Plantilla: Su incorporación a la empresa

Plantilla de evaluación de la incorporación de personal: 21 preguntas sobre las funciones, el apoyo del equipo, los recursos de la primera semana y la formación inicial.

Imprima el cuestionario y repártalo. Escanee los formularios cumplimentados y suba los archivos a PaperSurvey para reconocer las respuestas. También puede compartir el mismo cuestionario por internet. La vista previa muestra la versión en papel.

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Usar esta plantilla

Copie la plantilla en su cuenta y adáptela a sus necesidades.

Esta encuesta para imprimir ayuda a Recursos Humanos y a los responsables de equipo a conocer la experiencia de cada nueva incorporación. Incluye 21 preguntas, dos tablas de valoración y una comparación entre el antes y el después, para evaluar las primeras semanas y actuar con rapidez. Sus tres páginas se completan en unos ocho minutos.

Qué evalúa esta encuesta

Las preguntas abordan los aspectos que facilitan la adaptación: la claridad de las funciones y responsabilidades, los equipos y accesos disponibles desde el primer día, el apoyo del responsable y del equipo, la utilidad de la formación y la comprensión de cómo contribuye el trabajo a la empresa. La tabla de antes y después muestra la evolución de la comprensión del puesto, la confianza y la conexión con el equipo. Otra tabla trata el apoyo, la planificación, los comentarios recibidos y las herramientas. Una lista recoge qué elementos esenciales se recibieron realmente durante la primera semana. La expectativa de seguir en la empresa dentro de un año ayuda a detectar posibles dificultades de retención. La valoración general y la probabilidad de recomendar el proceso permiten seguir su evolución. Tres campos abiertos recogen lo que funcionó, lo que conviene mejorar y las necesidades de apoyo pendientes.

Cómo utilizarla en papel

Entregue la encuesta al finalizar la primera semana o el primer mes, durante una sesión de acogida o en el puesto de trabajo. Los participantes rellenan las casillas con un bolígrafo azul o negro y escriben respuestas breves en los espacios previstos. Recoja los formularios, escanéelos por lotes y suba los archivos a PaperSurvey. La plataforma reconoce las respuestas mediante reconocimiento óptico de marcas y convierte automáticamente los comentarios manuscritos en texto. Los resultados aparecen en el panel sin introducir datos a mano.

Personalice esta plantilla

Añada el logotipo de la empresa, adapte las afirmaciones al programa de acogida o incluya preguntas sobre la selección, la preparación informática o la asignación de una persona de apoyo. La distribución se ajusta automáticamente al editar y todas las copias impresas se pueden escanear.

Consulte la vista previa del PDF o utilice esta plantilla para recoger opiniones sobre la incorporación de personal.

Una plantilla para papel e internet

Recopile las respuestas en papel, por internet o por ambos medios y reúna todos los resultados en un mismo lugar. Abrir en una pestaña nueva. Esta es solo una vista previa. Las respuestas no se guardan.

Preguntas de esta plantilla

  1. ¿Cuánto tiempo lleva en la empresa?
  2. ¿Dónde trabaja principalmente?
  3. ¿Qué opción describe mejor su puesto?
  4. ¿A qué departamento o equipo se incorporó?
  5. Indique hasta qué punto está de acuerdo con estas afirmaciones.
  6. ¿Cómo valora su primer día con nosotros?
  7. Entendía mis funciones
  8. Tenía confianza para hacer mi trabajo
  9. Me sentía parte de mi equipo
  10. Sabía dónde buscar ayuda
  11. ¿Hasta qué punto está de acuerdo con estas afirmaciones sobre sus primeras semanas?
  12. ¿Cuándo empezó a sentir que podía trabajar de forma productiva?
  13. ¿Le asignaron un compañero de apoyo o un mentor?
  14. ¿Cómo fueron las primeras semanas en comparación con lo que esperaba?
  15. ¿Qué recibió durante su primera semana?
  16. ¿Cómo valora su incorporación en general?
  17. ¿Qué probabilidad hay de que siga trabajando aquí dentro de un año?
  18. ¿Qué probabilidad hay de que recomiende nuestro proceso de acogida a un nuevo compañero?
  19. ¿Qué funcionó bien durante su incorporación?
  20. ¿Qué podríamos mejorar para las próximas incorporaciones?
  21. ¿Hay algo en lo que aún necesite ayuda o sobre lo que quiera saber más?

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