Mit diesem Anmeldeformular erfassen Sie auch Gäste, die sich erst vor Ort anmelden, schnell und übersichtlich. Die 22 Fragen reichen von Kontaktdaten über Ticketart und Programmpunkte bis zum Notfallkontakt. Das zweiseitige Formular lässt sich in etwa fünf Minuten handschriftlich ausfüllen.
Was das Formular erfasst
Sie erhalten die Angaben, die Sie für den Einlass und die Tagesplanung brauchen. Die Gäste tragen Namen, Position, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Wohnort in beschriftete Felder ein. Anschließend wählen sie die Ticketart – etwa Veranstaltungspass, Tageskarte, Studierendenticket, VIP, Vortragende oder Ausstellende – sowie die Besuchstage und Zahlungsart. Weitere Fragen betreffen die gewünschten Programmpunkte, das Konferenzdinner, frühere Teilnahmen und die Frage, wie die Gäste auf die Veranstaltung aufmerksam geworden sind. Auch Ernährungsbedürfnisse, Lebensmittelallergien und benötigte Unterstützung vor Ort werden erfasst. Ein Notfallkontakt und drei Einwilligungen zum Teilnehmerverzeichnis, zu Foto- und Videoaufnahmen sowie zu künftigen E-Mails vervollständigen das Formular. Nach dem Hochladen der Scans werden handschriftliche Namen und Kontaktdaten in Text umgewandelt.
So verwenden Sie das Papierformular
Legen Sie Exemplare am Anmeldeschalter oder Eingang aus. Die Gäste markieren ihre Antworten und tragen ihre Angaben mit einem blauen oder schwarzen Stift ein. Scannen Sie die ausgefüllten Formulare anschließend stapelweise und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch. PaperSurvey liest die markierten Tickets und Programmpunkte optisch aus und wandelt die handschriftlichen Kontaktdaten automatisch in Text um. So entsteht die Teilnehmerliste ohne manuelles Abtippen.
Vorlage anpassen
Fügen Sie Ihr Veranstaltungslogo hinzu und passen Sie Ticketarten und Programmpunkte an. Nicht benötigte Abschnitte, etwa zur Bezahlung oder zum Dinner, können Sie entfernen. Das Drucklayout passt sich beim Bearbeiten automatisch an; die gedruckten Formulare bleiben scanbar.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder verwenden Sie die Vorlage für Ihre nächste Veranstaltung.