Des enquêtes papier pour évaluer les programmes de votre ONG

Créez des questionnaires imprimés, recueillez des avis sur le terrain et transformez les formulaires remplis en données. PaperSurvey reconnaît les cases cochées et les commentaires manuscrits pour que votre équipe puisse examiner les résultats sans recopier chaque réponse dans un tableur.

Pour les équipes de suivi-évaluation, les responsables de programme et les associations qui préparent leur prochaine collecte auprès des participants.

Demander un devis de mise en place pour l’évaluation Voir le questionnaire papier

Utilisez votre imprimante et votre scanner de documents. Vérifiez les résultats avant de les exporter.

Que souhaite évaluer votre organisation ?

Utilisez le papier lorsqu’il convient à vos rencontres avec les participants : atelier, lieu d’accueil ou visite de terrain. Votre équipe choisit les questions et décide comment les enseignements serviront le programme.

Avis sur les programmes et ateliers

Demandez si la séance a été utile, ce qui a posé difficulté et ce que les participants changeraient. Associez des échelles de notation à des espaces de commentaire manuscrit.

Accès aux services locaux

Recueillez des avis sur les horaires, les déplacements, l’information et l’expérience du service. Identifiez les réponses par site pour garder les problèmes locaux visibles.

Questionnaires initiaux et de suivi

Gardez les mêmes questions d’une vague à l’autre. Si votre évaluation exige des réponses appariées, préparez les codes participants et leur rapprochement à l’avance. Une variation des scores ne suffit pas, à elle seule, à démontrer l’impact du programme.

Du questionnaire de terrain au rapport d’évaluation

PaperSurvey prend en charge la conception des formulaires et la saisie des réponses. Votre équipe garde la maîtrise des questions d’évaluation, du terrain, de la vérification et de l’interprétation.

Consulter le centre d’aide

Préparez un questionnaire pour le terrain
Créez l’enquête ou importez les questions d’un questionnaire non rempli. Ajoutez des notes, des choix multiples et des espaces de commentaire. Vérifiez la mise en page et testez quelques exemplaires avant d’envoyer les formulaires sur les sites.
Recueillez les avis là où se déroule le programme
Imprimez les formulaires générés par PaperSurvey et laissez les participants répondre au stylo. Ils n’ont besoin ni d’appareil ni de connexion. Préparez les étiquettes de site et de vague pour organiser les lots de manière cohérente.
Transformez les scans en réponses vérifiées
Importez les scans lorsque votre équipe est connectée. PaperSurvey reconnaît les marques et transcrit l’écriture. Comparez les marques et commentaires incertains aux pages scannées et corrigez-les avant d’utiliser les résultats.
Préparez les éléments du rapport
Filtrez par site ou vague, explorez les graphiques et exportez notes et commentaires. Utilisez le jeu de données dans Excel ou vos outils d’analyse pour préparer les comparaisons et les explications nécessaires à l’évaluation.

Découvrez le questionnaire que recevront les participants

Voici le modèle imprimable d’évaluation de programme de notre bibliothèque. Les participants cochent les notes et écrivent leurs commentaires directement sur papier. Votre équipe scanne les feuilles, puis importe les fichiers dans PaperSurvey pour en recueillir les réponses.

Imprimez, distribuez, puis scannez

Adaptez les questions et générez votre PDF imprimable.
Imprimez les exemplaires et laissez les participants répondre au stylo.
Scannez les formulaires remplis et importez-les dans PaperSurvey pour vérifier les notes et les commentaires manuscrits.

Le modèle complet aborde aussi les animateurs, les compétences avant et après le programme, l’application au travail et une participation future. Adaptez ces parties à vos participants et aux objectifs de l’évaluation.

Évaluation du programme

Le questionnaire papier prêt à imprimer

Partir de ce modèle Ouvrir le PDF imprimable Voir le modèle complet

Adaptez le modèle dans votre compte, imprimez les formulaires, recueillez les réponses sur papier, puis numérisez les feuilles remplies et importez-les dans PaperSurvey.

Préparez votre prochaine vague d’évaluation

Recueillir les avis des participants sur papier

Distribuez les formulaires sur les sites du programme ou lors de rencontres locales. Les participants répondent sans appareil ni internet. Importez les scans une fois votre équipe connectée.

Réunir les sites et les langues

Identifiez le site ou la vague à l’aide d’étiquettes. Avec une offre prenant en charge les enquêtes multilingues, imprimez plusieurs versions d’un même questionnaire et rassemblez les réponses dans un seul jeu de données.

Conserver aussi les commentaires

Faites transcrire les avis manuscrits et vérifiez les réponses ambiguës à côté du scan. Exportez les données pour un rapport destiné aux financeurs ou explorez-les avec les graphiques intégrés.

Conservez les détails qui expliquent vos constats

Une note globale peut masquer un problème sur un site. Gardez les étiquettes de lieu et les commentaires avec les réponses pour que l’équipe d’évaluation examine les différences avant de formuler ses conclusions.

Comparer les sites et les vagues

Utilisez les étiquettes de réponse pour filtrer les lieux ou les périodes de collecte. Conservez les mêmes questions et échelles si vous souhaitez les comparer.

Lire les commentaires avec les notes

Vérifiez les retours transcrits à partir des scans. Intégrez les explications des participants à l’analyse plutôt que de vous fier uniquement à une moyenne.

Fournir des données exploitables à l’équipe de rédaction

Exportez les réponses vers un tableur ou un format statistique pendant un essai ou un abonnement actif. Choisissez les libellés ou des codes numériques et vérifiez la représentation des réponses manquantes et invalides.

Voir les formats et paramètres d’export

Testez la collecte sur un programme avant de l’étendre à tous les sites

Préparez un questionnaire vierge, vos dates et une estimation du nombre de formulaires. Demandez une démonstration et un devis pour mettre en place un petit essai adapté aux besoins de votre équipe de rédaction.

Ce que peut comprendre l’essai

Vérifier le questionnaire et la mise en page imprimée
Préparer les étiquettes de site, de langue et de vague
Tester le scan et la vérification avant la distribution sur le terrain
Contrôler un export d’exemple avec la personne chargée du rapport

Parlez-nous de votre collecte

Précisez les langues, le nombre de sites et le nombre prévu de pages par formulaire. Nous pourrons discuter de la mise en place et de l’offre adaptée avant une collecte plus large.

Demander un devis de mise en place pour l’évaluation

Remplissez le court formulaire de demande. Nous vous répondrons par e-mail et conviendrons du périmètre et du prix avant de commencer la mise en place.

Vous préférez vous lancer vous-même ?

Essayer Standard gratuitement pendant 14 jours

Aucune carte bancaire n’est nécessaire pour l’essai. Les fonctions d’équipe et les enquêtes multilingues dépendent de votre offre. Comparer les offres.

Avant d’imprimer

PaperSurvey lit les formulaires remplis qui ont été générés par PaperSurvey. Vous pouvez importer les questions d’un document existant, mais ce processus ne permet pas de traiter des formulaires déjà remplis provenant d’un autre système.

Préparez-vous avant votre prochaine collecte et testez d’abord quelques exemplaires imprimés.

Faites le point avec votre équipe

Vérifiez comment les données sont stockées et traitées. Demandez un accord de traitement des données si votre organisation en a besoin.

Sécurité des données Confidentialité et RGPD Utilisation de l’IA

Questions à se poser avant de commencer

Vous menez une étude universitaire ? Découvrez PaperSurvey pour les équipes de recherche.