Opiniões sobre programas e workshops
Pergunte se a sessão foi útil, o que foi difícil e o que os participantes mudariam. Combine escalas de avaliação com espaço para comentários manuscritos.
Inquéritos em papel para avaliar os programas da sua ONG
Crie questionários impressos, recolha opiniões no terreno e transforme as folhas preenchidas num conjunto de dados. O PaperSurvey reconhece marcas e comentários manuscritos para que a equipa analise os resultados sem copiar cada resposta para uma folha de cálculo.
Para equipas de monitorização e avaliação, responsáveis de programas e organizações comunitárias que preparam a próxima recolha de opiniões dos participantes.
Utilize a sua impressora e o seu digitalizador de documentos. Verifique os resultados antes de exportar.
O que pretende avaliar a sua organização?
Utilize papel quando for adequado ao contacto com os participantes: num workshop, num ponto de atendimento ou numa visita à comunidade. A equipa escolhe as perguntas e decide como os resultados irão orientar o programa.
Acesso a serviços comunitários
Recolha opiniões sobre horários, deslocações, informação e experiência de utilização. Identifique as respostas por local para manter visíveis os problemas específicos.
Questionários iniciais e de acompanhamento
Mantenha as mesmas perguntas entre rondas. Se precisar de emparelhar respostas, planeie antecipadamente os códigos dos participantes e a correspondência. Uma alteração nas pontuações, por si só, não demonstra o impacto do programa.
Do questionário no terreno ao relatório de avaliação
O PaperSurvey trata do desenho dos formulários e da captura de respostas. A equipa mantém o controlo das perguntas de avaliação, do trabalho de campo, da revisão e da interpretação.
Consultar o centro de ajudaPrepare um questionário para o terreno
Crie o inquérito ou importe perguntas de um questionário por preencher. Inclua avaliações, opções de escolha e comentários. Reveja a disposição impressa e teste alguns exemplares antes de enviar os formulários para os locais do programa.
Recolha opiniões onde o programa acontece
Imprima os formulários gerados no PaperSurvey e deixe os participantes responder com caneta. Não precisam de dispositivo nem de internet. Planeie etiquetas de local e ronda para organizar os lotes de forma consistente.
Transforme páginas digitalizadas em respostas verificadas
Carregue as digitalizações quando a equipa estiver online. O PaperSurvey reconhece marcas e transcreve a escrita. Compare marcas e comentários incertos com as páginas originais e corrija-os antes de utilizar os resultados.
Prepare a base do relatório
Filtre por local ou ronda, explore gráficos e exporte avaliações e comentários. Utilize os dados no Excel ou nas suas ferramentas de análise para preparar as comparações e explicações exigidas pela avaliação.
Veja o questionário que os participantes vão receber
Este é o modelo imprimível de avaliação de programas da nossa biblioteca. Os participantes assinalam as avaliações e escrevem os comentários diretamente no papel. A equipa digitaliza as folhas e carrega-as no PaperSurvey para captar as respostas.
Imprima, distribua e digitalize
- Adapte as perguntas e gere o seu PDF imprimível.
- Imprima exemplares e deixe os participantes responder com caneta.
- Digitalize os formulários preenchidos para verificar avaliações e comentários manuscritos.
O modelo completo também aborda os facilitadores, competências antes e depois do programa, aplicação no trabalho e participação futura. Adapte estas partes aos participantes e aos objetivos da avaliação.
Avaliação do programa
O questionário em papel, pronto a imprimir
Começar com este modeloAbrir o PDF imprimívelVer o modelo completo
Adapte o modelo na sua conta, imprima os formulários e recolha as respostas em papel. Digitalize as folhas preenchidas e carregue os ficheiros no PaperSurvey.
Prepare a próxima ronda de avaliação
Chegue aos participantes através do papel
Distribua formulários nos locais do programa ou em encontros comunitários. Os participantes respondem sem dispositivo nem internet. Carregue as digitalizações quando a equipa estiver online.
Reúna locais e idiomas
Identifique o local ou a ronda com etiquetas. Num plano com inquéritos multilingues, imprima várias versões de um questionário e recolha as respostas no mesmo conjunto de dados.
Guarde também os comentários
Obtenha a transcrição das opiniões manuscritas e reveja respostas incertas ao lado da digitalização. Exporte os dados para um relatório a financiadores ou explore-os com os gráficos integrados.
Preserve os detalhes que sustentam as conclusões do programa
Uma avaliação global pode esconder um problema num dos locais. Guarde as etiquetas e os comentários com as respostas para que a equipa examine as diferenças antes de redigir conclusões.
Comparar locais e rondas
Utilize etiquetas de resposta para filtrar locais ou períodos de recolha. Mantenha as perguntas e escalas se pretender compará-los.
Comentários ao lado das avaliações
Compare as opiniões transcritas com a digitalização. Inclua as explicações dos próprios participantes na análise, em vez de depender apenas de uma média.
Dados úteis para quem prepara o relatório
Exporte para uma folha de cálculo ou formato estatístico durante um período de teste ou uma subscrição ativa. Escolha etiquetas ou códigos numéricos e confira a representação de respostas em falta e inválidas.
Teste a recolha num programa antes de a alargar a todos os locais
Prepare um questionário em branco, as datas e uma estimativa do número de formulários. Peça uma demonstração e um orçamento para um pequeno projeto-piloto ajustado às necessidades dos relatórios.
O que o projeto-piloto pode incluir
- Rever o questionário e a disposição impressa
- Planear etiquetas de local, idioma e ronda
- Testar digitalização e revisão antes da distribuição no terreno
- Conferir uma exportação de exemplo com a pessoa que prepara o relatório
Conte-nos como será a recolha de dados
Indique os idiomas, o número de locais e as páginas previstas por formulário. Assim poderemos discutir a preparação e um plano adequado antes de uma recolha mais alargada.
Pedir orçamento para preparar a avaliaçãoPreencha o breve formulário de contacto. Responderemos por e-mail e acordaremos o âmbito e o preço antes de iniciar a configuração.
Prefere começar por conta própria?
Experimentar o Standard gratuitamente durante 14 diasO teste não exige cartão de crédito. As funcionalidades de equipa e os inquéritos multilingues dependem do plano escolhido. Comparar planos.
Antes de imprimir
O PaperSurvey lê formulários preenchidos que foram gerados no PaperSurvey. Pode importar perguntas de um documento existente, mas este processo não permite tratar formulários já preenchidos provenientes de outro sistema.
Prepare tudo antes da próxima recolha e teste primeiro alguns exemplares impressos.
Prepare a análise com a sua equipa
Consulte a forma como os dados são armazenados e tratados. Solicite um acordo de tratamento de dados se a sua organização precisar dele.
Perguntas antes de começar
O PaperSurvey serve para criar questionários e processar respostas. A organização escolhe os indicadores, a amostragem e o desenho da avaliação e interpreta os resultados. O projeto-piloto prepara os formulários e o percurso dos dados.
Sim. Preenchem os formulários impressos sem ligação. A equipa precisa de internet para criar o inquérito, carregar digitalizações e trabalhar com os resultados.
Os inquéritos multilingues estão disponíveis nos planos pagos compatíveis. O teste gratuito utiliza o Standard. Contacte-nos se precisar de várias línguas ou de vários membros da equipa no piloto.
Sim. O mesmo inquérito pode reunir respostas em papel e online num conjunto de dados. Disponibilize uma ligação web quando for mais conveniente para os participantes.
Este processo lê formulários gerados no PaperSurvey. Pode importar perguntas de um documento existente, mas tem de gerar novos formulários antes de os participantes responderem. Prepare a configuração antes da próxima ronda.
Calcule o número de formulários multiplicado pelas páginas de cada um e confirme os acessos de equipa, idiomas e formatos de exportação. Use um lote pequeno do seu questionário para avaliar impressão, reconhecimento e tempo de revisão.
Está a realizar um estudo académico? Conheça o PaperSurvey para equipas de investigação.