Mit diesem Feedbackbogen erhalten Kommunen, Gemeinderäte und Bürgerinitiativen Rückmeldungen von allen Teilnehmenden einer Bürgerversammlung. Die 14 Fragen erfassen Verständlichkeit, Zufriedenheit, wichtige Themen und Vorschläge für das nächste Treffen. Der Bogen umfasst zwei Seiten und lässt sich in etwa fünf Minuten ausfüllen.
Was Sie mit der Befragung erfahren
Die Fragen zeigen, ob der Zweck der Versammlung klar war, die Redebeiträge gut zu hören waren und auf welchem Weg die Befragten teilgenommen haben. Sie erfassen außerdem, ob sich die Menschen gehört und respektiert fühlten, ihre Fragen beantwortet wurden, die Veranstaltung gut organisiert und der Ort gut zugänglich war. Hinzu kommt die Gesamtzufriedenheit. Im Abschnitt zu künftigen Treffen geht es um die Bereitschaft zur erneuten Teilnahme, besonders wichtige Themen und gewünschte Informationswege zum weiteren Verlauf. Einige Angaben zur Person und zwei Freitextfelder halten fest, was gut gelungen ist und welche Fragen noch offen sind.
So nutzen Sie den Papierfragebogen
Verteilen Sie den Bogen bei der Ankunft oder beim Verlassen der Versammlung. Sie können auch Exemplare neben einer Sammelbox am Ausgang auslegen. Die Teilnehmenden füllen die Kästchen mit einem blauen oder schwarzen Stift aus; ein Smartphone oder eine E-Mail-Adresse ist nicht nötig. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen anschließend zusammen und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch. Die Software erkennt die Markierungen und wandelt handschriftliche Kommentare in Text um. Die Ergebnisse erscheinen ohne manuelle Dateneingabe in Ihrer Übersicht.
Vorlage anpassen
Passen Sie die Aussagen an das Veranstaltungsformat an, ersetzen Sie die Themenliste durch aktuelle Anliegen Ihrer Kommune oder ergänzen Sie Fragen zu Barrierefreiheit und Terminwahl. Das Drucklayout passt sich automatisch an Ihre Änderungen an; alle gedruckten Exemplare bleiben scanbar.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder nutzen Sie diese Vorlage für Ihre nächste Bürgerversammlung.