この名簿・出席表は、教員、講師、プログラムの運営担当者が参加者と出席状況を紙で記録するためのテンプレートです。冒頭にクラスやグループ、担当者、開始日を記入し、その下の23行に氏名、番号、出席状況を記録します。2ページ構成で、どの参加者も同じ形式で記入できます。
この用紙で記録できること
各行には氏名、学籍番号または参加者番号と、プログラム開始時・終了時の出席を記録します。出席欄は2回分に分かれているので、片方だけでも両方でも印をつけられます。講座や支援プログラムの開始時と終了時に参加状況を確認したい場合に適しています。
紙で使う方法
名簿を印刷し、教室や研修会場の入り口、受付などに置きます。氏名と番号は青または黒のペンではっきり記入してもらってください。各回で参加者が到着するたびに出席欄に印をつけます。記入済みの用紙をスキャンまたは撮影してPaperSurveyにアップロードすると、手書きの名簿を一覧データに変換できます。
テンプレートの変更
学校や団体のロゴを追加し、参加人数に合わせて行数を調整したり、出席欄の名称を各回の名前に変更したりできます。署名、電話番号、学年などの欄も追加できます。項目を増減すると紙面の配置が自動で調整されます。
上のPDFプレビューで確認するか、このテンプレートを使って出席表を準備してください。