Vorlage: Ihr Einstieg im Unternehmen

Fragebogen zur Einarbeitung mit 21 Fragen zu Aufgaben, Unterstützung durch Führungskraft und Team, Ausstattung in der ersten Woche und Vorbereitung auf die Arbeit.

Drucken und verteilen Sie den fertigen Fragebogen. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch, um die Antworten automatisch erfassen zu lassen. Sie können denselben Fragebogen auch online teilen. Die Vorschau unten zeigt die Papierversion.

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Mit diesem Fragebogen zum Ausdrucken erfahren Personalabteilungen und Führungskräfte, wie neue Beschäftigte ihren Einstieg erlebt haben. Die 21 Fragen umfassen zwei Bewertungstabellen und einen Vorher-Nachher-Vergleich. So lassen sich die ersten Wochen gezielt auswerten und Verbesserungen anstoßen. Das Ausfüllen der drei Seiten dauert etwa acht Minuten.

Was dieser Fragebogen erfasst

Die Fragen behandeln die wichtigsten Voraussetzungen für einen guten Einstieg: klare Aufgaben und Zuständigkeiten, einsatzbereite Ausstattung und Zugänge am ersten Tag, Unterstützung durch Führungskraft und Team sowie eine hilfreiche Vorbereitung auf die Tätigkeit. Sie erfassen auch, ob neue Beschäftigte verstehen, wie ihre Arbeit zum Unternehmen beiträgt. Der Vorher-Nachher-Vergleich zeigt Veränderungen beim Verständnis der Aufgaben, beim Selbstvertrauen und bei der Verbindung zum Team. Eine weitere Tabelle bewertet Unterstützung, Zeitplanung, Rückmeldungen und Arbeitsmittel. Eine Checkliste hält fest, was in der ersten Woche tatsächlich bereitgestellt wurde. Die Frage nach einem Verbleib in einem Jahr kann frühzeitig auf Abwanderungsrisiken hinweisen. Gesamtbewertung und Weiterempfehlungsbereitschaft liefern Kennzahlen für den zeitlichen Vergleich. Drei Freitextfelder sammeln gelungene Aspekte, Verbesserungsvorschläge für künftige Neueinstellungen und noch offenen Unterstützungsbedarf.

So setzen Sie die Papierversion ein

Verteilen Sie die Bögen am Ende der ersten Woche oder des ersten Monats, etwa in einer Einführungsveranstaltung oder direkt am Arbeitsplatz. Neue Beschäftigte füllen die Antwortfelder mit einem blauen oder schwarzen Stift aus und ergänzen kurze Kommentare. Sammeln Sie die ausgefüllten Bögen, scannen Sie sie stapelweise und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch. Die Software liest die Markierungen optisch und wandelt handschriftliche Kommentare automatisch in Text um. Die Ergebnisse erscheinen ohne manuelle Dateneingabe in Ihrer Übersicht.

Vorlage anpassen

Ergänzen Sie Ihr Firmenlogo, passen Sie die Aussagen an Ihr Einarbeitungsprogramm an oder fügen Sie Fragen zur Personalauswahl, IT-Einrichtung oder Begleitung durch erfahrene Kollegen hinzu. Das Drucklayout passt sich beim Bearbeiten automatisch an. Alle gedruckten Exemplare bleiben scanbar.

Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder nutzen Sie die Vorlage, um Rückmeldungen zur Einarbeitung zu sammeln.

Derselbe Fragebogen auf Papier und online

Verwenden Sie den Fragebogen auf Papier, online oder auf beiden Wegen. Alle Antworten werden gemeinsam gesammelt. In einem neuen Tab öffnen. Dies ist nur eine Vorschau. Ihre Eingaben werden nicht gespeichert.

Fragen dieser Vorlage

  1. Wie lange sind Sie schon im Unternehmen?
  2. Wo arbeiten Sie hauptsächlich?
  3. Welche Position haben Sie im Unternehmen?
  4. In welcher Abteilung oder welchem Team haben Sie angefangen?
  5. Wie sehr stimmen Sie den folgenden Aussagen zu?
  6. Wie bewerten Sie Ihren ersten Tag bei uns?
  7. Ich verstand meine Aufgaben
  8. Ich traute mir meine Aufgaben zu
  9. Ich fühlte mich mit meinem Team verbunden
  10. Ich wusste, wo ich Hilfe bekomme
  11. Wie sehr stimmen Sie diesen Aussagen zu Ihren ersten Wochen zu?
  12. Wann hatten Sie das Gefühl, produktiv mitarbeiten zu können?
  13. Wurde Ihnen eine Begleitperson oder ein Mentor für die Einarbeitung zugeteilt?
  14. Wie waren Ihre ersten Wochen im Vergleich zu Ihren Erwartungen?
  15. Was davon haben Sie in Ihrer ersten Woche erhalten oder erlebt?
  16. Wie bewerten Sie Ihre Einarbeitung insgesamt?
  17. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie in einem Jahr noch hier arbeiten?
  18. Wie wahrscheinlich ist es, dass Sie unsere Einarbeitung neuen Kollegen weiterempfehlen?
  19. Was ist bei Ihrer Einarbeitung gut gelaufen?
  20. Was könnten wir für künftige neue Beschäftigte verbessern?
  21. Zu welchen Themen brauchen Sie noch Hilfe oder weitere Informationen?

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