Esta encuesta pide elegir entre dos afirmaciones breves en cada pregunta para conocer qué opción prefiere cada persona entre las dos propuestas. Así se evita que todos estén de acuerdo con todo sin mostrar qué priorizan. Las afirmaciones se imprimen una al lado de la otra, con un círculo centrado encima de cada una y una línea que separa los círculos del texto. Es un formato pensado para frases cortas. Si necesita frases más largas, utilice una afirmación por línea, como en la encuesta de elección forzada para personal de programas juveniles. La plantilla contiene 16 preguntas en dos páginas, con los ocho pares en la primera.
Qué permite conocer
Los ocho pares contraponen la preferencia por trabajar con otras personas y la preferencia por concentrarse individualmente. Por ejemplo, una afirmación describe pensar mejor al hablar con alguien y la otra pensar a solas antes de llevar las ideas al equipo. Las dos opciones son razonables: precisamente por eso, elegir una revela una prioridad que una escala de acuerdo podría ocultar. La opción de colaboración aparece cuatro veces a la izquierda y cuatro a la derecha, sin que un lado se convierta en la respuesta esperada. Después se pregunta por la antigüedad, el puesto, el tamaño del equipo y el tiempo dedicado a reuniones. Una tabla de frecuencia, el momento del día de mayor concentración y el canal preferido para consultas breves completan la encuesta.
Cada elección orientada a la colaboración suma un punto y cada elección orientada al trabajo individual, cero. Los ocho pares forman una escala de 0 a 8, con tres bandas: preferencia por la concentración individual, equilibrio o preferencia por la colaboración. Los resultados son ipsativos: indican cuál de las dos orientaciones predomina dentro de una persona, no la intensidad absoluta de cada una. Úselos para conversar sobre preferencias personales y diferencias dentro del equipo. Una puntuación baja en un equipo no significa necesariamente menos colaboración que una puntuación baja en otro.
Cómo utilizarla en papel
Reparta la encuesta en una jornada de equipo, en la incorporación de responsables o al empezar un taller sobre colaboración. Cada par ocupa una fila, con dos afirmaciones y un círculo encima de cada una. Las instrucciones comunes aparecen una sola vez sobre el bloque. Cada persona marca un círculo por par con bolígrafo azul o negro. Escanee los formularios por lotes y súbalos a PaperSurvey. La plataforma reconoce las marcas, calcula la puntuación de cada persona y muestra su distribución y las respuestas de cada par en el panel.
Al comentar los resultados, empiece por los pares y no por las puntuaciones individuales. Un reparto casi igual puede revelar dos hábitos razonables que entran en conflicto durante la semana. Una respuesta compartida por casi todos señala una costumbre común en la que apoyarse. Evite ordenar a las personas por puntuación: dos personas con el mismo total pueden querer cosas muy distintas.
Cómo adaptar la plantilla
Escriba pares que reflejen las prioridades que quiera explorar, como rapidez frente a minuciosidad o planificación frente a flexibilidad. Mantenga ambas opciones igual de atractivas y de unas diez palabras para que quepan en su mitad de página. Alterne el lado en el que aparece cada orientación. La puntuación está asociada a la afirmación, no al lado, por lo que intercambiarlas no cambia el cálculo. Puede añadir o quitar pares y ajustar las bandas, modificar las preguntas de contexto o combinar esta versión con una encuesta web y analizar ambas juntas. Si las afirmaciones superan unas doce palabras, use una por línea, a todo el ancho de la página. También puede elegir la presentación en paralelo sin línea divisoria.
Consulte el PDF de arriba o utilice esta plantilla en su próxima reunión de equipo.