Atsiliepimai apie programas ir užsiėmimus
Paklauskite, ar užsiėmimas buvo naudingas, kas dalyviams buvo sunku ir ką jie siūlytų pakeisti. Vertinimo skales derinkite su vieta ranka rašytiems atsiliepimams.
Popierinės apklausos NVO programoms vertinti
Parenkite spausdinamas anketas, surinkite atsiliepimus veiklos vietoje ir paverskite užpildytus lapus duomenų rinkiniu. PaperSurvey atpažįsta pažymėtus atsakymus ir ranka rašytus komentarus, todėl komandai nereikia kiekvieno atsakymo perrašyti į skaičiuoklę.
Stebėsenos ir vertinimo komandoms, programų vadovams ir bendruomeninėms organizacijoms, planuojančioms kitą dalyvių apklausą.
Naudokite įprastą biuro spausdintuvą ir dokumentų skaitytuvą. Prieš eksportuodami patikrinkite rezultatus.
Ką gali įvertinti jūsų organizacija?
Popierines anketas rinkitės ten, kur jos patogios dalyviams: dirbtuvėse, paslaugų teikimo vietoje ar lankantis bendruomenėje. Jūsų komanda parenka klausimus ir sprendžia, kaip išvados padės tobulinti programą.
Bendruomenės paslaugų prieinamumas
Surinkite nuomones apie darbo laiką, atvykimą, informacijos pateikimą ir naudojimosi paslauga patirtį. Atsakymus pažymėkite pagal vietovę, kad būtų matomos vietos problemos.
Pradinės ir pakartotinės apklausos
Skirtingais apklausos etapais naudokite tuos pačius klausimus. Jei vertinimui reikia susieti to paties dalyvio atsakymus, iš anksto suplanuokite kodus ir susiejimą. Vien apklausos balų pokytis neįrodo programos poveikio.
Nuo anketos veiklos vietoje iki vertinimo ataskaitos
PaperSurvey padeda parengti anketas ir paversti atsakymus skaitmeniniais duomenimis. Jūsų komanda atsako už vertinimo klausimus, darbą su dalyviais, duomenų tikrinimą ir rezultatų interpretavimą.
Atverti pagalbos centrąParenkite anketą dalyviams
Sukurkite apklausą arba importuokite klausimus iš neužpildytos anketos. Įtraukite vertinimo skales, pasirenkamuosius atsakymus ir komentarų laukus. Prieš siųsdami anketas į programos vykdymo vietas peržiūrėkite maketą ir išbandykite kelias kopijas.
Rinkite atsiliepimus ten, kur vyksta programa
Atspausdinkite PaperSurvey sugeneruotas anketas ir leiskite dalyviams atsakyti rašikliu. Jiems nereikės nei įrenginio, nei interneto. Iš anksto suplanuokite vietų ir etapų žymas, kad visi anketų rinkiniai būtų tvarkomi vienodai.
Paverskite skenuotus lapus patikrintais atsakymais
Kai komanda prisijungs prie interneto, įkelkite skenuotas anketas. PaperSurvey atpažįsta pažymėtus atsakymus ir ranka rašytą tekstą. Prieš naudodami rezultatus palyginkite neaiškias žymas ir komentarus su skenuotais lapais bei ištaisykite klaidas.
Paruoškite duomenis ataskaitai
Filtruokite atsakymus pagal vietą ar apklausos etapą, peržiūrėkite diagramas ir eksportuokite vertinimus bei komentarus. Naudodami duomenų rinkinį Excel ar kituose analizės įrankiuose parenkite vertinimui reikalingus palyginimus ir išvadas.
Peržiūrėkite popierinę anketą, kurią gaus dalyviai
Tai spausdinamas programos vertinimo šablonas iš mūsų bibliotekos. Dalyviai pažymi vertinimus ir komentarus rašo tiesiai popieriuje. Jūsų komanda nuskenuoja užpildytus lapus ir įkelia juos į PaperSurvey, kad būtų atpažinti atsakymai.
Atspausdinkite, išdalykite ir nuskenuokite
- Pritaikykite klausimus ir sugeneruokite spausdinamą PDF.
- Atspausdinkite kopijas ir leiskite dalyviams atsakyti rašikliu.
- Nuskenuokite užpildytas anketas ir patikrinkite vertinimus bei ranka rašytus komentarus.
Visame šablone taip pat vertinami užsiėmimų vedėjai, įgūdžiai prieš programą ir po jos, žinių taikymas darbe bei noras dalyvauti ateityje. Šias dalis pritaikykite savo dalyviams ir vertinimo tikslams.
Programos vertinimo anketa
Spausdinamos popierinės anketos pavyzdys
Pradėti nuo šio šablonoAtidaryti spausdinamą PDFPeržiūrėti visą šabloną
Pritaikykite šabloną savo paskyroje, atsispausdinkite anketas ir surinkite atsakymus popieriuje. Tada nuskenuokite užpildytus lapus ir įkelkite į PaperSurvey.
Pasiruoškite kitam programos vertinimui
Pasiekite dalyvius popierinėmis anketomis
Dalykite anketas programos vykdymo vietose ar bendruomenės susitikimuose. Dalyviai gali atsakyti be įrenginio ar interneto, o komanda įkels skenuotus lapus vėliau prisijungusi prie tinklo.
Sujunkite skirtingų vietų ir kalbų atsakymus
Žymomis nurodykite vietą ar apklausos etapą. Pasirinkę planą su daugiakalbėmis apklausomis galėsite spausdinti tos pačios anketos versijas keliomis kalbomis ir kaupti atsakymus viename duomenų rinkinyje.
Nepraraskite komentarų
Atpažinkite ranka rašytus atsiliepimus ir tikrinkite neaiškius atsakymus šalia skenuoto originalo. Eksportuokite duomenis ataskaitai rėmėjams arba nagrinėkite juos integruotose diagramose.
Išsaugokite informaciją, kuria grindžiate programos vertinimo išvadas
Bendras įvertinimas gali paslėpti vienoje vietoje kilusią problemą. Kartu su atsakymais išsaugokite vietos žymas ir komentarus, kad prieš rengdama išvadas komanda galėtų išnagrinėti skirtumus.
Vietų ir apklausos etapų palyginimas
Atsakymų žymomis filtruokite vietoves ar duomenų rinkimo laikotarpius. Jei ketinate juos lyginti, naudokite vienodus klausimus ir vertinimo skales.
Komentarai šalia vertinimų
Palyginkite atpažintą komentarų tekstą su skenuota anketa. Analizuodami atsižvelkite į pačių dalyvių paaiškinimus, o ne vien į vidutinį balą.
Duomenys ataskaitą rengiančiai komandai
Galiojant bandomajam laikotarpiui ar prenumeratai eksportuokite atsakymus skaičiuoklės arba statistinės programos formatu. Pasirinkite atsakymų tekstus ar skaitinius kodus ir patikrinkite, kaip bus žymimi praleisti bei netinkami atsakymai.
Išbandykite apklausą vienoje programoje prieš pradėdami visose vietose
Paruoškite vieną tuščią anketą, apklausos datas ir numatomą anketų skaičių. Užsisakykite demonstraciją bei pasiūlymą dėl nedidelio bandomojo projekto parengimo, atsižvelgiant į jūsų ataskaitų poreikius.
Ką gali apimti bandomasis projektas
- Peržiūrėti anketą ir jos spausdinamą maketą
- Suplanuoti vietų, kalbų ir apklausos etapų žymas
- Prieš dalijant anketas išbandyti skenavimą ir atsakymų tikrinimą
- Kartu su ataskaitos rengėju patikrinti eksportuotų duomenų pavyzdį
Papasakokite apie planuojamą apklausą
Užklausoje nurodykite kalbas, vietų skaičių ir numatomą vienos anketos puslapių skaičių. Tuomet galėsime aptarti parengimo darbus ir tinkamą planą prieš jums pradedant didesnę apklausą.
Gauti pasiūlymą dėl vertinimo apklausos parengimoUžpildykite trumpą užklausos formą. Atsakysime el. paštu ir prieš pradėdami darbus suderinsime jų apimtį bei kainą.
Norite pradėti savarankiškai?
Išbandyti Standard planą nemokamai 14 dienųBandomajam laikotarpiui mokėjimo kortelės nereikia. Komandinio darbo ir daugiakalbių apklausų galimybės priklauso nuo pasirinkto plano. Palyginti planus.
Prieš spausdindami
PaperSurvey atpažįsta užpildytas anketas, kurios buvo sugeneruotos šioje sistemoje. Klausimus galite importuoti iš turimo dokumento, tačiau kitoje sistemoje parengtų ir jau užpildytų anketų šiuo būdu apdoroti negalima.
Pasiruoškite prieš kitą apklausos etapą ir pirmiausia išbandykite kelias atspausdintas anketas.
Pasiruoškite aptarti sprendimą su komanda
Susipažinkite, kaip saugomi ir tvarkomi duomenys. Jei jūsų organizacijai reikia duomenų tvarkymo sutarties, kreipkitės į mus.
Ką verta žinoti prieš pradedant
PaperSurvey skirta anketoms kurti ir atsakymams apdoroti. Jūsų organizacija pasirenka rodiklius, atrankos būdą bei vertinimo metodiką ir interpretuoja rezultatus. Bandomasis projektas skirtas anketoms ir duomenų apdorojimo eigai parengti.
Taip. Spausdintas anketas dalyviai užpildo be interneto ryšio. Jūsų komandai interneto reikės apklausai kurti, skenuotiems lapams įkelti ir rezultatams apdoroti.
Daugiakalbės apklausos prieinamos jas palaikančiuose mokamuose planuose. Nemokamas bandomasis laikotarpis suteikia Standard planą. Jei bandymui reikia kelių kalbų ar kelių komandos narių prieigos, susisiekite su mumis.
Taip. Ta pati apklausa gali rinkti popierinius ir internetinius atsakymus į vieną duomenų rinkinį. Dalyviams, kuriems taip patogiau, pasiūlykite internetinę nuorodą.
Šis procesas atpažįsta PaperSurvey sugeneruotas anketas. Klausimus galite importuoti iš turimo dokumento, tačiau prieš dalyviams atsakant turite sugeneruoti naujas spausdinamas formas. Pasirengimą suplanuokite prieš kitą apklausos etapą.
Apskaičiuokite anketų skaičių, padaugintą iš kiekvienos anketos puslapių skaičiaus. Taip pat įvertinkite komandos prieigą, kalbas ir eksporto formatus. Nedideliu bandomuoju rinkiniu patikrinkite savo anketos spausdinimo kokybę, atpažinimą ir tikrinimui reikalingą laiką.
Atliekate mokslinį tyrimą? Susipažinkite su PaperSurvey galimybėmis tyrėjų komandoms.