Ce questionnaire recueille les attentes avant une conférence, un atelier ou une journée de formation. Il s’adresse aux organisateurs, aux équipes de l’enseignement supérieur et aux responsables de programmes qui souhaitent connaître les objectifs des participants avant de les accueillir. Les 14 questions tiennent sur deux pages, avec de l’espace pour des commentaires libres.
Les informations recueillies
Le formulaire commence par les centres d’intérêt, comme nouer des contacts ou découvrir les pratiques d’autres organisations. Il demande ensuite aux participants d’évaluer leurs connaissances et leur intérêt pour différents thèmes dans une courte grille. La partie consacrée aux sessions porte sur les formats préférés, la volonté d’animer une discussion et l’utilité des documents transmis en amont. Les questions sur l’inscription, le trajet et l’hébergement facilitent la logistique. Le formulaire recueille aussi les besoins alimentaires, les aménagements nécessaires et les préférences de contact. Deux champs libres permettent d’expliquer les raisons de sa participation, ce que l’on souhaite apprendre et les suggestions à adresser aux organisateurs.
Utilisation sur papier
Joignez le questionnaire aux documents d’inscription, envoyez-le en pièce jointe imprimable ou mettez des exemplaires à disposition à l’accueil. Demandez aux participants de répondre au stylo bleu ou noir et de remettre leur formulaire à l’accueil ou dans une boîte de collecte. Numérisez les pages et importez-les dans PaperSurvey pour obtenir automatiquement des résultats structurés et préparer les sessions et les repas à partir des réponses.
Personnaliser le modèle
Ajoutez le nom et le logo de l’événement, remplacez les thèmes de la grille par ceux de votre programme et adaptez l’échelle de connaissances à votre public. Ajoutez ou retirez des questions, par exemple sur le trajet. La mise en page s’ajuste automatiquement pour conserver des champs bien alignés et compatibles avec la numérisation.
Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour recueillir les attentes de vos participants.