Ce formulaire imprimable propose aux écoles, établissements de formation et centres d’apprentissage 57 questions pour inscrire un nouvel élève, recueillir les coordonnées de deux parents ou responsables légaux et noter les besoins de santé et les autorisations. Ses trois pages se remplissent à la main en une dizaine de minutes.
Les informations recueillies
Le formulaire commence par le nom, la date de naissance, le genre, l’adresse et la langue parlée à la maison. Il recueille ensuite le nom, le lien avec l’élève, le téléphone, l’e-mail et la profession de deux parents ou responsables légaux au maximum. Des champs côte à côte gardent la fiche compacte et lisible. Viennent ensuite deux contacts d’urgence, le niveau demandé, l’établissement précédent et le trajet scolaire. La partie santé renseigne le médecin, les maladies, les traitements et les aides à l’apprentissage. Trois autorisations concernent les premiers secours, les photos et les sorties à proximité. Une déclaration datée et signée confirme l’exactitude des renseignements. Une partie réservée à l’administration permet de noter la date de réception, l’identifiant de l’élève et les justificatifs reçus.
Utiliser le formulaire sur papier
Distribuez-le aux portes ouvertes, à l’accueil ou au bureau des inscriptions, ou envoyez des exemplaires aux familles intéressées. Les parents et responsables légaux écrivent dans les champs et marquent leurs réponses au stylo bleu ou noir, puis datent et signent la déclaration. Rassemblez les formulaires, numérisez-les par lots et importez les fichiers dans PaperSurvey. PaperSurvey reconnaît les marques et convertit automatiquement les champs manuscrits en texte. Chaque inscription apparaît dans votre tableau de bord sans saisie manuelle.
Personnaliser ce modèle
Ajoutez le logo de l’école et adaptez les rubriques à votre procédure d’admission. Vous pouvez ajouter ou retirer des questions sur la cantine, l’accueil périscolaire ou les transports. La mise en page s’ajuste automatiquement et les formulaires restent lisibles par le système de numérisation.
Consultez l’aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour recueillir les inscriptions.