Este formulario permite registrar con rapidez a quienes se inscriben al llegar al evento. Sus 22 preguntas recogen los datos de contacto, el tipo de entrada, las sesiones elegidas y un contacto de emergencia. Ocupa dos páginas y se completa a mano en unos cinco minutos.
Qué información recoge
El formulario reúne los datos necesarios para acreditar a los asistentes y organizar la jornada. Cada persona escribe su nombre completo, cargo, organización, correo electrónico, teléfono y ciudad en campos claramente identificados. Después elige el tipo de entrada —pase completo, entrada de un día, estudiante, VIP, ponente o expositor—, los días de asistencia y la forma de pago. También indica a qué sesiones y a la cena desea asistir, si ha participado antes y cómo conoció el evento. Se incluyen las necesidades alimentarias, las alergias y los apoyos de accesibilidad que pueda necesitar. Completan el formulario un contacto de emergencia y tres preguntas de consentimiento sobre la lista de asistentes, las fotografías y los vídeos, y los correos sobre futuros eventos. Tras subir los formularios escaneados, los nombres y datos de contacto manuscritos se convierten en texto.
Cómo utilizarlo en papel
Deje copias en el mostrador de inscripción o en la entrada. Los asistentes marcan sus respuestas y escriben sus datos con bolígrafo azul o negro. Recoja los formularios, escanéelos por lotes y suba los archivos a PaperSurvey. PaperSurvey reconoce las casillas de entradas y sesiones y convierte automáticamente los datos manuscritos en texto. Así puede crear la lista de asistentes sin transcribir cada formulario.
Cómo adaptar la plantilla
Añada el logotipo del evento y ajuste las entradas y las sesiones al programa. Elimine los apartados que no necesite, como el pago o la cena. La distribución de la página se adapta a los cambios y los formularios impresos siguen siendo aptos para el escaneo.
Consulte la vista previa del PDF de arriba o utilice esta plantilla para abrir la inscripción a su evento.