Mit dieser druckfertigen Mieterbefragung können Hausverwaltungen und Vermieter die Erfahrungen aller derzeitigen Mieter erfassen – auch derjenigen, die weder E-Mails noch ein Mieterportal nutzen. Die Vorlage umfasst 41 Fragen auf fünf Seiten. Das Ausfüllen dauert etwa 15 Minuten.
Was die Befragung erfasst
Zu Beginn geht es um Wohnform, Wohnungsgröße, Haushaltsgröße und Mietdauer. Anschließend bewerten die Mieter den Zustand ihrer Wohnung, etwa Heizung, Fenster, Wärmedämmung und Feuchtigkeit. Fragen zur letzten Reparatur reichen von der Meldung über die Terminvergabe bis zur Qualität und Sauberkeit der Arbeiten. Weitere Abschnitte behandeln Sicherheit, einen fairen und respektvollen Umgang, Kommunikation, Beschwerden, Gemeinschaftsflächen, das Wohnumfeld sowie die Angemessenheit und Bezahlbarkeit der Miete.
Zufriedenheitsbewertungen in den einzelnen Abschnitten ermöglichen Vergleiche zwischen Gebäuden und über die Zeit. Zum Abschluss werden die Gesamtzufriedenheit, die Absicht zur Vertragsverlängerung und die Weiterempfehlungsbereitschaft erfasst. Mieter können außerdem angeben, welche Verbesserungen ihnen am wichtigsten sind und wie sie sich beteiligen möchten. Wer einen Rückruf wünscht, kann freiwillig Name, Adresse und Telefonnummer hinterlassen. Zwei Freitextfelder bieten Platz für weitere Hinweise und positives Feedback.
So verwenden Sie den Papierfragebogen
Verteilen Sie die Bögen am Empfang oder direkt an die Haushalte, oder legen Sie sie mit einer Rückgabebox im Eingangsbereich aus. Die Antworten werden mit einem blauen oder schwarzen Stift markiert. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen anschließend gesammelt und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch. Die Software erkennt Markierungen und wandelt handschriftliche Kommentare in Text um. Prüfen Sie die erfassten Antworten, bevor Sie die Ergebnisse auswerten.
Vorlage anpassen
Passen Sie die Fragen an Ihre Immobilien an, ergänzen Sie bestimmte Gebäude oder Einrichtungen und entfernen Sie nicht benötigte Abschnitte. Das Seitenlayout passt sich Ihren Änderungen an; die gedruckten Bögen bleiben scannbar.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder starten Sie mit dieser Vorlage Ihre Mieterbefragung.