Ce questionnaire invite chacun à choisir entre deux affirmations courtes pour faire ressortir les préférences de travail de l’équipe. Plutôt que d’approuver toutes les propositions, la personne indique ce qui lui correspond le mieux. Les deux affirmations sont imprimées côte à côte, avec un cercle centré au-dessus de chacune et une ligne entre les cercles et le texte. Cette présentation convient aux phrases courtes. Pour des affirmations plus longues, préférez une proposition par ligne, comme dans le questionnaire à choix forcé destiné aux équipes de programmes jeunesse. Le formulaire compte 16 questions sur deux pages, dont l’ensemble des huit paires sur la première.
Ce que le questionnaire permet d’explorer
Les huit paires opposent une préférence pour le travail collectif à une préférence pour la concentration individuelle. Par exemple, une affirmation évoque le fait de mieux réfléchir en échangeant avec quelqu’un ; l’autre, de réfléchir seul avant de partager ses idées. Les deux propositions sont volontairement attrayantes. Le choix révèle ainsi une priorité qu’une échelle d’accord ne ferait pas forcément apparaître. L’affirmation tournée vers la collaboration figure quatre fois à gauche et quatre fois à droite : aucun côté ne devient la réponse attendue. Quatre questions portent ensuite sur l’ancienneté, le rôle, la taille de l’équipe et le temps passé en réunion. Une grille de fréquence, le moment préféré pour se concentrer et le canal souhaité pour les questions rapides complètent le questionnaire.
Chaque choix en faveur de la collaboration vaut un point, et chaque choix en faveur du travail individuel, zéro. Les huit paires forment une échelle de 0 à 8, avec trois catégories : plutôt concentration individuelle, équilibre ou plutôt collaboration. Ces scores sont ipsatifs : ils indiquent quelle orientation l’emporte chez une personne lorsqu’elle doit choisir entre les deux. Ils ne mesurent pas un niveau absolu de collaboration ou de concentration. Servez-vous-en pour discuter des préférences personnelles et des différences au sein de l’équipe. Un score faible dans une équipe ne signifie pas nécessairement moins de collaboration qu’un score faible dans une autre.
Utilisation sur papier
Distribuez le formulaire lors d’un séminaire d’équipe, de l’accueil d’un nouveau responsable ou au début d’un atelier sur la collaboration. Chaque paire occupe une ligne, avec deux affirmations et un cercle au-dessus de chacune. La consigne commune apparaît une seule fois en tête du bloc. Les participants cochent un cercle par paire au stylo bleu ou noir. Numérisez les formulaires par lots et importez-les dans PaperSurvey : l’application lit les marques, calcule les scores et affiche leur répartition ainsi que les réponses à chaque paire dans le tableau de bord.
Lors de la restitution, commencez par les réponses aux différentes paires. Une répartition presque égale peut révéler deux habitudes légitimes qui se heurtent au quotidien. Une réponse largement partagée indique une pratique commune sur laquelle s’appuyer. Ne classez pas les personnes selon leur total : deux personnes ayant le même score peuvent exprimer des besoins très différents.
Personnaliser le modèle
Réécrivez les paires selon les priorités à explorer, par exemple rapidité ou minutie, anticipation ou souplesse. Gardez deux propositions aussi attrayantes l’une que l’autre, d’environ dix mots chacune, pour qu’elles tiennent dans leur moitié de page. Continuez à alterner le côté associé à chaque orientation. Les points sont rattachés à l’affirmation, pas à sa position : inverser les côtés ne modifie donc pas le calcul. Vous pouvez ajouter ou retirer des paires, adapter les catégories de score et modifier les questions de contexte. Une version web peut être menée en parallèle et analysée avec les réponses papier. Au-delà d’une douzaine de mots, choisissez une affirmation par ligne sur toute la largeur. Vous pouvez aussi conserver la présentation côte à côte en retirant la ligne de séparation.
Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle avec votre équipe.