Modelo: A sua integração na empresa

Questionário de integração de novos trabalhadores com 21 perguntas sobre funções, apoio da equipa, meios disponíveis na primeira semana e preparação para o trabalho.

Imprima e distribua o questionário. Digitalize os formulários preenchidos e carregue os ficheiros no PaperSurvey para reconhecer as respostas. Também pode partilhar o mesmo questionário online. A pré-visualização abaixo mostra a versão em papel.

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Utilizar este modelo

Copie este modelo para a sua conta e adapte-o às suas necessidades.

Este questionário pronto a imprimir ajuda as equipas de Recursos Humanos e as chefias a ouvir cada novo trabalhador. Inclui 21 perguntas, duas grelhas de avaliação e uma comparação entre antes e depois da integração, permitindo avaliar as primeiras semanas e agir rapidamente. As três páginas demoram cerca de oito minutos a preencher.

O que avalia este questionário

As perguntas abrangem os aspetos que facilitam a adaptação: clareza das funções e responsabilidades, equipamento e acessos disponíveis desde o primeiro dia, apoio da chefia e da equipa, utilidade da formação e compreensão do contributo do trabalho para a empresa. A comparação entre antes e depois mostra a evolução na compreensão da função, na confiança e na ligação à equipa. Outra grelha avalia o apoio, o calendário, os comentários recebidos e as ferramentas. Uma lista permite verificar o que foi efetivamente disponibilizado na primeira semana. A expectativa de permanecer na empresa ao fim de um ano pode sinalizar um risco de saída precoce. A avaliação global e a probabilidade de recomendar o processo fornecem indicadores para acompanhar ao longo do tempo. Três campos abertos recolhem o que correu bem, as melhorias desejadas e as necessidades de apoio ainda existentes.

Como utilizar o questionário em papel

Entregue o questionário no final da primeira semana ou do primeiro mês, numa sessão de acolhimento ou no posto de trabalho. Os participantes preenchem os campos de resposta com uma caneta azul ou preta e escrevem respostas breves nos espaços previstos. Recolha os formulários, digitalize-os em conjunto e carregue os ficheiros no PaperSurvey. O PaperSurvey lê as respostas por reconhecimento ótico de marcas e converte automaticamente os comentários manuscritos em texto. Os resultados surgem no painel sem introdução manual de dados.

Personalizar o modelo

Adicione o logótipo da empresa, adapte as afirmações ao programa de integração ou acrescente perguntas sobre recrutamento, preparação informática ou atribuição de um colega de apoio. O esquema de impressão ajusta-se automaticamente durante a edição e todos os exemplares continuam a poder ser digitalizados.

Consulte a pré-visualização do PDF acima ou utilize este modelo para começar a recolher opiniões sobre a integração de novos trabalhadores.

Um só questionário em papel e online

Recolha respostas em papel, online ou pelos dois meios e reúna todos os resultados no mesmo lugar. Abrir num novo separador. Esta é apenas uma pré-visualização. As respostas não são guardadas.

Perguntas deste modelo

  1. Há quanto tempo está na empresa?
  2. Onde trabalha principalmente?
  3. Qual destas opções descreve melhor a sua função?
  4. Em que departamento ou equipa começou a trabalhar?
  5. Em que medida concorda com as seguintes afirmações?
  6. Como avalia o seu primeiro dia connosco?
  7. Compreendia a minha função
  8. Sentia confiança para fazer o meu trabalho
  9. Sentia uma ligação à minha equipa
  10. Sabia onde encontrar ajuda
  11. Em que medida concorda com estas afirmações sobre as primeiras semanas?
  12. Quando começou a sentir que conseguia trabalhar de forma produtiva?
  13. Foi-lhe atribuído um colega de apoio ou mentor?
  14. Como correram as primeiras semanas face às suas expectativas?
  15. O que recebeu ou teve à sua disposição na primeira semana?
  16. Como avalia a sua experiência de integração de um modo geral?
  17. Qual é a probabilidade de continuar a trabalhar aqui daqui a um ano?
  18. Qual é a probabilidade de recomendar o nosso processo de integração a um novo colega?
  19. O que correu bem durante a sua integração?
  20. O que podemos melhorar para os futuros colegas?
  21. Ainda precisa de ajuda ou gostaria de saber mais sobre algum assunto?

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