Ce formulaire de quatre pages recueille l’avis des participants sur l’ensemble de leur expérience lors d’une conférence. Il s’adresse aux organisateurs, aux équipes événementielles et aux associations qui souhaitent obtenir des évaluations structurées et des commentaires libres. Le questionnaire comprend 25 questions, présentées dans de courtes grilles, et se remplit en une dizaine de minutes avant le départ des participants.
Ce que ce questionnaire évalue
Quelques questions initiales précisent le mode de participation, s’il s’agit d’une première venue, le rôle du participant et ses motivations. Les grilles évaluent ensuite les différents formats de sessions, la pertinence et le rythme des contenus, les intervenants, le lieu et l’organisation, de l’inscription à la restauration en passant par le rapport qualité-prix. La partie consacrée aux échanges professionnels demande si les participants ont noué des contacts utiles et à quelles activités ils ont pris part. L’évaluation générale porte sur la satisfaction, les attentes, l’intention de recommander la conférence et d’y revenir, ainsi que les sujets souhaités l’année suivante. Les champs libres permettent de citer les sessions marquantes, les points forts et des suggestions de lieux, de thèmes ou d’intervenants.
Comment l’utiliser sur papier
Distribuez les formulaires à la clôture, aux comptoirs d’accueil ou sur les sièges et les tables lors de la dernière session. Demandez aux participants d’utiliser un stylo bleu ou noir et de déposer leurs réponses dans une boîte près de la sortie. Après l’événement, scannez les formulaires et importez les fichiers dans PaperSurvey. Le système lit automatiquement les cases et les commentaires, sans ressaisie manuelle.
Personnalisez ce modèle
Ajoutez votre logo et l’identité visuelle de l’événement, adaptez les formats de sessions à votre programme et ajoutez des lignes pour certains parcours thématiques ou intervenants principaux. Vous pouvez retirer des sections entières, par exemple sur les déplacements ou les échanges professionnels, pour raccourcir l’évaluation. La mise en page s’ajuste automatiquement et reste compatible avec la lecture après numérisation.
Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour commencer à recueillir les réponses.