Ce questionnaire offre aux collectivités, aux conseils municipaux et aux associations locales un moyen simple de recueillir l’avis de tous les participants. Ses 14 questions portent sur la clarté de la réunion, la satisfaction, les sujets prioritaires et les suggestions pour la prochaine fois. Il tient sur deux pages et se remplit en cinq minutes environ.
Ce que ce questionnaire permet d’évaluer
Les questions permettent de savoir si l’objectif était clair, si les intervenants étaient audibles, comment les personnes ont participé, si elles se sont senties écoutées et respectées et si leurs questions ont trouvé une réponse. Elles évaluent aussi l’organisation, l’accessibilité du lieu et la satisfaction globale. La partie consacrée aux prochaines réunions porte sur l’intention de revenir, les sujets qui comptent le plus pour les habitants et les moyens souhaités pour être informés des avancées. Quelques questions de profil et deux espaces libres recueillent les points positifs et les questions encore sans réponse.
Utiliser le questionnaire sur papier
Distribuez le formulaire à l’arrivée ou à la sortie d’une réunion publique, ou déposez des exemplaires près de la sortie avec une boîte de collecte. Les participants remplissent les cases au stylo bleu ou noir : personne n’a besoin d’un téléphone ni d’une adresse e-mail pour répondre. Rassemblez les feuilles, numérisez-les par lots et importez les fichiers dans PaperSurvey. Le système reconnaît les cases cochées et convertit les commentaires manuscrits en texte. Les résultats arrivent dans votre tableau de bord sans saisie manuelle.
Personnaliser ce modèle
Adaptez les affirmations au format de votre réunion, remplacez la liste des thèmes par les sujets de votre territoire ou ajoutez des questions sur l’accessibilité et les horaires. La mise en page s’adapte automatiquement aux modifications et tous les exemplaires imprimés restent lisibles par le système de numérisation.
Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour recueillir les avis lors de votre prochaine réunion publique.