Opiniões sobre conferências e sessões
Pergunte sobre sessões específicas ou sobre a conferência completa. Mantenha as etiquetas de sessão com cada lote para não misturar opiniões de salas diferentes.
Recolha opiniões em papel enquanto os participantes ainda se lembram dos detalhes
Distribua formulários no final de uma sessão ou antes da saída dos participantes. Digitalize as folhas e carregue-as no PaperSurvey para captar avaliações e sugestões escritas para o próximo evento.
Para organizadores de conferências, responsáveis por workshops, entidades formadoras e equipas que realizam eventos presenciais regulares.
Utilize a sua impressora e o seu digitalizador de documentos. Verifique os resultados antes de exportar.
Recolha opiniões no momento certo
Utilize um questionário em papel quando puder reservar alguns minutos do programa para recolher opiniões. Concentre-se nas decisões que a equipa organizadora pode tomar.
Workshops e sessões de formação
Recolha avaliações dos conteúdos, da condução e da utilidade da sessão. Inclua espaço para sugestões sobre as necessidades futuras dos participantes.
Eventos regulares de comunidades e associados
Reutilize perguntas essenciais em diferentes datas. Pergunte sobre local, organização e experiência para identificar melhorias para o próximo encontro.
Prepare antes do evento e processe depois da recolha
Um pequeno ensaio de impressão e digitalização ajuda a verificar a extensão do formulário, a disposição e a recolha antes da chegada dos participantes.
Consultar o centro de ajudaEscolha um questionário focado
Comece com o modelo de eventos ou importe perguntas próprias. Adapte a redação e os espaços de comentário às decisões que terá de tomar depois do evento.
Imprima e planeie a distribuição
Gere formulários para o número previsto de participantes. Explique à equipa quando distribuir, onde recolher e como manter separados os lotes de cada sessão.
Digitalize os formulários devolvidos
Carregue as digitalizações dos formulários PaperSurvey preenchidos. Compare marcas incertas e comentários manuscritos com as páginas originais antes de analisar os resultados.
Prepare o balanço do evento
Organize respostas por data ou sessão, examine avaliações e comentários e exporte dados para a reunião de balanço ou relatório.
Veja o formulário que os participantes vão receber
Este é o inquérito imprimível de satisfação com eventos da nossa biblioteca. Inclui avaliações, perguntas sobre o que agradou e desagradou, sugestões e uma pergunta sobre recomendação.
Imprima, recolha no local e digitalize
- Adapte o exemplo ao evento e gere um PDF imprimível.
- Distribua os formulários no final da sessão e recolha-os antes da saída.
- Digitalize as folhas preenchidas e examine as opiniões para o balanço.
Mantenha o formulário suficientemente curto para o tempo disponível. Num evento com várias sessões, decida se precisa de um questionário separado por sessão ou de um formulário para toda a experiência.
A sua opinião sobre o evento
O questionário em papel, pronto a imprimir
Começar com este modeloAbrir o PDF imprimívelVer o modelo completo
Adapte o modelo na sua conta, imprima os formulários e recolha as respostas em papel. Digitalize as folhas preenchidas e carregue os ficheiros no PaperSurvey.
Faça das opiniões uma parte do evento
Sem conta nem ligação à internet para os participantes
Os participantes respondem com caneta. A recolha em papel funciona em salas e recintos sem pedir às pessoas que abram uma ligação no telemóvel.
Mantenha avaliações e sugestões juntas
Recolha respostas estruturadas e comentários no mesmo formulário. Reveja os comentários que explicam uma avaliação baixa ou propõem uma mudança útil.
Reutilize o que funciona
Conserve perguntas úteis em eventos recorrentes e identifique cada recolha. Adapte as restantes ao local, formato ou sessão.
Informação para planear o próximo evento
Organize as opiniões pelas sessões ou datas que precisa de analisar. Verifique os dados captados antes de tirar conclusões ou partilhar resultados.
Analisar opiniões por sessão
Use etiquetas para separar datas ou sessões. Confirme as etiquetas de cada lote antes de comparar resultados.
Manter visíveis as sugestões práticas
Reveja os comentários transcritos juntamente com as avaliações. Utilize os exemplos concretos dos participantes ao discutir melhorias de conteúdos ou logística.
Exportar para o balanço ou relatório
Descarregue dados verificados para uma folha de cálculo ou formato estatístico durante um período de teste ou uma subscrição ativa. Prepare a sua síntese para organizadores, oradores ou outras partes interessadas.
Prepare a recolha de opiniões em papel para o próximo evento
Prepare um questionário em branco e indique a data e o número previsto de participantes. Peça uma demonstração e um orçamento de configuração para testar o processo antes de imprimir o lote completo.
O que o projeto-piloto pode incluir
- Rever o questionário e a disposição impressa
- Planear etiquetas de data e sessão
- Testar digitalização e revisão de comentários com formulários de teste
- Conferir uma exportação de exemplo para o balanço do evento
Conte-nos como será a recolha de dados
Indique o número de sessões, os formulários previstos, os idiomas e o prazo para preparar os ficheiros de impressão. Podemos discutir o âmbito e o plano adequado à recolha.
Pedir ajuda para preparar um inquérito de avaliação do eventoPreencha o breve formulário de contacto. Responderemos por e-mail e acordaremos o âmbito e o preço antes de iniciar a configuração.
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Experimentar o Standard gratuitamente durante 14 diasO teste não exige cartão de crédito. As funcionalidades de equipa e os inquéritos multilingues dependem do plano escolhido. Comparar planos.
Antes de imprimir
O PaperSurvey lê formulários preenchidos que foram gerados no PaperSurvey. Pode importar perguntas de um documento existente, mas este processo não permite tratar formulários já preenchidos provenientes de outro sistema.
Prepare tudo antes da próxima recolha e teste primeiro alguns exemplares impressos.
Prepare a análise com a sua equipa
Consulte a forma como os dados são armazenados e tratados. Solicite um acordo de tratamento de dados se a sua organização precisar dele.
Perguntas antes de começar
Não. Preenchem o formulário impresso com caneta. As marcas impressas ajudam o PaperSurvey a identificar as páginas quando a equipa as digitaliza mais tarde.
Sim. Planeie etiquetas de sessão e organize os lotes. Teste as etiquetas numa exportação antes do evento para que a equipa de relatórios saiba como as sessões aparecem.
Sim. Reutilize o questionário quando adequado e identifique a data ou ronda. Mantenha as perguntas principais se pretender comparar eventos.
Sim. Copie o modelo para a conta e edite-o, ou importe perguntas do seu documento. Gere os novos formulários imprimíveis antes de recolher respostas.
Pode usar um digitalizador de documentos habitual. Faça um pequeno teste com a impressora e o digitalizador antes do evento e garanta que toda a página e as marcas ficam visíveis.
Sim. O mesmo inquérito pode recolher respostas em papel e online. Planeie como apresentar as opções e tratar pessoas que possam responder pelos dois meios.
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