Dieser Feedbackbogen erfasst die gesamte Konferenzerfahrung. Er richtet sich an Konferenzveranstalter, Veranstaltungsteams und Verbände, die strukturierte Bewertungen und offene Rückmeldungen ihrer Teilnehmer sammeln möchten. Die 25 Fragen sind in kurze Bewertungstabellen gegliedert und lassen sich vor der Heimreise in etwa zehn Minuten beantworten.
Was der Fragebogen erfasst
Zu Beginn geht es um die Teilnehmer: Teilnahmeform, frühere Besuche, Rolle bei der Konferenz und Gründe für die Teilnahme. Anschließend werden die einzelnen Bereiche bewertet: die verschiedenen Programmformate mit ihrer Relevanz und ihrem Ablauf, die Vortragenden, der Veranstaltungsort sowie die Organisation von Anmeldung und Verpflegung bis zum Preis-Leistungs-Verhältnis. Im Abschnitt zum Austausch wird gefragt, ob hilfreiche Kontakte entstanden sind und welche Begleitveranstaltungen besucht wurden. Die Gesamtbewertung umfasst Zufriedenheit, erfüllte Erwartungen, Weiterempfehlung, erneute Teilnahme und gewünschte Themen für das nächste Jahr. Offene Felder bieten Platz für besonders gelungene Programmpunkte, persönliche Höhepunkte und Vorschläge zu künftigen Orten, Themen und Vortragenden.
So verwenden Sie den Papierfragebogen
Verteilen Sie die Bögen bei der Abschlussveranstaltung oder an der Anmeldung, oder legen Sie sie während der letzten parallelen Programmpunkte auf Stühle und Tische. Bitten Sie die Teilnehmer, einen blauen oder schwarzen Stift zu verwenden und die ausgefüllten Bögen in eine Sammelbox am Ausgang zu werfen. Scannen Sie die Bögen nach der Veranstaltung und laden Sie sie in PaperSurvey hoch. Die markierten Antworten und handschriftlichen Kommentare werden automatisch erkannt und für die Auswertung aufbereitet, ohne sie einzeln abtippen zu müssen.
Vorlage anpassen
Ergänzen Sie Ihr Logo und das Erscheinungsbild der Veranstaltung, benennen Sie die Programmformate passend zu Ihrer Tagesordnung und fügen Sie Zeilen für bestimmte Themenstränge oder Hauptvorträge hinzu. Für einen kürzeren Fragebogen können Sie ganze Abschnitte, etwa zur Anreise oder zum Austausch, entfernen. Das Layout passt sich an Ihre Änderungen an und bleibt übersichtlich und scanbar.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder verwenden Sie die Vorlage für Ihre nächste Teilnehmerbefragung.