Este questionário pede a cada pessoa que escolha entre duas afirmações curtas para perceber como prefere trabalhar. Em vez de concordar com tudo, a pessoa indica o que mais se aproxima dos seus hábitos. As afirmações aparecem lado a lado, com um círculo centrado sobre cada uma e uma linha a separar os círculos do texto. Esta disposição é adequada a frases curtas. Para frases mais longas, use uma afirmação por linha, como no questionário de escolha forçada para equipas de programas juvenis. O formulário tem 16 perguntas em duas páginas, com os oito pares na primeira.
O que permite conhecer
Os oito pares contrapõem a preferência pelo trabalho em conjunto à preferência pela concentração individual. Por exemplo, uma afirmação descreve pensar melhor em conversa com outra pessoa e a outra pensar sozinho antes de partilhar as ideias com a equipa. Ambas são opções válidas: a escolha torna visível uma prioridade que uma escala de concordância poderia esconder. A afirmação favorável à colaboração surge quatro vezes à esquerda e quatro à direita. Assim, nenhum lado parece ser sempre a resposta esperada. Seguem-se quatro perguntas sobre antiguidade, função, dimensão da equipa e tempo em reuniões. Uma grelha de frequência, a altura do dia em que a pessoa se concentra melhor e o canal preferido para perguntas rápidas completam o questionário.
Cada escolha favorável à colaboração vale um ponto e cada escolha favorável ao trabalho individual vale zero. Os oito pares formam uma escala de 0 a 8, com três faixas: preferência pela concentração individual, equilíbrio ou preferência pela colaboração. Estes resultados são ipsativos: mostram qual das duas orientações prevalece dentro da própria pessoa, sem medir a intensidade absoluta de nenhuma delas. Use-os para conversar sobre preferências pessoais e diferenças na equipa. Uma pontuação baixa numa equipa não significa necessariamente menos colaboração do que uma pontuação baixa noutra.
Como utilizar em papel
Distribua o formulário num encontro de equipa, na integração de novas chefias ou no início de uma sessão sobre colaboração. Cada par ocupa uma linha, com duas afirmações e um círculo sobre cada uma. A instrução comum aparece uma única vez acima do bloco. Cada participante assinala um círculo por par com caneta azul ou preta. Digitalize os formulários em lotes e carregue-os no PaperSurvey. A aplicação reconhece as marcas, calcula a pontuação individual e apresenta a distribuição e as respostas a cada par no painel.
Ao discutir os resultados, comece pela distribuição das respostas em cada par. Uma divisão quase igual pode revelar dois hábitos razoáveis que entram em conflito no dia a dia. Uma resposta comum a quase todos aponta para uma prática partilhada em que a equipa se pode apoiar. Evite ordenar as pessoas pela pontuação: duas pessoas com o mesmo total podem ter necessidades muito diferentes.
Como adaptar o modelo
Escreva pares que explorem as prioridades pretendidas, como rapidez ou rigor, planeamento ou flexibilidade. Mantenha as duas afirmações igualmente apelativas e com cerca de dez palavras, para caberem na respetiva metade da página. Continue a alternar o lado de cada orientação. A pontuação acompanha a afirmação, não a posição, por isso trocar os lados não altera o cálculo. Pode acrescentar ou retirar pares, ajustar as faixas de pontuação e mudar as perguntas de contexto. Também pode recolher respostas numa versão web em paralelo e analisar tudo em conjunto. Se as afirmações ultrapassarem cerca de doze palavras, use uma por linha, a toda a largura da página. Em alternativa, mantenha os pares lado a lado sem a linha divisória.
Consulte o PDF acima ou utilize este modelo com a sua equipa.