事業・ワークショップへの意見
活動が役立ったか、難しかった点は何か、改善してほしい点は何かを尋ねます。評価項目と手書きのコメント欄を組み合わせられます。
NGO の事業評価を支える紙アンケートソフト
質問票を印刷して活動現場で意見を集め、記入済みの用紙をスキャンして PaperSurvey にアップロードし、データ化。PaperSurvey が選択された回答と手書きのコメントを読み取るので、回答を一つずつ表計算ソフトに入力せずに、結果の確認を進められます。
参加者への次回調査を準備しているモニタリング・評価チーム、事業責任者、地域の活動団体に。
普段お使いのプリンターとスキャナーで始められます。読み取り結果を確認してから、データを書き出せます。
どのような評価に使えますか？
ワークショップ、サービス提供の窓口、地域訪問など、参加者と接する場に合わせて紙を活用できます。質問の設計と、結果をどう事業に反映するかは、ご自身のチームで決められます。
地域サービスの利用しやすさ
開所時間、移動、情報の入手、サービス利用時の体験について意見を集めます。回答に場所のラベルを付けることで、各地域の課題を把握しやすくなります。
事業開始前と事後の調査
各回で一貫した質問を使用できます。同じ参加者の回答を対応付ける必要がある場合は、参加者コードと照合方法を事前に計画してください。アンケートの点数の変化だけで、事業の効果が証明されるわけではありません。
現場で配る質問票から、事業評価の報告書まで
PaperSurvey は用紙の作成と回答の読み取りを支援します。評価項目、現地調査、回答の確認、結果の解釈は、ご自身のチームで管理できます。
ヘルプセンターを見る現場で使う質問票を準備
アンケートを作成するか、未記入の質問票から質問を取り込みます。評価尺度、選択式の項目、コメント欄を追加できます。各拠点へ用紙を送る前に、印刷レイアウトを確認し、少部数で試してください。
活動の現場で意見を集める
PaperSurvey で生成した用紙を印刷し、参加者にペンで記入してもらいます。参加者に端末やインターネット接続は必要ありません。拠点と実施回のラベルを事前に決めると、回収した用紙を一貫して整理できます。
スキャンした用紙を確認済みの回答へ
チームがインターネットに接続できるときに、スキャンデータをアップロードします。PaperSurvey が選択マークを読み取り、手書きを文字起こしします。不明瞭なマークやコメントはスキャン画像と照合し、修正してから結果を利用してください。
報告に必要なデータを準備
拠点や実施回で絞り込み、グラフを確認し、評価とコメントを書き出せます。Excel や分析ツールでデータを扱い、評価に必要な比較や報告書の説明をまとめられます。
参加者に配る紙の質問票を確認
テンプレート集の事業評価アンケートを、印刷用の質問票としてご覧いただけます。参加者は紙の評価欄にマークし、コメントを直接記入します。記入済みの用紙をスキャンして PaperSurvey にアップロードし、回答を取り込みます。
印刷・配布・スキャンまで試す
- 質問を編集して、印刷用 PDF を生成します。
- 用紙を印刷し、参加者にペンで回答してもらいます。
- 記入済みの用紙をスキャンして、評価と手書きのコメントを確認します。
テンプレート全体には、進行役、事業参加前後のスキル、仕事での活用、今後の参加意向に関する質問も含まれます。参加者と評価の目的に合わせて調整してください。
プログラム評価アンケート
実際に印刷できる紙の質問票
このテンプレートで作成印刷用 PDF を開くテンプレート全体を見る
アカウント内でテンプレートを編集して用紙を印刷し、紙に回答してもらった後、記入済みの用紙をスキャンして PaperSurvey にアップロードします。
次回の評価調査に合わせた運用
紙で参加者の声を集める
事業の実施拠点や地域の集まりで配布できます。参加者は端末やインターネット接続なしで回答でき、チームは接続できるときにスキャンデータをアップロードできます。
拠点や言語が違っても、データは一つに
タグで拠点や実施回を識別できます。多言語アンケートに対応したプランでは、一つの質問票を複数の言語で印刷し、回答を同じデータセットにまとめられます。
手書きの意見も残せる
手書きのコメントを文字起こしし、不明瞭な回答はスキャン画像を見ながら確認できます。支援者向けの報告用にデータを書き出したり、内蔵グラフで結果を調べたりできます。
事業の評価結果を裏付ける、個々の声を残す
全体の評価だけでは、特定の拠点で起きている問題を見落とすことがあります。拠点のラベルと自由記述を回答と一緒に残しておけば、評価チームは違いを調べてから結論をまとめられます。
拠点・実施回ごとの比較
回答タグで場所や調査期間を絞り込めます。比較する予定がある場合は、質問と評価尺度を統一してください。
評価と一緒に読めるコメント
文字起こしされた意見をスキャン画像と照合できます。平均点だけに頼らず、参加者自身の説明を分析に取り入れられます。
報告担当者が使えるデータ
有効なトライアル期間中または契約期間中は、回答を表計算・統計ソフト用の形式で書き出せます。選択肢のラベルと数値コードのどちらを使うかを選び、未回答と無効な回答の出力方法も確認できます。
全拠点へ展開する前に、一つの事業で試行
未記入の質問票、調査日程、想定する用紙の枚数をご用意ください。デモと設定支援のお見積もりをご依頼いただければ、報告に必要な内容を踏まえた小規模な試行をご相談できます。
試行に含められる内容
- 質問票と印刷レイアウトの確認
- 拠点・言語・実施回のラベルの計画
- 現地で配布する前の、少数の用紙によるスキャンと確認の試行
- 報告担当者と書き出しデータの例を確認
実施予定の調査についてお知らせください
使用言語、拠点数、1部あたりのページ数の目安をお知らせください。本格的な調査の前に、必要な設定作業と適切なプランをご相談できます。
評価調査の設定費用を相談簡単なお問い合わせフォームにご記入ください。メールでご連絡し、作業範囲と料金を確認したうえで設定を進めます。
ご自身で始めたい方へ
Standard プランを14日間無料で試す無料トライアルにクレジットカードの登録は不要です。チーム機能と多言語機能はプランによって異なります。 プランを比較.
印刷前にご確認ください
PaperSurvey で読み取れるのは、PaperSurvey で作成した用紙に記入された回答です。既存の文書から質問を取り込むことはできますが、別のシステムで作成し、すでに記入された用紙を、この手順で読み取ることはできません。
次回の調査やテストに間に合うよう、事前に少部数を印刷して一通りお試しください。
導入前によくあるご質問
PaperSurvey は質問票の作成と回答処理のためのソフトウェアです。指標、標本の選び方、評価設計の決定と、結果の解釈はご自身の組織で行います。導入時の試行では、用紙とデータ処理の流れを整えます。
はい。印刷した用紙への記入にインターネット接続は不要です。アンケートの作成、スキャンデータのアップロード、結果の確認や分析には、担当チーム側で接続が必要です。
多言語アンケートは、対応する有料プランで利用できます。無料トライアルは Standard プランです。複数の言語や複数のチームメンバーでの利用を試したい場合は、ご相談ください。
はい。同じアンケートで紙と Web の回答を一つのデータセットに集められます。参加者にとって便利な場合は、Web の回答リンクも提供できます。
この機能で読み取れるのは、PaperSurvey で作成した用紙です。既存の文書から質問を取り込めますが、回答してもらう前に新しい印刷用紙を生成する必要があります。次回の調査に向けて準備してください。
用紙の部数に1部あたりのページ数を掛けて処理量を見積もり、必要なチームアクセス、言語、書き出し形式を確認してください。ご自身の質問票で少数の用紙を試すと、印刷品質、読み取り結果、確認にかかる時間を把握できます。