Diese Antwortkarte macht es Hochzeitsgästen leicht, ihre Zu- oder Absage per Post zurückzuschicken oder am Veranstaltungsort abzugeben. So behaltet ihr den Überblick, ohne jede Antwort einzeln per Nachricht erfragen zu müssen.
Welche Angaben die Karte erfasst
Die Gäste geben an, ob sie teilnehmen und wie viele Personen insgesamt kommen. Außerdem wählen sie aus, bei welchen Teilen des Tages sie dabei sind: Trauung, Hochzeitsessen oder Feier am Abend. Ein Musikwunsch hilft bei der Planung der Tanzmusik. In der Menütabelle lässt sich für bis zu vier Gäste jeweils eines von fünf Hauptgerichten auswählen. Ein Feld für Allergien und besondere Ernährungsbedürfnisse liefert wichtige Hinweise für das Catering. Zum Abschluss bleibt Platz für eine persönliche Nachricht an das Brautpaar. Die acht Fragen ergeben eine übersichtliche Grundlage für Gästezahl, Ablauf und Menüplanung.
So nutzt ihr die Karte auf Papier
Legt jeder Einladung eine Karte und einen frankierten Rückumschlag bei. Alternativ könnt ihr bei einer Verlobungsfeier Karten und eine Rückgabebox am Empfang bereitstellen. Die Gäste markieren ihre Antworten und tragen weitere Angaben mit einem blauen oder schwarzen Stift ein. Scannt die eingegangenen Karten gesammelt und ladet die Dateien in PaperSurvey hoch. Die Software liest die Markierungen aus und wandelt handschriftliche Namen, Personenzahlen und Nachrichten in Text um. Damit entfällt das manuelle Übertragen der Antworten.
Vorlage anpassen
Ergänzt eure Namen und das Hochzeitsdatum, fügt ein Monogramm ein und passt die Speisenauswahl an euer Menü an. Auch Fragen zu Anreise oder Übernachtung lassen sich ergänzen. Das Drucklayout passt sich automatisch an und bleibt maschinell auswertbar.
Seht euch oben die PDF-Vorschau an oder nutzt die Vorlage, um die Rückmeldungen eurer Gäste zu sammeln.