Modèle : Établissement pour personnes âgées : avis des familles

Questionnaire de satisfaction destiné aux familles de résidents : 17 questions sur les soins, le respect, la communication, la vie quotidienne et les tarifs de l’établissement.

Imprimez et distribuez ce questionnaire, puis numérisez les formulaires remplis et importez-les dans PaperSurvey pour lire les réponses automatiquement. Vous pouvez aussi partager le même questionnaire en ligne. L’aperçu ci-dessous présente la version papier.

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Utiliser ce modèle

Copiez ce modèle dans votre compte, puis adaptez-le à vos besoins.

Ce questionnaire à imprimer permet aux établissements pour personnes âgées de recueillir l’avis des familles de leurs résidents, y compris celles qui consultent peu leurs courriels. Il comprend 17 questions et se remplit en une dizaine de minutes.

Ce que ce questionnaire évalue

L’enquête aborde les sujets essentiels pour les familles : qualité et sécurité des soins, respect de la dignité de leur proche, aide à la vie quotidienne, gestion des médicaments et de la douleur, accès à un médecin, échanges avec l’équipe et traitement des préoccupations. Elle porte aussi sur l’adaptation des repas, des activités et du cadre de vie aux besoins du résident, ainsi que sur la clarté des tarifs, des factures et des changements de prestations. Quelques questions de profil permettent de comparer les réponses selon le lien avec le résident, la durée du séjour et le type d’accueil. Une appréciation globale et une question de recommandation fournissent des indicateurs à suivre dans le temps. Deux espaces de commentaire invitent les familles à préciser les points positifs et les améliorations souhaitées.

Comment l’utiliser sur papier

Envoyez le questionnaire aux familles avec une enveloppe de retour préaffranchie, ou mettez des exemplaires à l’accueil avec une boîte de dépôt accessible aux visiteurs. Les familles remplissent les cases avec un stylo bleu ou noir et ajoutent leurs remarques dans les espaces prévus. Récupérez les questionnaires, scannez-les par lots et importez les fichiers dans PaperSurvey. La reconnaissance optique des marques permet de lire les cases cochées, et les commentaires manuscrits sont transcrits automatiquement. Les résultats apparaissent dans votre tableau de bord sans ressaisie manuelle.

Personnalisez ce modèle

Ajoutez le logo de votre établissement, adaptez les affirmations à vos prestations ou ajoutez des questions sur des unités ou des équipes en particulier. La mise en page s’ajuste automatiquement pendant les modifications, tout en conservant un formulaire compatible avec la reconnaissance des réponses.

Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour commencer à recueillir l’avis des familles.

Un même questionnaire sur papier et en ligne

Recueillez les réponses sur papier, en ligne ou des deux façons, puis retrouvez tous les résultats au même endroit. Ouvrir dans un nouvel onglet. Il s’agit d’un aperçu. Les réponses ne sont pas enregistrées.

Questions de ce modèle

  1. Quel est votre lien avec la personne accueillie ?
  2. Depuis combien de temps votre proche réside-t-il ici ?
  3. À quelle fréquence lui rendez-vous visite ?
  4. Quel est le type d’accueil de votre proche ?
  5. Dans quels domaines a-t-il besoin d’aide au quotidien ?
  6. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord avec chaque affirmation ?
  7. À quelle fréquence échangez-vous avec l’équipe soignante ?
  8. Si vous avez signalé un problème au cours des 12 derniers mois, comment a-t-il été pris en charge ?
  9. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord avec chaque affirmation ?
  10. Comment évaluez-vous chacun des aspects suivants ?
  11. Avez-vous confiance dans l’accompagnement de votre proche en votre absence ?
  12. Comment évaluez-vous chacun des aspects suivants ?
  13. Comment évaluez-vous chacun des aspects suivants ?
  14. Globalement, comment évaluez-vous son accompagnement ?
  15. Quelle est la probabilité que vous recommandiez cet établissement à d’autres familles ?
  16. Que faisons-nous particulièrement bien ?
  17. Quel point pourrions-nous améliorer ?

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