Inquéritos curtos regulares
Coloque um conjunto curto e estável de perguntas sobre carga de trabalho, apoio e reconhecimento. Identifique cada ronda para acompanhar mudanças ao longo do tempo.
Inquéritos em papel para quem não trabalha ao computador
Chegue aos colaboradores na produção, em vários turnos ou em diferentes locais através de questionários impressos. Digitalize os formulários e carregue-os no PaperSurvey para captar avaliações e comentários manuscritos que a equipa de recursos humanos poderá analisar.
Para equipas de recursos humanos na indústria, comércio, hotelaria, restauração e outros locais onde nem todos trabalham ao computador.
Utilize a sua impressora e o seu digitalizador de documentos. Verifique os resultados antes de exportar.
Reserve espaço para opiniões durante o dia de trabalho
Um formulário em papel permite responder num momento previamente reservado. Defina com a equipa o processo de recolha e explique quem vai ler as respostas antes de distribuir o inquérito.
Opiniões por local e turno
Use o mesmo questionário em vários locais ou turnos. Escolha etiquetas úteis para orientar as ações, sem apresentar resultados de grupos desnecessariamente pequenos.
Acompanhamento após mudanças no trabalho
Pergunte sobre novos equipamentos, horários ou procedimentos. Deixe espaço para exemplos escritos que deem contexto suficiente às avaliações para orientar uma conversa.
Dos formulários no trabalho às opiniões verificadas
Comece num local ou turno. Confira o questionário, a devolução, a qualidade da digitalização e a forma de apresentar resultados antes de alargar a recolha.
Consultar o centro de ajudaEscolha as perguntas e explique o processo
Utilize um modelo ou importe as perguntas. Adapte a introdução para descrever corretamente a confidencialidade, os acessos e a forma de partilhar resultados.
Imprima e distribua pelos turnos
Gere os formulários e reserve tempo para os colaboradores responderem. Organize a devolução de acordo com os compromissos de privacidade assumidos.
Digitalize os questionários preenchidos
Carregue os formulários quando a equipa estiver online. O PaperSurvey reconhece marcas e escrita; compare as respostas incertas com as digitalizações originais.
Prepare as opiniões para uma conversa em equipa
Organize as respostas com etiquetas de local ou ronda e exporte os dados. A equipa decide como combinar grupos pequenos, resumir comentários e comunicar os próximos passos.
Veja um inquérito curto em papel para os colaboradores
Este é o modelo imprimível de inquérito curto aos colaboradores da nossa biblioteca. Combina escalas de concordância, perguntas sobre carga e experiência de trabalho e espaço para opiniões manuscritas.
Imprima, recolha no trabalho e digitalize
- Adapte as perguntas e a introdução ao seu local de trabalho.
- Imprima os formulários e dê tempo a cada turno participante para responder.
- Digitalize os formulários devolvidos e verifique as respostas antes de apresentar resultados.
A introdução do exemplo descreve uma recolha anónima. Adapte esse texto ao processo que vai realmente utilizar. Mantenha apenas as perguntas e etiquetas necessárias para esta ronda.
Como se sente no trabalho
O questionário em papel, pronto a imprimir
Começar com este modeloAbrir o PDF imprimívelVer o modelo completo
Adapte o modelo na sua conta, imprima os formulários e recolha as respostas em papel. Digitalize as folhas preenchidas e carregue os ficheiros no PaperSurvey.
Uma forma prática de incluir todos os colaboradores
Sem necessidade de e-mail profissional
Os participantes respondem em papel. Não precisam de conta, computador da empresa ou acesso ao telemóvel pessoal durante o turno.
Um questionário para diferentes locais
Use formulações e escalas consistentes. Nos planos pagos compatíveis, os inquéritos multilingues permitem imprimir versões do mesmo questionário em vários idiomas.
Preserve as sugestões nas palavras dos colaboradores
Obtenha a transcrição dos comentários manuscritos e confira-a na digitalização. Analise propostas concretas juntamente com as avaliações.
Opiniões que os recursos humanos podem transformar em ações
Mantenha as etiquetas de recolha com as respostas e verifique os dados antes de apresentar resultados. Decida de antemão como tratar equipas pequenas e comentários que possam identificar alguém.
Compreender diferenças entre locais
Filtre pelas etiquetas previstas para a recolha. Interprete as diferenças tendo em conta o número de respostas e o contexto de cada local de trabalho.
Verificar comentários na origem
Compare a transcrição com o formulário digitalizado. Decida que comentários podem ser partilhados e quais devem ser resumidos antes de uma divulgação mais ampla.
Preparar os relatórios à sua maneira
Exporte respostas verificadas para uma folha de cálculo ou formato estatístico durante um período de teste ou uma subscrição ativa. A equipa de recursos humanos controla a análise, os grupos e o plano de ação.
Teste a recolha num local ou turno antes de alargar o inquérito
Prepare um questionário em branco e um plano de distribuição e recolha. Peça uma demonstração e um orçamento para testar o processo com um primeiro grupo de dimensão controlada.
O que o projeto-piloto pode incluir
- Rever perguntas e disposição impressa
- Planear etiquetas de local, idioma e ronda
- Testar digitalização e revisão de escrita com respostas de teste
- Conferir uma exportação de exemplo com a equipa de relatórios de recursos humanos
Conte-nos como será a recolha de dados
Indique o número de colaboradores, locais e turnos, os idiomas e as datas previstas. Diga-nos quem precisa de acesso para rever as respostas.
Pedir um projeto-piloto de inquérito aos colaboradoresPreencha o breve formulário de contacto. Responderemos por e-mail e acordaremos o âmbito e o preço antes de iniciar a configuração.
Prefere começar por conta própria?
Experimentar o Standard gratuitamente durante 14 diasO teste não exige cartão de crédito. As funcionalidades de equipa e os inquéritos multilingues dependem do plano escolhido. Comparar planos.
Antes de imprimir
O PaperSurvey lê formulários preenchidos que foram gerados no PaperSurvey. Pode importar perguntas de um documento existente, mas este processo não permite tratar formulários já preenchidos provenientes de outro sistema.
Prepare tudo antes da próxima recolha e teste primeiro alguns exemplares impressos.
Prepare a análise com a sua equipa
Consulte a forma como os dados são armazenados e tratados. Solicite um acordo de tratamento de dados se a sua organização precisar dele.
Perguntas antes de começar
Não. Preenchem os formulários impressos com caneta. A equipa do inquérito precisa de uma conta para preparar o questionário e processar as folhas preenchidas.
Não. Perguntas identificativas, grupos pequenos, caligrafia ou a forma de distribuir os formulários podem identificar uma pessoa. Planeie recolha, acessos e relatórios segundo os compromissos assumidos perante os colaboradores.
Sim. Utilize etiquetas para os grupos relevantes e confirme-as durante o piloto. A equipa decide a dimensão mínima dos grupos cujos resultados serão apresentados separadamente e como reunir os grupos menores.
Os inquéritos multilingues estão disponíveis nos planos pagos compatíveis. Discuta os idiomas necessários ao preparar o piloto.
Sim. Reutilize o questionário quando adequado e identifique cada ronda. Mantenha perguntas e escalas ao comparar resultados ao longo do tempo.
Este processo lê formulários gerados no PaperSurvey. Importe as perguntas e gere novos formulários antes da próxima recolha.
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