Mit diesem Kontaktbogen hält Ihr Messeteam die Angaben von Standbesuchern schnell auf Papier fest. Zehn Fragen führen von den Kontaktdaten bis zur Kaufabsicht — ohne Tablet-App und unabhängig vom Akkustand.
Welche Angaben der Bogen erfasst
Name, Unternehmen, Position, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bilden die Grundlage für die Kontaktaufnahme nach der Messe. Anschließend geben Besucher an, wie konkret ihr Interesse ist, welche Produkte sie interessieren und wann sie einen Kauf planen. Ein interner Abschnitt bietet Platz für die Einschätzung des Kontakts sowie Gesprächsnotizen und nächste Schritte. So kann Ihr Team die wichtigsten Punkte festhalten, solange das Gespräch noch frisch ist.
So nutzen Sie den Bogen auf Papier
Legen Sie einen Stapel auf einem Klemmbrett oder am Messestand bereit. Besucher können den Bogen selbst ausfüllen; alternativ trägt Ihr Team die Angaben während des Gesprächs ein. Verwenden Sie einen blauen oder schwarzen Stift und gut lesbare Schrift. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen am Tagesende gesammelt und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch. Die Software erkennt die Markierungen und wandelt handschriftliche Namen, E-Mail-Adressen und Notizen in Text um. Die Kontakte stehen im Dashboard bereit und lassen sich für Ihr CRM exportieren.
Vorlage anpassen
Fügen Sie Ihr Logo ein, ersetzen Sie die allgemeinen Produktkategorien durch Ihr Angebot oder ergänzen Sie Felder für Standnummer und Messe. Nicht benötigte Fragen können Sie entfernen. Das Drucklayout passt sich automatisch an und bleibt maschinell auswertbar.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder nutzen Sie die Vorlage für Ihre nächste Messe.