定期的な短い意識調査
業務量、周囲の支援、仕事への評価について、共通の短い質問で尋ねます。実施回にラベルを付けて、変化を振り返れます。
現場で働く従業員のための紙アンケート
製造現場や複数の拠点で働く従業員、交替勤務の従業員に、紙の質問票を届けられます。記入済みの用紙をスキャンして PaperSurvey にアップロードすれば、評価と手書きのコメントを取り込み、人事チームで確認できます。
製造、小売、宿泊・飲食など、全員が業務でパソコンを使うとは限らない職場の人事・労務チームに。
普段お使いのプリンターとスキャナーで始められます。読み取り結果を確認してから、データを書き出せます。
勤務時間の中に、意見を伝える機会を
あらかじめ設けた時間に紙の質問票を配れば、従業員が回答する機会を作れます。配布前に回収方法を決め、誰が回答を読むのかを説明してください。
拠点・シフトごとの意見収集
同じ質問票で、複数の拠点やシフトから意見を集められます。改善に役立つ分類を選びつつ、報告対象のグループが必要以上に小さくならないようにしてください。
職場の変更後の確認
新しい設備、勤務予定、業務手順について尋ねられます。具体例を書ける欄を設けると、評価の背景を踏まえて話し合えます。
質問を選び、手順を説明
テンプレートを使うか、質問を取り込みます。回答の秘密をどのように守るか、誰が回答を閲覧できるか、結果をどう共有するかが正確に伝わるよう、冒頭の説明を調整してください。
印刷して各シフトに配布
印刷用紙を生成し、従業員が記入する時間を確保します。従業員に説明したプライバシー保護の方針に沿って、回収方法を整えてください。
記入済みの質問票をスキャン
チームがインターネットに接続できるときに用紙をアップロードします。PaperSurvey がマークと手書きを読み取ります。不明瞭な回答は元のスキャン画像と照合してください。
チームでの話し合いに向けて準備
拠点や実施回のタグで回答を整理し、データを書き出せます。少人数のグループをどうまとめるか、コメントをどう要約するか、次の取り組みをどう伝えるかは、担当チームで決められます。
従業員向けの短い紙アンケートを確認
テンプレート集の従業員パルスサーベイを、印刷用の質問票としてご覧いただけます。同意の程度を尋ねる尺度、業務量や職場での体験に関する質問、手書きの意見欄を組み合わせています。
印刷し、職場で回答を集めて、スキャンまで試す
- 質問と冒頭の説明を、職場に合わせて調整します。
- 用紙を印刷し、参加する各シフトで回答時間を設けます。
- 返却された用紙をスキャンし、報告前に回答を確認します。
サンプルの冒頭には匿名で回収する旨が記載されています。実際の運用方法に合う説明へ変更してください。今回の調査に必要な質問とグループのラベルだけを残します。
従業員パルスサーベイ
実際に印刷できる紙の質問票
このテンプレートで作成印刷用 PDF を開くテンプレート全体を見る
アカウント内でテンプレートを編集して用紙を印刷し、紙に回答してもらった後、記入済みの用紙をスキャンして PaperSurvey にアップロードします。
職場の幅広い従業員が参加しやすい方法
業務用メールは不要
参加者は紙に回答します。アカウント、会社のパソコン、勤務中に使える個人のスマートフォンは必要ありません。
各拠点で同じ質問票を使える
拠点間で文言と尺度を統一できます。対応する有料プランの多言語機能では、一つの質問票を複数の言語で印刷できます。
従業員自身の言葉で提案を残す
手書きのコメントを文字起こしし、スキャン画像と照合できます。評価だけでなく、具体的な提案も検討に取り入れられます。
人事チームが次の取り組みに活かせる意見
調査のラベルを回答と一緒に保持し、報告前にデータを確認してください。少人数のチームの結果や、個人の特定につながる可能性があるコメントをどう扱うか、事前に決めておくことが大切です。
拠点ごとの違いを把握
事前に決めたタグで回答を絞り込めます。回答数と各職場の状況も踏まえて、違いを解釈してください。
コメントを元の用紙と照合
手書きの文字起こしをスキャン画像で確認できます。広く報告する前に、そのまま共有できるコメントと、要約が必要なコメントを判断してください。
ご自身の報告手順で活用
有効なトライアル期間中または契約期間中は、確認済みの回答を表計算・統計ソフト用の形式で書き出せます。分析、報告のグループ分け、行動計画は、人事チームで管理できます。
全社調査の前に、一つの拠点やシフトで試行
未記入の質問票と、配布・回収の計画をご用意ください。まず扱いやすい規模のグループで流れを試せるよう、デモと設定費用をご相談いただけます。
試行に含められる内容
- 質問と印刷レイアウトの確認
- 拠点・言語・実施回のラベルの計画
- 練習用の回答でスキャンと手書きの確認を試行
- 人事の報告担当チームと書き出しデータの例を確認
実施予定の調査についてお知らせください
従業員数、拠点数、シフト数、使用言語、実施予定日をお知らせください。誰が回答を確認するためにアクセスするかもお伝えください。
従業員アンケートの試行を相談簡単なお問い合わせフォームにご記入ください。メールでご連絡し、作業範囲と料金を確認したうえで設定を進めます。
ご自身で始めたい方へ
Standard プランを14日間無料で試す無料トライアルにクレジットカードの登録は不要です。チーム機能と多言語機能はプランによって異なります。 プランを比較.
印刷前にご確認ください
PaperSurvey で読み取れるのは、PaperSurvey で作成した用紙に記入された回答です。既存の文書から質問を取り込むことはできますが、別のシステムで作成し、すでに記入された用紙を、この手順で読み取ることはできません。
次回の調査やテストに間に合うよう、事前に少部数を印刷して一通りお試しください。
導入前によくあるご質問
いいえ。従業員は印刷した用紙にペンで回答します。質問票の準備と記入済み用紙の処理には、調査担当チームのアカウントが必要です。
いいえ。個人を識別する質問、少人数の報告グループ、筆跡、配布方法などから、回答者がわかる場合があります。従業員への説明と約束に沿って、回収方法、アクセス権、報告方法を計画してください。
はい。対象のグループに回答タグを設定し、試行時に確認してください。報告する最小グループ人数と、小さなグループのまとめ方は、担当チームで決められます。
多言語アンケートは、対応する有料プランで利用できます。試行を計画する際に、必要な言語をご相談ください。
はい。必要に応じて質問票を再利用し、各実施回にラベルを付けられます。経年比較をする場合は、質問と尺度を統一してください。
この機能で読み取れるのは PaperSurvey で作成した用紙です。次回の調査前に質問を取り込み、新しい印刷用紙を生成してください。