Ce formulaire facilite l’inscription des personnes qui se présentent directement à l’accueil de votre événement. Ses 22 questions couvrent les coordonnées, le type de billet, les sessions choisies et le contact d’urgence. Il tient sur deux pages et se remplit à la main en cinq minutes environ.
Les informations recueillies
Le formulaire rassemble les renseignements utiles à l’accueil des participants et à l’organisation de la journée. Chacun indique son nom, sa fonction, son organisation, son adresse e-mail, son téléphone et sa ville dans des champs clairement identifiés. Il choisit ensuite son billet — pass complet, billet à la journée, étudiant, VIP, intervenant ou exposant —, ses jours de présence et son mode de paiement. Il précise les sessions auxquelles il souhaite assister, sa présence au dîner, ses éventuelles participations précédentes et la façon dont il a découvert l’événement. Le formulaire prévoit aussi les régimes alimentaires, les allergies et les aménagements nécessaires pour participer. Un contact d’urgence et trois demandes de consentement concernant la liste des participants, les photos et vidéos, et les e-mails sur les prochains événements complètent l’ensemble. Les noms et coordonnées manuscrits sont convertis en texte après l’importation des formulaires numérisés.
Utilisation sur papier
Disposez des exemplaires au comptoir d’inscription ou à l’entrée. Les participants cochent leurs réponses et écrivent leurs coordonnées au stylo bleu ou noir. Récupérez les formulaires, numérisez-les par lots, puis importez les fichiers dans PaperSurvey. PaperSurvey reconnaît les cases des billets et des sessions et convertit automatiquement les champs manuscrits en texte. Votre liste de participants se constitue ainsi sans ressaisie manuelle.
Personnaliser le modèle
Ajoutez le logo de l’événement et adaptez les billets et les sessions à votre programme. Supprimez les rubriques inutiles, par exemple le paiement ou le dîner. La mise en page s’ajuste automatiquement et les exemplaires imprimés restent compatibles avec la numérisation.
Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour inscrire vos participants.