Jak działa PaperSurvey.io
Pięć prostych kroków. I tyle.
Zaprojektuj ankietę
Zbuduj ankietę w naszym kreatorze online. Do wyboru masz ponad 16 typów pytań: jednokrotny wybór, pola wyboru, pola tekstowe i skale ocen.
Wydrukuj i przygotuj
Pobierz ankietę jako plik PDF gotowy do druku, z czytelnymi polami odpowiedzi i odstępami dobranymi pod dokładne skanowanie.
Zbierz odpowiedzi
Rozdaj formularze osobiście, wyślij je pocztą, użyj ich w sali lekcyjnej albo na wydarzeniu. Uczestnicy wypełniają je dowolnym długopisem.
Zeskanuj i wgraj
Zeskanuj wypełnione formularze partiami na dowolnym skanerze dokumentów. Zaznaczenia odczytuje optyczne rozpoznawanie znaczników, a pismo odręczne przepisuje sztuczna inteligencja, jedno i drugie z wysoką dokładnością.
Analizuj wyniki
Oglądaj wykresy od razu albo eksportuj dane do Excel, CSV, SPSS, R i Google Sheets. Wnioski w kilka minut, nie w kilka tygodni.
Ankiety papierowe dają więcej odpowiedzi
Wskaźnik odpowiedzi mówi, ile osób na 100 naprawdę wypełnia i oddaje ankietę. Im jest wyższy, tym więcej danych zbierzesz od tej samej grupy.
Kiedy wręczasz komuś formularz na wydarzeniu albo w sali lekcyjnej, większość osób wypełnia go od razu, na miejscu.
Ankieta papierowa wysłana pocztą nadal wypada lepiej niż cyfrowa, bo fizyczny formularz trudniej zignorować.
Ankietę online wypełnia średnio tylko 1 in 3 osób, i to w badaniach z zaangażowaną grupą odbiorców.
Te 33% zakładają, że ktoś w ogóle otworzy Twojego e-maila. Wyślij 100 zimnych wiadomości, a ~75 nigdy ich nie otworzy, i tylko 5-8 wypełni ankietę. Rzeczywisty skuteczny wskaźnik: 5-8%.
Dane dla ankiet pocztowych i internetowych pochodzą z Shih & Fan, Field Methods, 2008 (metaanaliza 39 badań). Średnia dla badań prowadzonych osobiście z Meyer et al., Annals of Surgery, 2020.
Rozbudowane funkcje
Stworzone z myślą o nowoczesnym zbieraniu danych i szybszej analizie
Rozpoznawanie zaznaczeń
Nasza technologia optycznego rozpoznawania znaczników (OMR) odczytuje pola wyboru i odpowiedzi jednokrotnego wyboru z niemal idealną dokładnością. Działa z każdym rodzajem długopisu.
- Radzi sobie z częściowymi zaznaczeniami, skreśleniami i poprawkami
- Odczytuje skany niskiej jakości (mogą wymagać częstszej weryfikacji ręcznej)
- Przetwarza tysiące formularzy w kilka minut
Rozpoznawanie pisma odręcznego
Zaawansowana sztuczna inteligencja odczytuje odręczne odpowiedzi w pytaniach otwartych, komentarzach i polach tekstowych. Koniec z ręcznym przepisywaniem tekstu.
- Rozpoznaje pismo odręczne, zarówno łączone, jak i drukowane
- Obsługuje ponad 50 języków, w tym alfabety niełacińskie
- Oznacza odpowiedzi do weryfikacji, jeśli potrzebujesz transkrypcji dokładnej w 100%.
Obsługa ankiet wielostronicowych
Każda strona ankiety dostaje unikalny identyfikator, dzięki któremu strony trzymają się razem, duplikaty odpadają, a odpowiedzi pozostają spójne, nawet przy skanowaniu tysięcy formularzy.
- Automatyczne wykrywanie i korekta kolejności stron
- Obsługa wymieszanych partii z różnych ankiet
- Automatyczna blokada ponownego zeskanowania tej samej strony
Ankiety wielojęzyczne
Twórz ankiety w wielu językach i zbieraj wszystkie odpowiedzi w jednym zbiorze danych. Idealne w badaniach międzynarodowych i wśród zróżnicowanych grup.
- Drukuj różne wersje językowe z jednej ankiety
- Odpowiedzi trafiają automatycznie do tego samego zbioru danych
- Obsługa języków pisanych od prawej do lewej (arabski, hebrajski i inne)
Formularze dynamiczne i dane wstępne
Korzystaj z korespondencji seryjnej, aby personalizować ankiety imionami, identyfikatorami albo wcześniejszymi odpowiedziami. Idealne w badaniach podłużnych i ankietach uzupełniających.
- Importuj dane do personalizacji z pliku CSV lub Excel
- Uzupełniaj odpowiedzi z poprzednich fal badania
- Generuj unikalne kody i numery do śledzenia
Elastyczne sposoby wgrywania
Wgrywaj zeskanowane formularze tak, jak Ci wygodnie: przeciągnij i upuść, wyślij e-mailem, zsynchronizuj z chmurą albo skorzystaj z API. Przetwarzaj partie dowolnej wielkości.
- Przeciągaj wiele plików naraz albo całe foldery
- Wysyłaj skany prosto na swój unikalny adres e-mail
- Automatyczna synchronizacja z Dropbox
Weryfikacja przez człowieka
Kiedy jakość skanu jest słaba albo odpowiedź jest niejednoznaczna, łatwo ją sprawdzisz i poprawisz. Do wspólnej weryfikacji możesz zaprosić osoby ze swojego zespołu.
- Sztuczna inteligencja oznacza do sprawdzenia odpowiedzi rozpoznane z mniejszą pewnością
- W dużych badaniach rozdzielasz weryfikację między osoby w zespole, ze szczegółową kontrolą uprawnień
Analityka i eksport danych
Oglądaj wyniki od razu na wbudowanych wykresach albo eksportuj je do swojego narzędzia analitycznego. Wszystkie dane są dostępne zaraz po skanowaniu.
- Eksport do Excel, CSV, SPSS, R, PDF lub Google Sheets
- Wykresy na żywo, chmury słów i tabele krzyżowe
- Filtruj i segmentuj dane według dowolnej zmiennej
API i integracja z systemami
Połącz PaperSurvey.io ze swoimi systemami przez REST API i webhooki. Zautomatyzuj cały proces, od skanowania po analizę.
- REST API do wgrywania i pobierania danych
- Webhooki z powiadomieniami o nowych odpowiedziach na żywo
- Integracja z Zapier i połączenie z ponad 1 000 aplikacjami
Hybrydowe zbieranie danych
Twórz ankiety papierowe na wydarzenia, konferencje i szkolenia, a dla osób, które nie mogą przyjść, dołóż link internetowy. Wszystkie odpowiedzi trafiają do jednego zbioru danych, gotowego do analizy.
Wyższy wskaźnik odpowiedzi
Ankiety papierowe na wydarzeniach są wypełniane 3-5x częściej niż ankiety wysyłane e-mailem.
Zero barier technicznych
Działa u odbiorców bez smartfona i bez dostępu do internetu, a wersja internetowa zostaje jako opcja zapasowa.
Reakcja od razu
Wręcz komuś formularz papierowy, a wypełni go teraz, a nie „później”, jak przy linku wysłanym mailem.
Kto korzysta z PaperSurvey.io
Zespoły z różnych branż zbierają i cyfryzują dane z papieru w PaperSurvey.io.
Nauka i badania
Badania terenowe, badania kliniczne i ankiety akademickie tam, gdzie uczestnicy nie zawsze mają dostęp do internetu.
Organizacje pozarządowe
Ewaluacje programów i opinie beneficjentów w odległych społecznościach i miejscach ze słabym zasięgiem.
Wydarzenia i konferencje
Opinie uczestników, oceny sesji i formularze rejestracyjne na konferencjach, warsztatach i targach.
Edukacja
Ewaluacje zajęć, testy i opinie uczniów w szkołach oraz na uczelniach.
Administracja publiczna
Dane spisowe, konsultacje społeczne i opinie mieszkańców zbierane na dużą skalę.
Firmy
Opinie klientów, badania pracownicze i audyty jakości w wielu lokalizacjach.
Koniec z przepisywaniem, czas na skanowanie
Największą przeszkodą w ankietach papierowych nie jest druk ani zbieranie formularzy. Jest nią późniejsze przepisywanie danych.
Ręczne wprowadzanie danych
Z PaperSurvey.io
Działa z Twoimi narzędziami
Eksportuj dane do popularnych formatów, synchronizuj je z chmurą i automatyzuj powtarzalne kroki.
Formaty eksportu
Sposoby wgrywania
Automatyzacja
Podłącz Power BI, Tableau, Looker i inne narzędzia BI przez Google Sheets lub REST API.
Co mówią nasi użytkownicy
Opinie pokazujemy w językach, w których zostały napisane.
Revolutionary
"It worked out of the box. No training required, no clumsy configurations, and almost zero trial and error. Brilliant. Over-the-top customer service and expediency to design improvements based on feedback. It's an easy-to-use product that fills a void in the market and takes the sometimes essential paper-based survey work into the 21st century! While there may be some areas that can still be enhanced, by experience with customer service has blown me away..."
— Kate S, Chief Program Officer
So useful for our purposes!
"We are an international NGO that conducts large-scale research and evaluations with participants in our programs. These participants generally do not have access to computers, smartphones, or internet, making data gathering and entry a very onerous process. We used to do paper-based surveys and then manual entry of each survey. This gets extremely time-consuming and pricey when we have thousands, and sometimes tens of thousands, of participants and multiple time points..."
— Virgil HP, Research and Evaluation Manager and Advisor
Couldn't say better things
"My overall experience was fantastic. I honestly have nothing bad to say. The developer went above and beyond to meet my needs, the product worked exactly as advertised, and it saved hours upon hours of time. I will absolutely be recommending PaperSurvey to my colleages and it will be my go-to for all future research work that I conduct."
— Rebecca W, Research Scientist
Simple & Effective
"Very easy to setup, intuitive UI for creating a questionnaire (similar to Google forms) - plenty of options for question types - form layout is simple and effective, spaced nicely no over crowding - printing versions, can be used to print a version for on location and allocate it accordingly once scanned - dropbox feature works seamlessly, takes a minute to setup - verification is quick and suprisingly pretty accurate ocr - integration with Google sheets is the icing on the cake, perfect for connecting to business intelligence software."
— Adrian K, CEO
Perfect tool for a small organization
"This one tool designs, previews,prepares print survey for mailmerge, scans paper responses including character recognition and handwrtten recognition, and supports online reporting. As a former survey manager for a government agency, I was pleasantly surprised to find a tool with such a robust set of capabilities. Most important, the software developer listens and accommodates most requests."
— Roberts M, Survey Manager
Very good tool to collect data
"I use it to collect data for research, both in paper and online. Very good technical support. It was very easy to design the survey."
— Sandra T, Professor
Amazing Product, Excellent Customer Service!
"I urgently had to find a software to use for paper feedback that could be then be uploaded to extract the responses in an efficient and smart way. Im so glad that I found PaperSurvey. I loved designing the survey as it really made me think about a simple user experience, which PaperSurvey so seamlessly has the capability to do so."
— Shreya V, Design Engineer
Full featured service
"The range of features is great. Ability to email responses to be automatically read is great. We keep finding new ways in which the software fits our needs."
— Jay B, Application Developer
The silver bullet for OMR software surveys
"We are using PaperSurvey to survey the people we serve. Papersurvey lets us survey as many people as we like and then process the data very quickly so we can start digging in!"
— Phil T, Sr. Manager of Research and Program Evaluation
Najczęściej zadawane pytania
Odpowiedzi na najczęstsze pytania
Druk liczy się prosto. Zwykła kartka biurowa kosztuje mniej niż pół centa, toner laserowy dokłada centa albo dwa. Przy 5 000 ankietach wychodzi zwykle około $100-150 za druk, plus $50 miesięcznie za plan Enterprise. To pokrywa poważne zbieranie danych w projekcie badawczym, na konferencji albo w programie badania opinii klientów.
Zaskakuje dopiero to, co przychodzi potem. Czy będzie to asystent badawczy, osoba od wprowadzania danych, czy ktoś z zespołu biorący dodatkową zmianę, ręczne przepisanie 5 000 wypełnionych ankiet zajmuje około 200 godzin. Przy stawce $15 za godzinę daje to $3 000 za jedną turę zbierania danych, zanim ktokolwiek zacznie analizę. Do tego dochodzą błędy, które trudno później wyłapać, i powtarzalna praca, która szybko wypala ludzi.
PaperSurvey.io zastępuje ten etap w całości. Skanujesz formularze, wgrywasz je, a dane są gotowe do eksportu i analizy. Zespół pomija przepisywanie i przechodzi prosto do wniosków. Nadal może się zdarzyć, że trzeba sprawdzić kilka odpowiedzi ze słabych skanów albo z trudnym pismem, ale to ułamek czasu potrzebnego na wpisanie wszystkiego ręcznie. Zespołom, które prowadzą ankiety papierowe regularnie, oszczędność zwraca abonament wielokrotnie. Zobacz cennik.
- Zdecydowanie chętniej niż ankiety internetowe. Ankiety papierowe wręczane osobiście na wydarzeniach, w przychodniach, w salach lekcyjnych i w terenie osiągają zwykle 60-90%% wypełnień. Linki wysyłane e-mailem to średnio bliżej 10-30%%. Kiedy wręczasz komuś formularz, a ta osoba i tak siedzi już w sali, zwykle go wypełnia. Dla odbiorców bez pewnego dostępu do internetu albo bez smartfona papier bywa jedyną realną opcją.
Tak. Dane przechowujemy w Unii Europejskiej, na infrastrukturze z certyfikatem ISO 27001, szyfrowane w trakcie przesyłania i w spoczynku. Hosting w UE oznacza, że Twoje dane chroni RODO, jedna z najostrzejszych regulacji ochrony danych na świecie.
Nigdy nie przekazujemy treści Twoich ankiet firmom trzecim do trenowania ich modeli AI, a trafiają one wyłącznie do podmiotów przetwarzających wymienionych w naszej polityce prywatności. Masz pełną kontrolę nad swoimi danymi i możesz je usunąć w dowolnej chwili. Usunięte ankiety trafiają na 90 dni do kosza, skąd można je przywrócić, potem znikają z baz produkcyjnych i mogą jeszcze przez 3 miesiące pozostać w zaszyfrowanych kopiach zapasowych poza siedzibą, w ramach planu odtwarzania po awarii.
Wiele komisji etycznych i komisji bioetycznych akceptuje nasze standardy zgodności. Umowę powierzenia przetwarzania danych udostępniamy na życzenie. W sprawach zgodności napisz do nas na gdpr@papersurvey.io.
Szczegóły znajdziesz w naszym oświadczeniu o bezpieczeństwie oraz w polityce prywatności.
Używamy kilku technologii rozpoznawania, zależnie od typu pytania. Optyczne rozpoznawanie znaczników (OMR) odczytuje pola wyboru i pytania jednokrotnego wyboru z dokładnością 99,99%. W pytaniach otwartych nasza sztuczna inteligencja odczytuje pismo odręczne i tekst drukowany w ponad 50 językach. Liczby rozpoznaje osobny silnik dostrojony pod dokładność zapisu cyfr. Jeśli ankieta zawiera nadrukowany tekst, dla tych pól możesz wybrać tryb rozpoznawania przystosowany do pisma maszynowego.
Dokładność może spadać przy skanach niskiej jakości albo przy trudnym piśmie. W takich sytuacjach nasz system weryfikacji oznacza odpowiedzi do ręcznego sprawdzenia.
Przy kilku formularzach chatbot bywa szybkim sposobem na wyciągnięcie paru odpowiedzi. Ale kiedy tylko wyjdziesz poza małą partię, uniwersalne chatboty AI szybko trafiają na swoje ograniczenia.
Brak ustrukturyzowanych danych. Chatbot da Ci streszczenie albo zgrubną interpretację. PaperSurvey.io zna dokładny układ Twojej ankiety i przypisuje każdy ptaszek, każde zaznaczenie i każdą odręczną odpowiedź do właściwego pytania. W efekcie dostajesz czyste dane tabelaryczne, gotowe do analizy albo eksportu.
Brak skali. Wgrywanie setek zeskanowanych formularzy pojedynczo do okna czatu nie ma sensu. Większość chatbotów ma limity rozmiaru plików i długości tekstu, które uniemożliwiają przetwarzanie wsadowe. PaperSurvey.io przetwarza setki stron w jednym wgraniu, w automatycznej kolejce.
Brak powtarzalności. Chatbot AI może za każdym razem inaczej zinterpretować to samo odręczne zaznaczenie. PaperSurvey.io działa na deterministycznym procesie z wykrywaniem kodów QR, wyrównaniem siatki i wyspecjalizowanym rozpoznawaniem znaczników, który daje spójne, powtarzalne wyniki na każdej stronie.
Brak analizy. Po przetworzeniu PaperSurvey.io daje Ci wykresy, filtry, tabele krzyżowe i eksport do Excel, CSV, SPSS, Google Sheets oraz PowerPoint. Chatbot zwraca nieustrukturyzowany tekst, który i tak musisz skopiować, wyczyścić i uporządkować ręcznie.
Kwestie prywatności. Odpowiedzi z ankiet często zawierają dane wrażliwe albo pozwalające zidentyfikować konkretną osobę. Wklejanie ich w cudze okno czatu oznacza wysyłanie tych danych na zewnętrzne serwery, z niewielką kontrolą nad tym, jak są przechowywane i wykorzystywane. PaperSurvey.io trzyma Twoje dane na Twoim koncie, na certyfikowanej infrastrukturze w Unii Europejskiej.
Krótko mówiąc: chatbot potrafi odczytać obrazek. PaperSurvey.io zamienia stos papieru w zbiór danych, z którym da się naprawdę pracować.
- Nigdy nie przekazujemy treści Twoich ankiet firmom trzecim do trenowania ich modeli AI, a naszego dostawcę AI wiąże umowny zakaz trenowania na tych danych. Jedyny wyjątek to nasz własny model odczytu odręcznych cyfr: uczą go wycięte obrazy cyfr wraz z cyfrą potwierdzoną przez osobę weryfikującą. Model czyta wyłącznie pojedyncze cyfry, działa na naszych serwerach i nigdy nie jest nikomu udostępniany. Napisz do nas, jeśli chcesz wyłączyć z tego swój zespół. Twoje treści trafiają wyłącznie do podmiotów przetwarzających wymienionych w naszej polityce prywatności, które przetwarzają je na nasze polecenie.
- Możesz korzystać z dowolnego biurowego skanera albo urządzenia wielofunkcyjnego. Najlepsze efekty daje skaner z automatycznym podajnikiem dokumentów (ADF), który wyraźnie przyspiesza skanowanie.
- Ankiety możesz drukować na papierze w formacie A3, A4, A5, Legal i Letter, w orientacji pionowej albo poziomej. Najczęściej używane są A4 i Letter. Jedno i drugie zmienisz w ustawieniach konta.
- Nie, PaperSurvey.io działa w chmurze i nie wymaga instalacji ani utrzymania. Wszystkie aktualizacje i nowe funkcje są automatycznie dostępne dla wszystkich klientów.
- Tak, regularnie dodajemy nowe funkcje na podstawie opinii klientów. Napisz do nas i opisz swoje wymagania. Jeśli funkcja przyda się szerszemu gronu klientów, najprawdopodobniej trafi na platformę. Dedykowane rozwiązania dla dużych organizacji możemy też zbudować za dodatkową opłatą.
Tak, logowanie jednokrotne (SSO) w standardzie SAML 2.0 jest dostępne dla klientów Enterprise Plus z rozliczeniem rocznym. Pozwala połączyć PaperSurvey.io z systemem uwierzytelniania Twojej organizacji, dzięki czemu użytkownicy logują się firmowymi danymi dostępowymi.
Wypróbuj PaperSurvey za darmo przez 14 dni
Korzystają z nas zespoły badawcze, organizacje pozarządowe i firmy w ponad 50 krajach.
Bez karty kredytowej. Rezygnacja w dowolnej chwili.