Mit diesem Fragebogen zum Ausdrucken erhalten gemeinnützige Organisationen und lokale Initiativen ehrliche Rückmeldungen von ihren Freiwilligen. Die 12 Fragen verteilen sich auf zwei Seiten. Das Ausfüllen dauert etwa fünf Minuten. Mit dem Papierbogen erreichen Sie auch Menschen, die keine E-Mails oder Onlineportale nutzen.
Was Sie mit der Befragung erfahren
Die Fragen decken die gesamte Erfahrung im Ehrenamt ab: Hat die Einarbeitung auf die Aufgaben vorbereitet? Waren die Zuständigkeiten klar? Gab es ausreichend Unterstützung? Ist die Wirkung des eigenen Beitrags erkennbar und wird der Einsatz wertgeschätzt? Ein kurzer Abschnitt erfasst Dauer, Häufigkeit und monatlichen Zeitumfang des Engagements. Eine Bewertungstabelle fragt nach der ersten und weiteren Schulung, Gesprächen mit der Koordination, Einsatzplanung, Sicherheit, Wohlbefinden und Anerkennung. Eine Frage zur Fortsetzung zeigt, wie wahrscheinlich die Freiwilligen dabeibleiben. Weitere Fragen klären, was ihnen dabei helfen würde und welche neuen Aufgaben sie interessieren. Zwei Freitextfelder sammeln besonders positive Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge.
So nutzen Sie den Papierfragebogen
Verteilen Sie den Bogen am Ende eines Einsatzes, einer Veranstaltung oder einer Schulung. Alternativ können Sie Exemplare mit einer Sammelbox im Aufenthaltsbereich auslegen. Die Freiwilligen füllen die Kästchen mit einem blauen oder schwarzen Stift aus und schreiben ihre Anmerkungen in die Freitextfelder. Scannen Sie die ausgefüllten Bögen anschließend zusammen und laden Sie die Dateien in PaperSurvey hoch. Die Software erkennt die Markierungen und wandelt handschriftliche Kommentare automatisch in Text um. Die Ergebnisse erscheinen ohne manuelle Dateneingabe in Ihrer Übersicht.
Vorlage anpassen
Fügen Sie Ihr Organisationslogo hinzu, passen Sie die Aussagen an Ihre Angebote an oder ergänzen Sie Fragen zu bestimmten Projekten und Standorten. Das Drucklayout passt sich automatisch an Ihre Änderungen an; alle gedruckten Exemplare bleiben scanbar.
Sehen Sie sich oben die PDF-Vorschau an oder nutzen Sie diese Vorlage, um Rückmeldungen Ihrer Freiwilligen zu sammeln.