Reguliarios trumpos apklausos
Pateikite trumpą, nekintantį klausimų rinkinį apie darbo krūvį, pagalbą ir pripažinimą. Pažymėkite apklausos etapus, kad komanda galėtų stebėti pokyčius laikui bėgant.
Popierinės apklausos darbuotojams, dirbantiems ne prie kompiuterio
Spausdintomis anketomis pasiekite darbuotojus gamybos ceche, skirtingose pamainose ar padaliniuose. Nuskenuokite užpildytus lapus ir įkelkite juos į PaperSurvey, kad personalo komanda galėtų peržiūrėti atpažintus vertinimus ir ranka rašytus komentarus.
Personalo komandoms gamybos, mažmeninės prekybos, apgyvendinimo, maitinimo ir kitose įmonėse, kur ne visi darbuotojai dirba prie kompiuterio.
Naudokite įprastą biuro spausdintuvą ir dokumentų skaitytuvą. Prieš eksportuodami patikrinkite rezultatus.
Skirkite laiko atsiliepimams darbo dienos metu
Popierinė anketa leidžia darbuotojams atsakyti per tam skirtą laiką. Prieš ją dalydami sutarkite dėl surinkimo tvarkos ir paaiškinkite, kas skaitys atsakymus.
Atsiliepimai iš skirtingų padalinių ir pamainų
Naudodami tą pačią anketą rinkite atsiliepimus skirtingose darbo vietose ar pamainose. Rinkitės veiksmams planuoti naudingas grupių žymas, neskaidydami rezultatų į pernelyg mažas grupes.
Apklausa po pokyčių darbe
Paklauskite darbuotojų apie naują įrangą, grafikus ar darbo tvarką. Palikite vietos rašytiniams pavyzdžiams, kad aptardami vertinimus galėtumėte remtis konkrečiomis darbuotojų patirtimis.
Nuo popierinių anketų darbovietėje iki patikrintų atsiliepimų
Pradėkite nuo vieno padalinio ar pamainos. Prieš plėsdami apklausą patikrinkite klausimyną, anketų grąžinimo tvarką, skenavimo kokybę ir ataskaitų rengimą.
Atverti pagalbos centrąPasirinkite klausimus ir paaiškinkite tvarką
Naudokite šabloną arba importuokite savo klausimus. Įžangoje tiksliai aprašykite konfidencialumo sąlygas, kas turės prieigą prie atsakymų ir kaip bus skelbiami rezultatai.
Atspausdinkite ir išdalykite visoms pamainoms
Sugeneruokite spausdinamas formas ir skirkite darbuotojams laiko jas užpildyti. Anketų grąžinimo tvarka turi atitikti jūsų pažadus dėl privatumo.
Nuskenuokite užpildytas anketas
Įkelkite formas, kai komanda prisijungs prie interneto. PaperSurvey atpažįsta žymas ir ranka rašytą tekstą. Neaiškius atsakymus patikrinkite pagal originalius skenuotus lapus.
Parenkite atsiliepimus aptarti su komanda
Atsakymus suskirstykite naudodami padalinio ar apklausos etapo žymas ir eksportuokite duomenis. Jūsų komanda sprendžia, kaip sujungti mažas grupes, apibendrinti komentarus ir pranešti apie tolesnius veiksmus.
Peržiūrėkite trumpą popierinę darbuotojų apklausą
Tai spausdinama trumpa darbuotojų apklausa iš mūsų šablonų bibliotekos. Joje derinamos sutikimo su teiginiais skalės, klausimai apie darbo krūvį ir patirtį darbe bei vieta ranka rašytiems atsiliepimams.
Atspausdinkite, surinkite darbe ir nuskenuokite
- Pritaikykite klausimus ir įžangą savo darbovietei.
- Atspausdinkite formas ir kiekvienai dalyvaujančiai pamainai skirkite laiko atsakyti.
- Nuskenuokite grąžintas anketas ir prieš rengdami ataskaitą patikrinkite atsakymus.
Pavyzdžio įžangoje aprašoma anoniminė apklausa. Pakeiskite šį tekstą pagal tvarką, kurią iš tikrųjų taikysite. Palikite tik šiam apklausos etapui reikalingus klausimus ir grupių žymas.
Trumpa darbuotojų apklausa
Spausdinamos popierinės anketos pavyzdys
Pradėti nuo šio šablonoAtidaryti spausdinamą PDFPeržiūrėti visą šabloną
Pritaikykite šabloną savo paskyroje, atsispausdinkite anketas ir surinkite atsakymus popieriuje. Tada nuskenuokite užpildytus lapus ir įkelkite į PaperSurvey.
Praktiškas būdas įtraukti visus darbuotojus
Darbo el. pašto nereikia
Dalyviai atsako popieriuje. Jiems nereikia paskyros, įmonės kompiuterio ar galimybės pamainos metu naudotis asmeniniu telefonu.
Viena anketa skirtingiems padaliniams
Visuose padaliniuose naudokite vienodas formuluotes ir skales. Mokamuose planuose, kuriuose numatyta daugiakalbių apklausų funkcija, galite spausdinti vieno klausimyno versijas keliomis kalbomis.
Išsaugokite pasiūlymus darbuotojų žodžiais
Palyginkite PaperSurvey atpažintus ranka rašytus komentarus su skenuotu lapu. Kartu su balais aptarkite konkrečius darbuotojų pasiūlymus.
Atsiliepimai personalo komandos veiksmų planui
Kartu su atsakymais išsaugokite apklausos žymas ir prieš rengdami ataskaitą patikrinkite duomenis. Iš anksto nuspręskite, kaip pateiksite mažų komandų rezultatus ir komentarus, pagal kuriuos būtų galima atpažinti žmogų.
Supraskite skirtumus tarp padalinių
Filtruokite atsakymus pagal suplanuotas žymas. Skirtumus vertinkite kartu su atsakymų skaičiumi ir kiekvienos darbovietės aplinkybėmis.
Tikrinkite komentarus pagal originalą
Palyginkite atpažintą ranka rašytą tekstą su skenuota anketa. Nuspręskite, kuriuos komentarus galima skelbti, o kuriuos prieš platesnį pateikimą reikėtų apibendrinti.
Renkite ataskaitas jums įprastu būdu
Galiojant bandomajam laikotarpiui ar prenumeratai eksportuokite patikrintus atsakymus skaičiuoklės arba statistinės programos formatu. Analizę, ataskaitų grupes ir veiksmų planą valdo jūsų personalo komanda.
Prieš platesnę darbuotojų apklausą išbandykite ją vienoje darbovietėje ar pamainoje
Paruoškite neužpildytą anketą ir jos dalijimo bei surinkimo planą. Užsisakykite demonstraciją ir parengimo darbų pasiūlymą, kad procesą galėtumėte išbandyti su nedidele pirmąja grupe.
Ką gali apimti bandomasis projektas
- Peržiūrėti klausimus ir spausdinamą maketą
- Suplanuoti padalinių, kalbų ir apklausos etapų žymas
- Bandomaisiais atsakymais patikrinti skenavimą ir ranka rašyto teksto peržiūrą
- Su personalo ataskaitų rengėjais patikrinti eksporto pavyzdį
Papasakokite apie planuojamą apklausą
Nurodykite darbuotojų, padalinių ir pamainų skaičių, kalbas bei planuojamas apklausos datas. Praneškite, kam reikės prieigos atsakymams tikrinti.
Teirautis dėl bandomosios darbuotojų apklausosUžpildykite trumpą užklausos formą. Atsakysime el. paštu ir prieš pradėdami darbus suderinsime jų apimtį bei kainą.
Norite pradėti savarankiškai?
Išbandyti Standard planą nemokamai 14 dienųBandomajam laikotarpiui mokėjimo kortelės nereikia. Komandinio darbo ir daugiakalbių apklausų galimybės priklauso nuo pasirinkto plano. Palyginti planus.
Prieš spausdindami
PaperSurvey atpažįsta užpildytas anketas, kurios buvo sugeneruotos šioje sistemoje. Klausimus galite importuoti iš turimo dokumento, tačiau kitoje sistemoje parengtų ir jau užpildytų anketų šiuo būdu apdoroti negalima.
Pasiruoškite prieš kitą apklausos etapą ir pirmiausia išbandykite kelias atspausdintas anketas.
Pasiruoškite aptarti sprendimą su komanda
Susipažinkite, kaip saugomi ir tvarkomi duomenys. Jei jūsų organizacijai reikia duomenų tvarkymo sutarties, kreipkitės į mus.
Ką verta žinoti prieš pradedant
Ne. Darbuotojai spausdintas formas užpildo rašikliu. Paskyros reikia apklausos komandai, kuri parengs klausimyną ir apdoros užpildytas anketas.
Ne. Asmenį gali padėti atpažinti identifikuojantys klausimai, mažos ataskaitų grupės, rašysena ar anketų dalijimo būdas. Duomenų rinkimą, prieigą ir ataskaitas planuokite pagal darbuotojams duotus pažadus.
Taip. Naudokite reikiamų grupių atsakymų žymas ir patikrinkite jas bandymo metu. Jūsų komanda nustato mažiausią ataskaitose rodomos grupės dydį ir sprendžia, kaip sujungti mažesnes grupes.
Daugiakalbės apklausos prieinamos jas palaikančiuose mokamuose planuose. Planuodami bandomąją apklausą aptarkite reikalingas kalbas.
Taip. Prireikus naudokite tą patį klausimyną ir pažymėkite kiekvieną apklausos etapą. Jei lyginsite rezultatus laikui bėgant, nekeiskite klausimų ir skalių.
Šis procesas atpažįsta PaperSurvey sugeneruotas formas. Prieš kitą apklausos etapą importuokite klausimus ir sugeneruokite naujas spausdinamas anketas.
Renkate programos dalyvių atsiliepimus? Susipažinkite su NVO programų vertinimo galimybėmis.