in paper and online. Very good technical support. It was very easy to design the survey."
— Sandra T, Professor
Amazing Product, Excellent Customer Service!
"I urgently had to find a software to use for paper feedback that could be then be uploaded to extract the responses in an efficient and smart way. Im so glad that I found PaperSurvey. I loved designing the survey as it really made me think about a simple user experience, which PaperSurvey so seamlessly has the capability to do so."
— Shreya V, Design Engineer
Full featured service
"The range of features is great. Ability to email responses to be automatically read is great. We keep finding new ways in which the software fits our needs."
— Jay B, Application Developer
The silver bullet for OMR software surveys
"We are using PaperSurvey to survey the people we serve. Papersurvey lets us survey as many people as we like and then process the data very quickly so we can start digging in!"
— Phil T, Sr. Manager of Research and Program Evaluation
Häufige Fragen
Antworten auf die Fragen, die am häufigsten kommen
Der Druck ist schnell gerechnet. Normales Büropapier kostet weniger als einen halben Cent pro Blatt, Lasertoner ein bis zwei Cent dazu. Für 5.000 Fragebögen liegen Sie damit bei etwa $100-150 für den Druck, plus $50/Monat für den Tarif Enterprise. Das deckt eine ernsthafte Erhebung für ein Forschungsprojekt, eine Konferenz oder ein Kundenfeedback-Programm ab.
Teuer wird der Schritt danach. Ob wissenschaftliche Hilfskraft, Erfassungskraft oder jemand aus dem Team mit einer langen Schicht: 5.000 ausgefüllte Fragebögen von Hand zu erfassen dauert rund 200 Stunden. Bei $15/Stunde sind das $3.000 für eine einzige Erhebungsrunde, bevor die Auswertung überhaupt beginnt. Dabei entstehen Fehler, die später kaum noch auffallen, und es ist genau die eintönige Arbeit, an der Teams schnell verschleißen.
PaperSurvey.io ersetzt diesen Schritt vollständig. Bögen scannen, hochladen, und die Daten sind bereit für Export und Auswertung. Ihr Team überspringt das Abtippen und geht direkt zu den Erkenntnissen. Ein paar Antworten müssen Sie vielleicht noch prüfen, wenn ein Scan schlecht oder die Handschrift schwer lesbar ist, aber das dauert nur einen Bruchteil der Zeit. Wer regelmäßig mit Papierfragebögen arbeitet, spart damit ein Vielfaches der Abogebühr. Preise ansehen.
- Deutlich zuverlässiger als Online-Umfragen, ja. Papierfragebögen vor Ort, auf Veranstaltungen, in Praxen, im Seminarraum oder im Feld, erreichen typischerweise Abschlussquoten von 60-90%%. Umfragelinks per E-Mail liegen im Schnitt eher bei 10-30%%. Wer den Bogen in der Hand hält und ohnehin im Raum sitzt, füllt ihn meistens aus. Für Zielgruppen ohne verlässlichen Internetzugang oder ohne Smartphone ist Papier oft der einzige realistische Weg.
Ja. Ihre Daten liegen in der EU auf nach ISO 27001 zertifizierter Infrastruktur, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Hosting in der EU heißt: Ihre Daten stehen unter dem Schutz der DSGVO, eines der strengsten Datenschutzrahmen der Welt.
Wir geben Ihre Fragebogeninhalte niemals an Dritte weiter, damit diese ihre KI-Modelle trainieren, und sie erreichen ausschließlich die in unserer Datenschutzerklärung genannten Auftragsverarbeiter. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten und können sie jederzeit löschen. Gelöschte Fragebögen bleiben 90 Tage im Papierkorb, damit Sie sie wiederherstellen können, verschwinden dann aus den produktiven Datenbanken und können bis zu 3 Monate in verschlüsselten Offsite-Backups verbleiben, die der Notfallwiederherstellung dienen.
Viele Ethikkommissionen und Prüfgremien akzeptieren unsere Standards. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag stellen wir auf Anfrage bereit. Fragen zur Compliance beantworten wir unter gdpr@papersurvey.io.
Alle Details finden Sie in unserer Sicherheitserklärung und in der Datenschutzerklärung.
Je nach Fragetyp kommen verschiedene Verfahren zum Einsatz. Die optische Markierungserkennung (OMR) liest Ankreuzfelder und Auswahlantworten mit 99,99% Genauigkeit. Offene Fragen liest unsere KI in 50+ Sprachen, handschriftlich wie gedruckt. Für Zahlen arbeitet eine eigene Engine, die auf numerische Genauigkeit optimiert ist. Enthält Ihr Fragebogen vorgedruckten Text, wählen Sie für diese Felder einen Erkennungsmodus für Maschinenschrift.
Bei schlechten Scans oder schwer lesbarer Handschrift kann die Genauigkeit sinken. In diesen Fällen markiert unser Prüfsystem die betroffenen Antworten für die manuelle Kontrolle.
Bei einer Handvoll Bögen kann ein Chatbot schnell ein paar Antworten herausziehen. Sobald es mehr als ein kleiner Stapel wird, stoßen allgemeine KI-Chatbots aber rasch an ihre Grenzen.
Keine strukturierten Daten. Ein Chatbot liefert eine Zusammenfassung oder eine ungefähre Deutung. PaperSurvey.io kennt das genaue Layout Ihres Fragebogens und ordnet jedes Kreuz, jedes Kästchen und jede handschriftliche Antwort der richtigen Frage zu. Heraus kommen saubere Tabellendaten, fertig für Auswertung und Export.
Keine Skalierung. Hunderte gescannte Bögen einzeln in ein Chatfenster zu ziehen ist nicht praktikabel. Die meisten Chatbots haben Grenzen bei Dateigröße und Tokens, die eine Stapelverarbeitung unmöglich machen. PaperSurvey.io verarbeitet Hunderte Seiten in einem einzigen Upload über eine automatische Warteschlange.
Keine Konstanz. Ein KI-Chatbot deutet dieselbe handschriftliche Markierung bei jeder Nachfrage womöglich anders. PaperSurvey.io nutzt eine deterministische Verarbeitung mit QR-Code-Erkennung, Rasterausrichtung und spezialisierter Markierungserkennung und liefert auf jeder Seite gleiche, wiederholbare Ergebnisse.
Keine Auswertung. Nach der Verarbeitung bekommen Sie in PaperSurvey.io Diagramme, Filter, Kreuztabellen und Exporte nach Excel, CSV, SPSS, Google Sheets und PowerPoint. Ein Chatbot gibt Ihnen unstrukturierten Text, den Sie weiterhin von Hand kopieren, bereinigen und ordnen müssen.
Datenschutz. Antworten aus Fragebögen enthalten oft sensible oder personenbezogene Daten. Wer sie in ein fremdes Chatfenster kopiert, schickt sie an externe Server und hat kaum Kontrolle darüber, wie sie dort gespeichert oder genutzt werden. PaperSurvey.io hält Ihre Daten in Ihrem Konto, gehostet in der EU auf zertifizierter Infrastruktur.
Kurz gesagt: Ein Chatbot kann ein Bild lesen. PaperSurvey.io macht aus einem Stapel Papier einen Datensatz, mit dem Sie wirklich arbeiten können.
- Wir geben Ihre Fragebogeninhalte niemals an Dritte weiter, damit diese ihre KI-Modelle trainieren, und unser KI-Anbieter ist vertraglich verpflichtet, nicht darauf zu trainieren. Die einzige Ausnahme ist unser eigenes Modell für handschriftliche Ziffern: Ausschnitte einzelner Ziffern und die von einer Prüfperson bestätigte Ziffer verbessern dieses Modell. Es liest ausschließlich einzelne Ziffern, läuft auf unseren eigenen Servern und wird nie weitergegeben. Sagen Sie uns Bescheid, wenn Ihr Team davon ausgenommen werden soll. Ihre Inhalte erreichen nur die in unserer Datenschutzerklärung genannten Auftragsverarbeiter, die sie nach unseren Weisungen verarbeiten.
- Sie können jeden gängigen Bürodokumentenscanner und jedes Multifunktionsgerät nutzen. Für beste Ergebnisse empfehlen wir einen Scanner mit automatischem Dokumenteneinzug (ADF), das beschleunigt das Einlesen deutlich.
- Sie können Ihre Fragebögen in den Formaten A3, A4, A5, Legal und Letter drucken, im Hochformat oder im Querformat. A4 und Letter sind die gängigsten Formate. Beides ändern Sie in Ihren Kontoeinstellungen.
- Nein, PaperSurvey.io läuft in der Cloud und braucht weder Installation noch Wartung. Alle Updates und neuen Funktionen stehen allen Kunden automatisch zur Verfügung.
- Ja, wir ergänzen regelmäßig Funktionen auf Basis von Kundenwünschen. Schreiben Sie uns, was Sie brauchen. Wenn die Funktion auch anderen Kunden hilft, nehmen wir sie sehr wahrscheinlich in die Plattform auf. Individuelle Enterprise-Funktionen entwickeln wir gegen Aufpreis.
Ja, Single Sign-On (SSO) mit SAML 2.0 steht Kunden mit Enterprise Plus und jährlicher Abrechnung zur Verfügung. So binden Sie PaperSurvey.io nahtlos an die Anmeldung Ihrer Organisation an, und Ihr Team meldet sich mit den gewohnten Zugangsdaten aus dem Unternehmen an.
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