Modèle : Facilité de résolution de votre demande

Un questionnaire CES de 14 questions pour mesurer la facilité de résolution d'une demande, l'effort fourni par le client et le résultat obtenu.

Imprimez et distribuez ce questionnaire, puis numérisez les formulaires remplis et importez-les dans PaperSurvey pour lire les réponses automatiquement. Vous pouvez aussi partager le même questionnaire en ligne. L’aperçu ci-dessous présente la version papier.

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Utiliser ce modèle

Copiez ce modèle dans votre compte, puis adaptez-le à vos besoins.

Ce questionnaire CES aide les équipes d'assistance et de service client à mesurer les efforts que les clients doivent fournir pour faire traiter leur demande. Ses 14 questions tiennent sur deux pages, imprimables au recto et au verso d'une feuille. Le questionnaire se remplit en trois minutes environ. Vous pouvez ainsi recueillir directement les avis des clients, y compris de ceux qui ne répondraient pas à une enquête par e-mail.

Ce que le questionnaire mesure

Le CES repose ici sur l'affirmation « L’entreprise m’a facilité les démarches pour traiter mon problème », évaluée sur une échelle d'accord à sept niveaux. Le client note ensuite la facilité de chaque étape, de la recherche d'un moyen de contact à l'obtention d'informations sur l'avancement. Une autre échelle mesure l'effort personnel ressenti. Une question précise si le problème a été résolu complètement, partiellement ou pas du tout. Les champs libres permettent de proposer des améliorations et de signaler des difficultés que les questions fermées n'auraient pas fait ressortir.

Utiliser la version papier

Remettez le questionnaire à la fin d'un échange avec le service client ou à un guichet d'assistance. Vous pouvez aussi le joindre à une commande expédiée ou à un article réparé. Les clients remplissent les cases au stylo bleu ou noir. Numérisez les formulaires par lots et importez-les dans PaperSurvey : le système reconnaît les réponses cochées et convertit les commentaires manuscrits en texte. Les résultats apparaissent dans votre tableau de bord sans saisie manuelle.

Personnaliser le modèle

Ajoutez votre logo, adaptez les affirmations au canal de contact et ajoutez ou supprimez des questions selon votre processus. La mise en page s'ajuste automatiquement à vos modifications et les formulaires imprimés restent compatibles avec la lecture automatique.

Consultez l'aperçu PDF ci-dessus ou utilisez ce modèle pour mesurer l'effort demandé à vos clients.

Un même questionnaire sur papier et en ligne

Recueillez les réponses sur papier, en ligne ou des deux façons, puis retrouvez tous les résultats au même endroit. Ouvrir dans un nouvel onglet. Il s’agit d’un aperçu. Les réponses ne sont pas enregistrées.

Questions de ce modèle

  1. Comment nous avez-vous contactés ?
  2. Quel était le motif principal de votre demande ?
  3. Combien de fois avez-vous dû nous contacter pour faire traiter votre demande ?
  4. Avez-vous été orienté vers une autre personne ou équipe ?
  5. L’entreprise m’a facilité les démarches pour traiter mon problème.
  6. Combien d'efforts avez-vous personnellement dû fournir pour faire résoudre votre problème ?
  7. Chaque étape a-t-elle été facile ou difficile ?
  8. Votre problème a-t-il été résolu ?
  9. Combien de temps a-t-il fallu pour résoudre votre problème ?
  10. Concernant le traitement de votre demande, dans quelle mesure êtes-vous d’accord avec chaque affirmation ?
  11. Dans l’ensemble, êtes-vous satisfait de la façon dont votre demande a été traitée ?
  12. Si vous souhaitez que nous vous recontactions, indiquez votre adresse e-mail.
  13. Quelle a été la principale difficulté pour obtenir de l'aide ?
  14. Que pourrions-nous faire pour simplifier vos démarches ?

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