Este questionário recolhe expectativas antes de uma conferência, oficina ou dia de formação. Foi pensado para organizadores, equipas do ensino superior e coordenadores de programas que querem saber o que os participantes esperam alcançar antes de os receber. As 14 perguntas cabem em duas páginas, com espaço para comentários livres.
Que informações recolhe
O formulário começa pelos interesses de cada pessoa, como estabelecer contactos ou conhecer exemplos de outras organizações. Depois pede uma autoavaliação dos conhecimentos e do interesse em temas específicos, através de uma pequena grelha. A secção sobre sessões pergunta pelos formatos preferidos, pela disponibilidade para orientar uma discussão e pela utilidade dos materiais enviados previamente. As perguntas sobre inscrição, viagem e alojamento ajudam a organizar a logística. Também são recolhidas necessidades alimentares, apoios de acessibilidade e preferências de contacto. Dois campos abertos permitem explicar os motivos para participar, o que se espera aprender e as sugestões para os organizadores.
Como utilizar em papel
Inclua o questionário na documentação de inscrição, envie-o por e-mail como anexo para imprimir ou disponibilize cópias na receção. Peça aos participantes que usem caneta azul ou preta e entreguem o formulário no balcão de acolhimento ou numa caixa de recolha. Digitalize as folhas e carregue-as no PaperSurvey para converter automaticamente as respostas em resultados estruturados e preparar as sessões e as refeições com base nessa informação.
Como adaptar o modelo
Acrescente o nome e o logótipo do evento, substitua os temas da grelha pelos do seu programa e adapte a escala de conhecimentos ao público. Pode acrescentar ou retirar perguntas, por exemplo sobre a viagem. A disposição ajusta-se automaticamente, mantendo os campos alinhados para a digitalização.
Consulte o PDF acima ou use este modelo para conhecer as expectativas dos participantes.