Esta encuesta recoge las expectativas antes de una conferencia, un taller o una jornada de formación. Está pensada para organizadores, equipos universitarios y responsables de programas que quieren saber qué esperan obtener los participantes antes de empezar. Sus 14 preguntas caben en dos páginas e incluyen espacio para comentarios abiertos.
Qué permite conocer
La encuesta comienza preguntando por los intereses de cada persona, desde establecer contactos hasta conocer ejemplos de otras organizaciones. Después recoge su nivel de conocimientos y su interés por temas concretos mediante una tabla breve. El apartado de sesiones pregunta por los formatos preferidos, la disposición a moderar o dirigir una sesión y la utilidad de los materiales enviados previamente. Las preguntas sobre inscripción, viaje y alojamiento ayudan a organizar la logística. También se recogen las necesidades alimentarias y de accesibilidad, y las preferencias de contacto. Dos campos abiertos permiten explicar los motivos para asistir, lo que se espera aprender y las sugerencias para la organización.
Cómo utilizarla en papel
Incluya la encuesta en la documentación de inscripción, envíela como archivo imprimible por correo electrónico o deje copias en recepción. Pida a los asistentes que utilicen bolígrafo azul o negro y entreguen el formulario en el mostrador de bienvenida o en una caja de recogida. Escanee las hojas y súbalas a PaperSurvey para convertir automáticamente las respuestas en resultados estructurados y planificar las sesiones y la comida con la información recibida.
Cómo adaptar la plantilla
Añada el nombre y el logotipo del evento, sustituya las filas de temas por los de su programa y adapte la escala de conocimientos al público. Puede añadir o eliminar preguntas, como las relativas al viaje. La distribución se ajusta automáticamente y mantiene los campos alineados para el escaneo.
Consulte el PDF de arriba o utilice esta plantilla para empezar a conocer las expectativas de sus asistentes.