Este formulário permite às autarquias e associações locais ouvir todos os participantes de uma reunião pública. As 14 perguntas abrangem a clareza da reunião, a satisfação, os temas prioritários e as sugestões para a próxima sessão. O formulário ocupa duas páginas e demora cerca de cinco minutos a preencher.
O que este inquérito permite avaliar
As perguntas permitem perceber se o objetivo da reunião era claro, se os oradores se ouviam bem, como participou cada pessoa, se se sentiu ouvida e respeitada e se obteve resposta às suas perguntas. Avaliam também a organização, a acessibilidade do local e a satisfação global. A secção sobre futuras reuniões pergunta pela intenção de voltar, pelos temas mais importantes para a comunidade e pelas formas preferidas de receber informação sobre o seguimento dos temas. Algumas perguntas de perfil e dois espaços para comentários recolhem o que correu bem e as questões que ficaram por esclarecer.
Como utilizar o formulário em papel
Distribua os formulários à entrada ou à saída de uma reunião pública, ou deixe exemplares junto à saída com uma caixa para os recolher. Os participantes assinalam as respostas com uma caneta azul ou preta, pelo que ninguém precisa de telefone nem de endereço de e-mail para responder. Recolha as folhas, digitalize-as em conjunto e carregue os ficheiros no PaperSurvey: o sistema reconhece as marcações e converte os comentários manuscritos em texto. Os resultados chegam ao seu painel sem introdução manual de dados.
Personalizar o modelo
Adapte as afirmações ao formato da reunião, substitua a lista de temas pelos assuntos da sua localidade ou acrescente perguntas sobre acessibilidade e horários. A disposição do formulário ajusta-se automaticamente às alterações e todos os exemplares impressos continuam a poder ser digitalizados.
Consulte a pré-visualização do PDF acima ou utilize este modelo para recolher opiniões na próxima reunião pública.