Kaip veikia PaperSurvey.io
Penki paprasti žingsniai. Ir viskas.
Sukurkite apklausą
Apklausą sudėliokite internetiniame formų kūriklyje. Rinkitės iš daugiau nei 16 klausimų tipų: pasirinkimo variantų, varnelių, teksto laukų, vertinimo skalių.
Atspausdinkite ir paruoškite
Atsisiųskite apklausą kaip spausdinti paruoštą PDF su aiškiomis atsakymų vietomis ir tinkamais tarpais, kad skenavimas būtų tikslus.
Surinkite atsakymus
Dalykite anketas gyvai, siųskite paštu, naudokite auditorijose ar renginiuose. Dalyviai jas užpildo bet kokiu rašikliu.
Nuskenuokite ir įkelkite
Užpildytas anketas skenuokite paketais bet kuriuo dokumentų skeneriu. Varneles nuskaito optinis ženklų atpažinimas, ranka rašytą tekstą iššifruoja dirbtinis intelektas, ir abu dirba labai tiksliai.
Analizuokite rezultatus
Iškart matykite diagramas arba eksportuokite į Excel, CSV, SPSS, R ir Google Sheets. Įžvalgos per minutes, ne per savaites.
Popierinės apklausos sulaukia daugiau atsakymų
Atsako dažnis rodo, kiek žmonių iš 100 iš tikrųjų užpildo ir grąžina jūsų apklausą. Kuo jis didesnis, tuo daugiau duomenų surenkate iš tos pačios žmonių grupės.
Kai anketą įteikiate žmogui renginyje ar auditorijoje, dauguma ją užpildo čia pat.
Paštu išsiųsta popierinė apklausa vis dar lenkia skaitmeninę, nes fizinę anketą sunkiau ignoruoti.
Internetinę apklausą vidutiniškai užpildo tik 1 in 3 žmonių, ir tai tyrimuose su įsitraukusia auditorija.
Tas 33% dar daro prielaidą, kad žmonės apskritai atidaro jūsų laišką. Išsiuntus 100 šaltų laiškų, ~75 jo taip ir neatidarys, o tik 5-8 užpildys apklausą. Tikrasis atsako dažnis: 5-8%.
Paštu siųstų popierinių ir internetinių apklausų rodikliai iš Shih & Fan, Field Methods, 2008 (39 tyrimų metaanalizė). Gyvai vykdytų apklausų vidurkis iš Meyer et al., Annals of Surgery, 2020.
Galingos funkcijos
Sukurta šiuolaikiniam duomenų rinkimui ir greitesnei analizei
Varnelių atpažinimas
Mūsų optinio ženklų atpažinimo (OMR) technologija nuskaito varneles ir pasirinkimo variantus beveik nepriekaištingu tikslumu. Tinka bet kokio tipo rašikliui.
- Susitvarko su nepilnai užpildytais langeliais, perbraukimais ir taisymais
- Perskaito prastesnės kokybės skenus (gali prireikti daugiau rankinio tikrinimo)
- Apdoroja tūkstančius anketų per kelias minutes
Ranka rašyto teksto atpažinimas
Pažangus dirbtinis intelektas perskaito ranka rašytus atsakymus atviruose klausimuose, komentaruose ir teksto laukuose. Rankinio duomenų suvedimo nebereikia.
- Atpažįsta ir rašytinę, ir spausdintinę rašyseną
- Palaiko daugiau nei 50 kalbų, tarp jų ir ne lotyniškus rašmenis
- Pažymi tikrinti tas vietas, kur reikia 100% tikslumo.
Kelių puslapių apklausų tvarkymas
Kiekvienas apklausos puslapis gauna unikalų žymenį, kuris išlaiko puslapius kartu, pašalina dublikatus ir užtikrina atsakymų vientisumą net skenuojant tūkstančius anketų.
- Automatiškai nustato ir pataiso puslapių tvarką
- Susitvarko su mišriais skirtingų apklausų paketais
- Automatiškai neleidžia to paties lapo nuskenuoti du kartus
Daugiakalbės apklausos
Kurkite apklausas keliomis kalbomis ir rinkite visus atsakymus į vieną duomenų rinkinį. Puikiai tinka tarptautiniams tyrimams ir įvairioms auditorijoms.
- Iš vienos apklausos spausdinkite skirtingas kalbines versijas
- Atsakymai automatiškai susiejami su tuo pačiu duomenų rinkiniu
- Palaikomos iš dešinės į kairę rašomos kalbos (arabų, hebrajų ir kt.)
Dinaminės formos ir išankstinis pildymas
Naudokite laiškų suliejimą, kad apklausas suasmenintumėte dalyvių vardais, identifikatoriais ar iš anksto įrašytais atsakymais. Puikiai tinka ilgalaikiams ar pakartotiniams tyrimams.
- Suasmeninimo duomenis importuokite iš CSV arba Excel
- Iš anksto įrašykite atsakymus iš ankstesnių apklausų
- Generuokite unikalius kodus ir sekimo numerius
Lankstus įkėlimas
Nuskenuotas anketas įkelkite taip, kaip jums patogiau: nutempkite pele, atsiųskite el. paštu, sinchronizuokite iš debesies saugyklos arba naudokite API. Apdorojame bet kokio dydžio paketus.
- Vilkite ir paleiskite kelis failus ar ištisus aplankus
- Skenus siųskite tiesiai į savo unikalų el. pašto adresą
- Automatinė sinchronizacija iš Dropbox
Patikrinimas žmogaus akimis
Kai skeno kokybė prasta arba atsakymas neaiškus, jį lengvai peržiūrėsite ir pataisysite. Pakvieskite komandos narius tikrinti atsakymus kartu.
- Dirbtinis intelektas pažymi mažesniu tikslumu atpažintus atsakymus
- Didelėse apklausose tikrinimo darbus paskirstykite komandos nariams su tiksliai valdomomis teisėmis
Analitika ir duomenų eksportas
Rezultatus matykite iškart integruotose diagramose ir ataskaitose arba eksportuokite į savo analizės įrankį. Visi duomenys pasiekiami iškart po skenavimo.
- Eksportas į Excel, CSV, SPSS, R, PDF arba Google Sheets
- Diagramos realiuoju laiku, žodžių debesys ir kryžminės lentelės
- Filtruokite ir segmentuokite duomenis pagal bet kurį kintamąjį
API ir integracijos su sistemomis
Prijunkite PaperSurvey.io prie savo sistemų per REST API ir webhook pranešimus. Automatizuokite visą darbo eigą nuo skenavimo iki analizės.
- REST API duomenims įkelti ir atsisiųsti
- Webhook pranešimai apie naujus atsakymus realiuoju laiku
- Zapier integracija su daugiau nei 1 000 programomis
Mišrus duomenų rinkimas
Kurkite popierines apklausas renginiams, konferencijoms ir mokymams, o tiems, kurie negali atvykti, atsiųskite nuorodą internete. Visi atsakymai sugula į vieną duomenų rinkinį, paruoštą analizei.
Didesnis atsako dažnis
Popierinės apklausos renginiuose užpildomos 3-5x dažniau nei siunčiamos el. paštu.
Jokių technologinių kliūčių
Tinka auditorijoms be išmaniųjų telefonų ar interneto, o internetinė versija lieka kaip atsarginis variantas.
Atsakymas iškart
Įteikta popierinė anketa užpildoma dabar, o ne "vėliau", kaip nutinka su nuorodomis el. laiške.
Kas naudoja PaperSurvey.io
Įvairių sričių komandos pasitiki PaperSurvey.io, kai reikia surinkti ir skaitmeninti popieriuje užrašytus duomenis.
Moksliniai tyrimai ir akademija
Lauko tyrimai, klinikiniai tyrimai ir akademinės apklausos, kai dalyviai gali neturėti interneto.
NVO ir ne pelno organizacijos
Programų vertinimas ir paramos gavėjų atsiliepimai atokiose bendruomenėse ir prasto ryšio vietose.
Renginiai ir konferencijos
Dalyvių atsiliepimai, sesijų vertinimai ir registracijos formos konferencijose, dirbtuvėse ir parodose.
Švietimas
Kursų vertinimai, mokinių žinių patikros ir atsiliepimai mokyklose bei universitetuose.
Viešasis sektorius
Surašymo duomenys, viešosios konsultacijos ir gyventojų atsiliepimai dideliu mastu.
Verslas
Klientų atsiliepimai, darbuotojų apklausos ir kokybės auditai visuose padaliniuose.
Nustokite rinkti klaviatūra, pradėkite skenuoti
Didžiausia popierinių apklausų kliūtis yra ne spausdinimas ir ne dalijimas. Tai duomenų suvedimas po to.
Rankinis duomenų suvedimas
Su PaperSurvey.io
Veikia su jūsų įrankiais
Eksportuokite duomenis į populiarius formatus, sinchronizuokite su debesies saugyklomis ir automatizuokite darbo eigą.
Eksporto formatai
Įkėlimo būdai
Automatizavimas
Per Google Sheets arba REST API prisijunkite prie Power BI, Tableau, Looker ir kitų verslo analitikos įrankių.
Ką sako mūsų klientai
Atsiliepimai rodomi ta kalba, kuria juos parašė patys autoriai.
Revolutionary
"It worked out of the box. No training required, no clumsy configurations, and almost zero trial and error. Brilliant. Over-the-top customer service and expediency to design improvements based on feedback. It's an easy-to-use product that fills a void in the market and takes the sometimes essential paper-based survey work into the 21st century! While there may be some areas that can still be enhanced, by experience with customer service has blown me away..."
— Kate S, Chief Program Officer
So useful for our purposes!
"We are an international NGO that conducts large-scale research and evaluations with participants in our programs. These participants generally do not have access to computers, smartphones, or internet, making data gathering and entry a very onerous process. We used to do paper-based surveys and then manual entry of each survey. This gets extremely time-consuming and pricey when we have thousands, and sometimes tens of thousands, of participants and multiple time points..."
— Virgil HP, Research and Evaluation Manager and Advisor
Couldn't say better things
"My overall experience was fantastic. I honestly have nothing bad to say. The developer went above and beyond to meet my needs, the product worked exactly as advertised, and it saved hours upon hours of time. I will absolutely be recommending PaperSurvey to my colleages and it will be my go-to for all future research work that I conduct."
— Rebecca W, Research Scientist
Simple & Effective
"Very easy to setup, intuitive UI for creating a questionnaire (similar to Google forms) - plenty of options for question types - form layout is simple and effective, spaced nicely no over crowding - printing versions, can be used to print a version for on location and allocate it accordingly once scanned - dropbox feature works seamlessly, takes a minute to setup - verification is quick and suprisingly pretty accurate ocr - integration with Google sheets is the icing on the cake, perfect for connecting to business intelligence software."
— Adrian K, CEO
Perfect tool for a small organization
"This one tool designs, previews,prepares print survey for mailmerge, scans paper responses including character recognition and handwrtten recognition, and supports online reporting. As a former survey manager for a government agency, I was pleasantly surprised to find a tool with such a robust set of capabilities. Most important, the software developer listens and accommodates most requests."
— Roberts M, Survey Manager
Very good tool to collect data
"I use it to collect data for research, both in paper and online. Very good technical support. It was very easy to design the survey."
— Sandra T, Professor
Amazing Product, Excellent Customer Service!
"I urgently had to find a software to use for paper feedback that could be then be uploaded to extract the responses in an efficient and smart way. Im so glad that I found PaperSurvey. I loved designing the survey as it really made me think about a simple user experience, which PaperSurvey so seamlessly has the capability to do so."
— Shreya V, Design Engineer
Full featured service
"The range of features is great. Ability to email responses to be automatically read is great. We keep finding new ways in which the software fits our needs."
— Jay B, Application Developer
The silver bullet for OMR software surveys
"We are using PaperSurvey to survey the people we serve. Papersurvey lets us survey as many people as we like and then process the data very quickly so we can start digging in!"
— Phil T, Sr. Manager of Research and Program Evaluation
Dažniausiai užduodami klausimai
Atsakymai į dažniausius klausimus
Spausdinimo pusė paprasta. Įprasto biuro popieriaus lapas kainuoja mažiau nei pusę cento, lazerinis toneris prideda dar centą kitą. 5 000 apklausų atspausdinimas paprastai kainuoja apie $100-150, prie to prisideda $50 per mėnesį už Enterprise planą. Už tiek gaunate rimtą duomenų rinkimo pajėgumą tyrimo projektui, konferencijai ar klientų atsiliepimų programai.
Netikėtai užklumpa tai, kas vyksta po to. Ar tai būtų tyrėjo asistentas, duomenų suvedėjas, ar komandos narys, sėdintis papildomą pamainą, 5 000 užpildytų apklausų perrašymas ranka trunka apie 200 valandų. Po $15 už valandą tai yra $3 000 už vieną duomenų rinkimo etapą, dar net nepradėjus analizės. Be to, atsiranda klaidų, kurias vėliau sunku pastebėti, o toks monotoniškas darbas žmones greitai išsunkia.
PaperSurvey.io šį žingsnį panaikina visiškai. Nuskenuokite anketas, įkelkite, ir duomenys jau paruošti eksportui bei analizei. Jūsų komanda praleidžia perrašymą ir iškart eina prie įžvalgų. Kelis atsakymus vis tiek gali tekti peržiūrėti, kai skeno kokybė prasta arba rašysena sunkiai įskaitoma, bet tai atima tik dalelę laiko, palyginti su visišku rankiniu suvedimu. Daugumai komandų, reguliariai vykdančių popierines apklausas, sutaupytos lėšos prenumeratą atperka ne kartą. Žiūrėti kainas.
- Nuosekliai geriau nei internetines, taip. Popierinės apklausos gyvai renginiuose, klinikose, auditorijose ir lauko tyrimuose paprastai užpildomos 60-90%% atvejų. Apklausų nuorodos el. paštu vidutiniškai surenka apie 10-30%%. Kai žmogui įteikiate anketą, o jis jau yra kambaryje, jis linkęs ją užpildyti. Auditorijoms be patikimo interneto ar išmaniųjų telefonų popierius dažnai yra vienintelis realus variantas.
Taip. Duomenys saugomi Europos Sąjungoje, ISO 27001 sertifikuotoje infrastruktūroje, užšifruoti tiek perduodant, tiek saugant. Laikymas ES reiškia, kad jūsų duomenis saugo BDAR, viena griežčiausių duomenų apsaugos sistemų pasaulyje.
Jūsų apklausų turinio niekada neperduodame tretiesiems asmenims jų dirbtinio intelekto modeliams mokyti, o pasiekia jis tik tuos subtvarkytojus, kurie išvardyti mūsų privatumo politikoje. Duomenis valdote jūs ir galite juos ištrinti bet kada. Ištrintos apklausos šiukšlinėje laikomos 90 dienų, kad galėtumėte jas atkurti, paskui pašalinamos iš veikiančių duomenų bazių, o užšifruotose atsarginėse kopijose kitoje vietoje gali išlikti iki 3 mėnesių, kaip numato veiklos atkūrimo tvarka.
Daugelis institucinių etikos komitetų mūsų atitikties standartus priima. Duomenų tvarkymo sutartį pateikiame paprašius. Dėl atitikties klausimų rašykite gdpr@papersurvey.io.
Išsamiau skaitykite mūsų saugumo pareiškime ir privatumo politikoje.
Priklausomai nuo klausimo tipo naudojame kelias atpažinimo technologijas. Optinis ženklų atpažinimas (OMR) nuskaito varneles ir pasirinkimo variantus 99,99% tikslumu. Atviruose klausimuose mūsų dirbtinis intelektas perskaito ranka rašytą ir spausdintą tekstą daugiau nei 50 kalbomis. Skaičiams naudojamas atskiras variklis, pritaikytas skaitmenų tikslumui. Jei apklausoje yra iš anksto atspausdinto teksto, tiems laukams galite pasirinkti spausdintam tekstui pritaikytą atpažinimo režimą.
Tikslumas gali kisti, kai skenų kokybė prasta arba rašysena sunkiai įskaitoma. Tokiais atvejais mūsų tikrinimo sistema pažymi atsakymus rankinei peržiūrai.
Kelioms anketoms pokalbių robotas gali būti greitas būdas ištraukti kelis atsakymus. Bet peraugus nedidelį paketą, universalūs dirbtinio intelekto pokalbių robotai greitai atsimuša į savo ribas.
Jokių struktūruotų duomenų. Pokalbių robotas pateikia teksto santrauką ar apytikslę interpretaciją. PaperSurvey.io žino tikslų jūsų apklausos išdėstymą ir kiekvieną varnelę, apskritimą bei ranka rašytą atsakymą priskiria teisingam klausimui. Rezultatas yra tvarkingi lentelės duomenys, paruošti analizei ar eksportui.
Jokio masto. Kelti šimtus nuskenuotų anketų po vieną į pokalbio langą nėra realu. Dauguma pokalbių robotų turi failo dydžio ir žetonų ribas, dėl kurių paketinis apdorojimas neįmanomas. PaperSurvey.io vienu įkėlimu apdoroja šimtus puslapių automatizuotoje eilėje.
Jokio nuoseklumo. Dirbtinio intelekto pokalbių robotas tą pačią ranka padarytą žymę kaskart gali interpretuoti kitaip. PaperSurvey.io remiasi determinuota grandine su QR kodų aptikimu, tinklelio sulygiavimu ir specializuotu ženklų atpažinimu, todėl rezultatai kiekviename puslapyje yra nuoseklūs ir pakartojami.
Jokios analizės. Apdorojęs duomenis PaperSurvey.io pateikia diagramas, filtrus, kryžmines lenteles ir eksportą į Excel, CSV, SPSS, Google Sheets bei PowerPoint. Pokalbių robotas grąžina nestruktūruotą tekstą, kurį vis tiek reikia kopijuoti, valyti ir tvarkyti ranka.
Privatumo rizika. Apklausų atsakymuose dažnai būna jautrių ar asmens duomenų. Įklijuoti juos į trečiosios šalies pokalbio langą reiškia išsiųsti duomenis į išorinius serverius menkai kontroliuojant, kaip jie saugomi ir naudojami. PaperSurvey.io laiko jūsų duomenis jūsų paskyroje, sertifikuotoje infrastruktūroje Europos Sąjungoje.
Trumpai tariant, pokalbių robotas gali perskaityti paveikslėlį. PaperSurvey.io paverčia popieriaus krūvą duomenų rinkiniu, su kuriuo iš tikrųjų galima dirbti.
- Jūsų apklausų turinio niekada neperduodame tretiesiems asmenims jų dirbtinio intelekto modeliams mokyti, o mūsų dirbtinio intelekto tiekėjui sutartimi draudžiama juo mokytis. Vienintelė išimtis yra mūsų pačių ranka rašytų skaitmenų modelis: jam tobulinti naudojami iškirpti skaitmenų vaizdai ir tikrintojo patvirtintas skaitmuo. Jis atpažįsta tik pavienius skaitmenis, veikia mūsų pačių serveriuose ir niekam neperduodamas. Parašykite mums, jei norite, kad jūsų komanda būtų iš to pašalinta. Jūsų turinį pasiekia tik privatumo politikoje išvardyti subtvarkytojai, tvarkantys jį pagal mūsų nurodymus.
- Tinka bet kuris įprastas biuro skeneris ar daugiafunkcis spausdintuvas. Geriausiam rezultatui rekomenduojame skenerį su automatiniu dokumentų tiektuvu (ADF), kad skenavimas vyktų greičiau.
- Apklausas galite spausdinti A3, A4, A5, Legal ir Letter formato popieriuje, stačiai arba gulsčiai. Dažniausiai naudojami A4 ir Letter. Abu nustatymus pakeisite savo paskyros nustatymuose.
- Ne, PaperSurvey.io veikia debesyje, todėl nieko diegti ar prižiūrėti nereikia. Visi programinės įrangos atnaujinimai ir naujos funkcijos automatiškai pasiekiami visiems klientams.
- Taip, naujas funkcijas reguliariai kuriame pagal klientų pasiūlymus. Parašykite mums, ko jums reikia. Jei funkcija bus naudinga ir platesniam klientų ratui, greičiausiai ją įtrauksime į platformą. Individualias įmonių funkcijas taip pat galime sukurti už papildomą mokestį.
Taip, vieningas prisijungimas (SSO) su SAML 2.0 prieinamas Enterprise Plus klientams, mokantiems už metus. Ši funkcija leidžia sklandžiai susieti PaperSurvey.io su jūsų organizacijos autentifikavimo sistema, kad naudotojai prisijungtų su savo įmonės paskyromis.
Išbandykite PaperSurvey nemokamai 14 dienų
Mumis pasitiki tyrimų komandos, NVO ir įmonės daugiau nei 50 šalyse.
Mokėjimo kortelės nereikia. Atsisakykite bet kada.