Modelo: Avaliação da conferência

Formulário de avaliação de conferências com 25 perguntas sobre sessões, oradores, local, organização, contactos profissionais e satisfação geral. Imprima, distribua, digitalize os formulários preenchidos e carregue-os no PaperSurvey.

Imprima e distribua o questionário. Digitalize os formulários preenchidos e carregue os ficheiros no PaperSurvey para reconhecer as respostas. Também pode partilhar o mesmo questionário online. A pré-visualização abaixo mostra a versão em papel.

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Utilizar este modelo

Copie este modelo para a sua conta e adapte-o às suas necessidades.

Este formulário de quatro páginas recolhe a opinião dos participantes sobre toda a experiência da conferência. Destina-se a organizadores, equipas de eventos e associações que pretendem reunir avaliações estruturadas e comentários livres. As 25 perguntas, organizadas em grelhas curtas, podem ser respondidas em cerca de dez minutos antes da saída.

O que este inquérito avalia

As primeiras perguntas identificam a forma de participação, se é a primeira presença no evento, o papel do participante e os motivos para participar. Seguem-se grelhas sobre os formatos das sessões, a pertinência e o ritmo dos conteúdos, os oradores, o local e a organização, desde a inscrição e as refeições até à relação qualidade-preço. A secção sobre contactos profissionais pergunta se os participantes conheceram pessoas relevantes para o seu trabalho e em que atividades de convívio participaram. A avaliação geral aborda a satisfação, as expectativas, a intenção de recomendar a conferência e de regressar, bem como os temas desejados para o ano seguinte. As perguntas abertas recolhem as sessões mais marcantes, os pontos altos e sugestões de locais, temas e oradores para futuras edições.

Como utilizar em papel

Distribua os formulários na sessão de encerramento, nos balcões de inscrição ou coloque-os nos lugares e nas mesas durante a última sessão. Peça aos participantes que utilizem uma caneta azul ou preta e depositem os formulários preenchidos numa caixa perto da saída. Depois do evento, digitalize os formulários e carregue os ficheiros no PaperSurvey. O sistema lê automaticamente as respostas assinaladas e os comentários, sem introdução manual de dados.

Personalize este modelo

Adicione o logótipo e a identidade visual do evento, adapte os tipos de sessão ao programa e acrescente linhas para áreas temáticas ou oradores principais. Pode eliminar secções inteiras, como deslocações ou contactos profissionais, para encurtar a avaliação. A disposição ajusta-se automaticamente às alterações, mantendo o formulário legível e preparado para leitura após digitalização.

Consulte a pré-visualização em PDF acima ou utilize este modelo para começar a recolher respostas.

Um só questionário em papel e online

Recolha respostas em papel, online ou pelos dois meios e reúna todos os resultados no mesmo lugar. Abrir num novo separador. Esta é apenas uma pré-visualização. As respostas não são guardadas.

Perguntas deste modelo

  1. Como participou na conferência?
  2. Foi a primeira vez que participou nesta conferência?
  3. Qual foi o seu principal papel na conferência?
  4. Quais foram os principais motivos da sua participação?
  5. Como avalia cada tipo de sessão?
  6. Em quantas sessões participou?
  7. Como avalia o número de sessões por dia?
  8. Como avalia a duração das sessões?
  9. Em que medida concorda com estas afirmações sobre as sessões?
  10. Pensando no conjunto dos oradores, como avalia cada aspeto?
  11. Como avalia a diversidade de perfis dos oradores?
  12. Como avalia cada um dos seguintes aspetos do local?
  13. Como se deslocou até ao local?
  14. Como avalia cada um destes aspetos da organização?
  15. Como soube da conferência pela primeira vez?
  16. Em que medida concorda com estas afirmações sobre os contactos estabelecidos?
  17. Em que atividades de contacto e convívio participou?
  18. De um modo geral, até que ponto está satisfeito com a conferência?
  19. Em que medida a conferência correspondeu às suas expectativas?
  20. Qual é a probabilidade de recomendar esta conferência a um colega?
  21. Qual é a probabilidade de participar no próximo ano?
  22. Que temas gostaria de ver no próximo ano?
  23. Qual foi a sessão ou o orador que mais se destacou para si?
  24. De que gostou mais na conferência?
  25. O que devemos melhorar? Pode sugerir locais, temas e oradores para futuras edições.

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