Un logiciel d’enquêtes papier pour les équipes de recherche

Concevez des questionnaires imprimables, scannez les formulaires remplis et exportez les données vérifiées vers Excel, CSV, SPSS ou R. PaperSurvey reconnaît les cases cochées et l’écriture manuscrite ; les scans originaux restent disponibles pour les vérifications de votre équipe.

Pour les chercheurs, les coordinateurs d’étude et les assistants de recherche qui recueillent des questionnaires structurés sur papier.

Demander un devis pour une étude pilote Voir le questionnaire papier Examiner les données d’exemple

Utilisez votre imprimante et votre scanner de documents. Vérifiez les résultats avant de les exporter.

Quand le papier convient à votre étude

Utilisez PaperSurvey lorsque votre étude prévoit des questionnaires structurés remplis sur papier. Organisez la collecte selon votre protocole et testez tout le parcours, du formulaire imprimé aux variables exportées.

Recherche de terrain et auprès des communautés

Recueillez des réponses là où les participants ne disposent pas forcément d’un appareil adapté ou d’internet. Votre équipe importe les scans une fois connectée.

Études en classe ou en groupe

Distribuez le même questionnaire à un groupe pendant une séance. Conservez les étiquettes de groupe d’étude ou de séance avec les réponses pour filtrer et vérifier le jeu de données.

Mesures répétées

Utilisez des codes participants et des étiquettes de vague lorsque le protocole exige d’apparier les réponses dans le temps. Vérifiez les identifiants exportés et effectuez le rapprochement dans votre processus d’analyse.

Un processus reproductible du questionnaire au jeu de données

Accordez-vous sur le questionnaire et la structure des données avant l’impression. Une courte phase pilote aide toute l’équipe à suivre la même procédure lors de la collecte principale.

Consulter le centre d’aide

Mettez votre questionnaire en forme pour l’impression
Créez les questions dans PaperSurvey ou importez-les depuis Word, PDF ou un texte. Vérifiez les formulations, les échelles, les noms de variables et la mise en page par rapport à votre instrument avant de générer les exemplaires.
Préparez les identifiants et recueillez les réponses
Planifiez les codes participants, les groupes et les vagues. Utilisez des formulaires préremplis lorsque cela convient et contrôlez les identifiants. Les participants complètent le questionnaire papier au stylo.
Scannez, contrôlez et corrigez
Importez les formulaires remplis pour reconnaître les marques et l’écriture. Comparez les réponses incertaines aux images et contrôlez un échantillon de réponses acceptées selon votre procédure qualité. Distinguez les réponses absentes des marques invalides.
Vérifiez l’export avant l’analyse
Choisissez le format et le codage des réponses. Contrôlez le nombre de réponses, les libellés des variables, les groupes et les valeurs manquantes dans l’outil utilisé par vos analystes. Résolvez les écarts tant que les scans sources sont disponibles.

Découvrez le questionnaire papier destiné aux participants

Voici le questionnaire démographique imprimable de notre bibliothèque. Il montre comment les questions sur le profil des participants, les cases de réponse et les espaces d’écriture apparaissent sur le formulaire distribué.

Imprimez, recueillez les réponses, puis scannez

Adaptez les questions et les choix à votre étude, puis générez un PDF imprimable.
Imprimez les formulaires et laissez les participants les remplir au stylo.
Scannez les questionnaires remplis, importez-les dans PaperSurvey, vérifiez les réponses et exportez les données de recherche.

L’exemple aborde l’âge, les études, l’emploi, le ménage et d’autres caractéristiques. Ne gardez que les questions nécessaires à l’étude et adaptez les catégories et les formulations aux participants. Vous pouvez aussi importer votre propre instrument.

Questionnaire sociodémographique

Le questionnaire papier prêt à imprimer

Partir de ce modèle Ouvrir le PDF imprimable Voir le modèle complet

Adaptez le modèle dans votre compte, imprimez les formulaires, recueillez les réponses sur papier, puis numérisez les feuilles remplies et importez-les dans PaperSurvey.

Une méthode que toute l’équipe peut suivre

Partir de votre questionnaire

Importez les questions depuis Word, PDF ou un texte, puis vérifiez l’enquête modifiable. Générez une nouvelle version imprimable avec les identifiants nécessaires à la reconnaissance des scans.

Vérifier avant d’analyser

Traitez les cases cochées et les commentaires manuscrits, puis comparez les réponses incertaines au scan. Conservez les identifiants de réponse et les étiquettes de groupe avec les données exportées.

Travailler avec vos outils d’analyse

Exportez vers Excel, CSV, SPSS ou R. Pour les vagues successives, les codes participants et les formulaires préremplis facilitent le rapprochement des réponses dans votre protocole.

Sachez ce que contient le jeu de données confié à l’analyste

Le travail ne s’arrête pas à la reconnaissance des réponses. Votre équipe a besoin de variables cohérentes, d’identifiants clairs et d’un moyen de résoudre les réponses qui diffèrent de la source.

Comparer les réponses à leur source

Examinez les valeurs reconnues à côté de la réponse scannée. Corrigez les erreurs de transcription et distinguez une réponse vide d’une marque impossible à interpréter.

Conserver la structure de l’étude

Utilisez les codes participants pour l’appariement et les étiquettes pour les groupes ou vagues. Vérifiez ces champs dans un export d’essai et gérez les informations identifiantes conformément au protocole.

Utiliser les formats habituels de l’équipe

Exportez vers Excel, CSV, SPSS ou R pendant un essai ou un abonnement actif. Choisissez les libellés ou les valeurs recodées et configurez les codes des valeurs manquantes et invalides pour l’analyse.

Voir les formats et paramètres d’export

Examinez un jeu de données avant de commencer

Explorez 18 réponses fictives issues de 3 formations animées par 2 formateurs. L’exemple associe réponses papier et en ligne, notes, choix multiples et commentaires écrits.

Données fictives créées pour cet exemple, sans données de clients. Ces fichiers illustrent la structure des données et les décisions de vérification. Ils ont été préparés à partir de réponses fictives, sans reconnaissance de formulaires scannés, et ne mesurent ni la précision ni la vitesse de traitement.

Classeur Excel

Examinez les colonnes de réponses dans Excel.

Télécharger XLSX

Jeu de données CSV

Importez les réponses dans l’outil de votre choix.

Télécharger CSV

Jeu de données SPSS

Examinez les variables, les libellés et les valeurs manquantes dans SPSS.

Télécharger SPSS .sav

Suivre la vérification de l’exemple

Ouvrez l’aperçu du questionnaire de formation ci-dessous pour découvrir les questions à l’origine de ce jeu de données. Le dictionnaire des variables explique les champs. Comparez ensuite les réponses attendues au journal de vérification illustratif pour examiner les corrections, les réponses manquantes et les marques invalides. Le questionnaire présenté plus haut sur cette page est un autre modèle.

Aucun compte n’est nécessaire pour télécharger ces fichiers. Le PDF porte la mention PREVIEW. Générez vos propres formulaires dans PaperSurvey avant une collecte réelle et vérifiez qu’un export d’essai répond à vos besoins d’analyse. Lire le guide d’export.

Testez votre questionnaire avant d’imprimer pour toute l’étude

Préparez un questionnaire vierge et une description des données attendues. Demandez une démonstration et un devis d’accompagnement pour que le coordinateur et l’analyste puissent vérifier le processus ensemble.

Ce que peut comprendre l’essai

Vérifier les questions importées et la mise en page
Configurer les codes participants, les groupes et les vagues
Tester le scan et la vérification avec des réponses fictives
Contrôler le format d’export, le codage et les valeurs manquantes

Parlez-nous de votre collecte

Précisez les dates de collecte, le nombre de participants prévu, les pages par formulaire et le format d’analyse souhaité. Nous pourrons discuter du périmètre du pilote et des accès nécessaires avant la collecte principale.

Demander un devis pour une étude pilote

Remplissez le court formulaire de demande. Nous vous répondrons par e-mail et conviendrons du périmètre et du prix avant de commencer la mise en place.

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Essayer Standard gratuitement pendant 14 jours

Aucune carte bancaire n’est nécessaire pour l’essai. Les fonctions d’équipe et les enquêtes multilingues dépendent de votre offre. Comparer les offres.

Avant d’imprimer

PaperSurvey lit les formulaires remplis qui ont été générés par PaperSurvey. Vous pouvez importer les questions d’un document existant, mais ce processus ne permet pas de traiter des formulaires déjà remplis provenant d’un autre système.

Préparez-vous avant votre prochaine collecte et testez d’abord quelques exemplaires imprimés.

Faites le point avec votre équipe

Vérifiez comment les données sont stockées et traitées. Demandez un accord de traitement des données si votre organisation en a besoin.

Sécurité des données Confidentialité et RGPD Utilisation de l’IA

Questions à se poser avant de commencer

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