この印刷用アンケートは、人事担当者や管理職が従業員の職場での経験や思いを幅広く把握するためのものです。基本属性に関する短い質問、エンゲージメントに関わる各分野の評価表、率直な意見を書ける自由記述欄を組み合わせています。全10ページ、53問で、匿名での回答を想定しています。
このアンケートで把握できること
最初に、年齢層、性別、人種・民族的背景、勤続年数、通算就業年数、役職、雇用形態、所属部署を尋ねます。続いて、キャリア形成、直属の上司、仕事への意欲、報酬、職場の人間関係とコミュニケーション、努力や成果への評価、福利厚生、心身の健康と業務量、職場環境、経営方針、仕事の意義と価値観、チームでの協働、心理的安全性、包摂性と帰属意識、柔軟な働き方とハイブリッド勤務、顧客重視の16分野を扱います。終盤では、今後も働き続ける意向、勤務先として勧める可能性、職場での経験を最も改善する2つの変化を尋ねます。多くの分野は5段階の評価表と1〜2問の追加質問で構成され、最後の3つの自由記述欄では、最も良い点、最も不満な点、改善してほしい点を記入できます。
紙で実施する方法
チーム会議や全社会議で配布するか、共用の休憩スペースに置き、周囲を気にせず回答できるようにします。青または黒のペンで、各行につき1つの回答を選ぶよう案内してください。匿名性を保つため、記入済み用紙は中身が見えない回収箱に集め、スキャンまたは撮影してPaperSurveyにアップロードします。選択回答と手書きコメントを自動で読み取り、手入力せずに結果を集計できます。
テンプレートを調整する
組織のロゴや色を設定し、社内で使う表現に合わせて文言を変え、重視する項目に応じて評価表の行を追加・削除できます。尺度のラベル変更、不要な分野の削除、基本属性の質問の削減も可能です。編集するとレイアウトが自動で調整されます。
上のPDFプレビューで内容を確認するか、このテンプレートを使って回答の収集を始めてください。