Modèle : Votre avis sur la gestion de votre sinistre

Questionnaire de satisfaction après un sinistre : 16 questions sur la déclaration, les échanges, l’équité du traitement et le résultat. Imprimez, distribuez et numérisez les réponses.

Imprimez et distribuez ce questionnaire, puis numérisez les formulaires remplis et importez-les dans PaperSurvey pour lire les réponses automatiquement. Vous pouvez aussi partager le même questionnaire en ligne. L’aperçu ci-dessous présente la version papier.

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Utiliser ce modèle

Copiez ce modèle dans votre compte, puis adaptez-le à vos besoins.

Ce modèle recueille les avis sincères des assurés après un sinistre. Ses 16 questions portent sur la facilité de déclaration, la qualité de l’information reçue, l’équité perçue du traitement et la satisfaction quant au résultat. Le questionnaire tient sur deux pages et se remplit en quatre minutes environ.

Ce que ce questionnaire permet d’évaluer

La grille couvre les étapes qui influencent la satisfaction : la déclaration, les échanges tout au long du dossier, l’équité perçue, le délai de règlement et l’aide apportée par le personnel. Des échelles sur la facilité à obtenir une résolution et la satisfaction globale permettent de comparer les types de sinistres. Les questions sur la décision et le montant de l’indemnisation signalent les résultats en deçà des attentes. Une liste des difficultés identifie les étapes les plus frustrantes. L’intention de renouveler le contrat et la probabilité de recommandation renseignent sur la fidélité des assurés. Les espaces libres font ressortir les obstacles que les questions fermées ne couvrent pas.

Utiliser le questionnaire sur papier

Remettez le formulaire en agence ou lors d’une visite d’expertise, joignez-le au courrier de règlement du sinistre, ou laissez des exemplaires à l’accueil avec une boîte de collecte. Les participants remplissent les cases au stylo bleu ou noir. Rassemblez les formulaires, numérisez-les par lots et importez-les dans PaperSurvey. Le système reconnaît les cases cochées et convertit automatiquement les commentaires manuscrits en texte. Les résultats apparaissent dans votre tableau de bord sans saisie manuelle.

Personnaliser ce modèle

Adaptez les affirmations aux sinistres automobiles, habitation, santé ou voyage. Ajoutez des questions sur un interlocuteur ou un service précis, comme l’expert ou l’application, ou retirez le numéro de dossier pour recueillir des avis anonymes. La mise en page s’adapte automatiquement aux modifications et tous les exemplaires imprimés restent lisibles par le système de numérisation.

Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour recueillir des avis sur la gestion des sinistres.

Un même questionnaire sur papier et en ligne

Recueillez les réponses sur papier, en ligne ou des deux façons, puis retrouvez tous les résultats au même endroit. Ouvrir dans un nouvel onglet. Il s’agit d’un aperçu. Les réponses ne sont pas enregistrées.

Questions de ce modèle

  1. Numéro de dossier (facultatif)
  2. Quel type d’assurance était concerné ?
  3. Comment avez-vous déclaré le sinistre ?
  4. Combien de temps s’est écoulé entre la déclaration et le règlement du sinistre ?
  5. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord avec ces affirmations ?
  6. A-t-il été facile de faire régler votre dossier ?
  7. Comment évaluez-vous la réactivité de la personne chargée de votre dossier ?
  8. Combien de fois avez-vous dû relancer votre interlocuteur avant la résolution ?
  9. Quelle a été l’issue de votre demande ?
  10. Le montant de l’indemnisation vous paraît-il juste au regard de votre préjudice ?
  11. Quelles étapes ont été les plus frustrantes ?
  12. Dans l’ensemble, êtes-vous satisfait de la gestion de votre sinistre ?
  13. Allez-vous renouveler votre contrat chez nous ?
  14. Après cette expérience, quelle est la probabilité que vous nous recommandiez à un proche ou à un collègue ?
  15. Qu’avons-nous bien géré ?
  16. Comment pourrions-nous améliorer la gestion des sinistres ?

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