Dieser Fragebogen hilft Personalabteilungen und Führungskräften, ehrliche Rückmeldungen von ausscheidenden Beschäftigten strukturiert auf Papier zu erfassen. Er eignet sich für Austrittsgespräche, Übergaben am letzten Arbeitstag und Außenstellen, an denen ein gedruckter Bogen leichter zu verteilen ist als ein Anmeldelink. Die Vorlage umfasst 35 Fragen auf fünf Seiten und kombiniert Bewertungstabellen und Skalen mit freien Kommentarfeldern.
Was dieser Fragebogen erfasst
Zu Beginn werden Abteilung, letzter Arbeitstag, Beschäftigungsdauer und Rolle erfasst. Danach folgen der wichtigste Austrittsgrund, weitere Einflussfaktoren und die nächsten beruflichen Pläne. Die Tabellen behandeln den Einsatz eigener Fähigkeiten, Arbeitsmittel, Entwicklungsmöglichkeiten, Vergütung und Zusatzleistungen. Sie fragen auch nach fairem Umgang, Anerkennung und Gehör bei der Führungskraft sowie nach Zusammenarbeit, Sicherheit, Arbeitsbelastung, der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und der Kommunikation der Unternehmensleitung. Ein kurzer Abschnitt bewertet den Ablauf des Austritts. Abschließend wird gefragt, ob etwas die Entscheidung hätte ändern können, ob eine Rückkehr infrage käme und wie wahrscheinlich eine Weiterempfehlung des Unternehmens wäre. Drei offene Felder bieten Raum für ausführlichere Rückmeldungen.
So setzen Sie die Papierversion ein
Drucken Sie für jede ausscheidende Person ein Exemplar aus. Legen Sie es den Austrittsunterlagen bei oder überreichen Sie es beim Austrittsgespräch. Bitten Sie die Beschäftigten, einen blauen oder schwarzen Stift zu verwenden, je Bewertungsfrage eine Antwort zu markieren und ihre Anmerkungen in die Kommentarfelder zu schreiben. Sammeln Sie ausgefüllte Bögen in einer verschlossenen Mappe. Scannen oder fotografieren Sie die Seiten und laden Sie sie in PaperSurvey hoch. Das System erkennt Markierungen und Handschrift automatisch und erstellt Ergebnisse, die Sie filtern und exportieren können.
Vorlage anpassen
Ergänzen Sie Ihr Logo, passen Sie die Skalen an und fügen Sie Fragen passend zu Ihrem Austrittsprozess hinzu oder entfernen Sie sie. Sie können Abteilungsnamen und Wechselgründe ändern oder den Abschnitt zur Führungskraft für kleinere Teams kürzen. Das Layout passt sich automatisch an und bleibt übersichtlich und scanbar.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder verwenden Sie die Vorlage für Ihre nächste Austrittsbefragung.