Mit diesem Vorabfragebogen erfahren Sie, was Teilnehmende von einer Konferenz, einem Workshop oder einem Fortbildungstag erwarten. Er richtet sich an Veranstaltungsteams, Hochschulen und Programmverantwortliche, die schon vor Beginn wissen möchten, was den Gästen wichtig ist. Die 14 Fragen passen auf zwei Druckseiten und bieten auch Platz für offene Anmerkungen.
Was die Befragung erfasst
Zunächst geht es um die Interessen der Teilnehmenden, etwa neue Kontakte oder Praxisbeispiele anderer Organisationen. Anschließend schätzen sie ihre Vorkenntnisse ein und bewerten ihr Interesse an einzelnen Themen in einer kurzen Tabelle. Weitere Fragen betreffen bevorzugte Veranstaltungsformate, die Bereitschaft, selbst eine Diskussion oder Sitzung zu leiten, und den Nutzen der vorab versandten Unterlagen. Angaben zur Anmeldung, Anreise und Übernachtung helfen bei der Planung. Dazu kommen Ernährungsbedürfnisse, benötigte Unterstützung für eine barrierefreie Teilnahme und bevorzugte Kontaktwege. Zwei offene Felder fragen nach dem Anlass der Teilnahme und den Lernzielen sowie nach Anregungen für das Organisationsteam.
Verwendung auf Papier
Legen Sie den Fragebogen den Anmeldeunterlagen bei, versenden Sie ihn als druckbaren E-Mail-Anhang oder legen Sie Exemplare am Empfang aus. Bitten Sie die Gäste, mit einem blauen oder schwarzen Stift zu antworten und den Bogen am Empfang oder in einer Sammelbox abzugeben. Scannen Sie die ausgefüllten Seiten und laden Sie sie in PaperSurvey hoch. Die Antworten werden automatisch als strukturierte Ergebnisse erfasst und unterstützen Sie bei der Planung von Programm und Verpflegung.
Vorlage anpassen
Ergänzen Sie Veranstaltungsname und Logo, ersetzen Sie die Themenzeilen durch Ihr Programm und passen Sie die Wissensskala an Ihre Zielgruppe an. Fragen, etwa zur Anreise, lassen sich hinzufügen oder entfernen. Das Layout passt sich automatisch an und bleibt für das Scannen ausgerichtet.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder verwenden Sie die Vorlage, um die Erwartungen Ihrer Gäste zu erfragen.